从零开始玩转活动策划(升级版)
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1.5.1 如何抽调活动参与人员

从企业内部抽调人员专门负责活动,一定要遵循一个原则,即确保被抽调人员日常工作任务的完成度。只有在企业日常工作任务完成的基础上发起活动,才能真正达到发起活动的目的。

关于如何抽调人员,笔者总结了如下几个方案供大家参考。

(1)行政部与市场部主导。企业中最熟悉企业与产品的部门是行政部与市场部,因此,如果发起团队建设、老客户维系等活动,就应该以行政部为主,即多挑一些行政部的人员来组织活动;如果发起促销、新客户拓展类的活动,就应该以市场部为主,即多挑一些市场部的人员来组织活动。这样才能确保活动效果良好。

(2)抽调各部门的边缘人员。如果不想大动干戈,那么可以从企业的各部门当中抽调一些边缘人员来负责本次活动,如行政部负责日常文件复印的新人、市场部不太懂产品的新销售人员、技术部工作量不大的员工等。这样不但能够确保活动责任到人,还能够帮助这些边缘人员对企业和产品形成全面的认知,加速他们的职业发展,提高他们的主人翁意识,同时考核他们的职业素养。

(3)抽调将要晋升的人员。对于将要晋升的人员来讲,他们的工作能力有目共睹,而且其日后的工作重心与现在所从事的工作关联度不会太大。成功策划活动,正好为这部分人提供了一个表现机会,如果活动成功,也就恰好为这部分人的晋升增加了筹码。