从零开始玩转活动策划(升级版)
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1.6.1 如何敲定邀请嘉宾/团队

在敲定邀请嘉宾/团队之前,我们首先要解决一个问题,即明确活动目的。因为邀请什么样的嘉宾/团队是由活动目的所决定的,而非固定不变的。在一般情况下,发起活动的目的有如下几种。

(1)新老客户维系。针对这一活动目的,企业邀请来的嘉宾/团队自然是之前与企业合作过的老客户,以及有购买意向的新客户。这样发起活动不仅能够维系新老客户,还能针对意向客户起到逼单的作用。

(2)新品促销。针对新品促销,企业可以邀请老客户及合作伙伴、分销商来为活动助力。这样既能够让老客户知道企业有新品上市,还能够让合作伙伴与分销商看到企业的前景,增强对企业的信心。

(3)团队建设。团队建设一般是企业内部的活动,因此有必要邀请企业管理层一起来参与活动。这样一方面能够拉近管理层与一线员工的距离,增强员工的归属感及认同感;另一方面能让管理层看到员工风貌,更好地了解员工。

(4)年终庆典。企业年终庆典不仅是对一年业绩的总结,也是维系老客户和大客户的绝佳手段。因此,企业有必要同时邀请老客户、大客户,以及优秀员工的家属来参与活动。这样不仅能够让老客户和大客户看到企业风貌,对企业整体情况有所了解,增强信任感,还能够增强优秀员工对企业的归属感,让员工家属对企业产生认同感。

(5)新品发布。新品发布,意味着要让新品被更多的人了解。因此,企业有必要邀请老客户、媒体及业界精英人物/企业。只有这样,才能够起到宣传的作用。只有业界的精英人物/企业对新品产生好感,才会吸引更多的人来关注新品。

(6)行业交流。既然是行业交流,自然就少不了业界精英人物/企业。除此之外,一些行业内的公益性团体、自由评论员、媒体也应该在被邀请的范围之内。这样才会产生轰动效应,才能够起到专业技术交流的作用,从而将大众的目光吸引过来。

(7)资源对接。资源对接,也就意味着邀请来的企业要与本企业具有一定的互补性。这样才能够起到对接、合作的作用,因此企业有必要根据自身情况邀请合适的嘉宾/团队。比如,电商平台可以邀请物流公司进行资源对接;服装设计公司可以邀请服装厂、广告公司、新闻媒体、物流公司进行资源对接。