第三节 客户关系管理的内容与作用
一、客户关系管理的主要内容
客户关系管理的内容主要包括以下几个方面:一是如何建立客户关系,即对客户的认识、选择、开发(将目标客户和潜在客户开发为现实客户);二是如何维护客户关系,包括对客户信息的掌握,对客户的分级,与客户进行互动与沟通,对客户进行满意度分析,并想办法培养客户的忠诚度;三是在客户关系破裂的情况下,应该如何恢复客户关系,如何挽回已流失的客户;四是如何建设、应用CRM软件,如何应用呼叫中心、数据仓库、数据挖掘等现代化技术工具来辅助客户关系管理;五是如何进行基于客户关系管理理念下的销售、营销,以及客户服务与支持的业务流程重组,如何实现CRM与其他信息化技术手段[如办公自动化(Office Automation,OA)]等的协同与整合。
客户关系管理的发展无论从理论还是从应用情况来看,都是为解决问题而存在的。从管理的内容看,客户关系管理围绕企业关于客户的各类活动而开展。例如,企业在选择对待客户的方式上可以得到收益;企业开展整体营销管理,是以客户为导向的企业营销管理的系统工程,有一系列相互支持的模块;企业实施以客户为中心的经营策略,以信息技术为手段,对企业功能进行重新设计,并对工作流程进行重组;企业低成本获取客户和实施有效手段留住客户等。这些活动都是企业进行客户关系管理的主要内容。
客户关系管理可以帮助企业协调各项营销业务工作,在许多企业,销售、营销、客户服务和支持等部门之间很难以合作的态度对待客户;前台的业务领域与后台部门是分开的,而客户关系管理的理念要求企业完整地认识整个客户生命周期。客户关系管理提供企业与客户沟通的统一平台,提高了员工与客户接触的效率和客户的反馈率。
客户关系管理价值环节如图1-4所示,可以看出,客户关系管理围绕选择客户、获取客户、保持客户以及客户价值4个环节开展客户管理工作。客户关系管理将融入更多企业客户管理的实践中。
图1-4 客户关系管理价值环节
二、客户关系管理的作用
客户关系管理通过采集和分析客户的各种信息掌握客户的真正需求,把销售、营销和客户服务整合到一起,使整个企业协同起来满足客户的需要,不断改善企业与客户的关系,提高客户的满意度和忠诚度,并从现有的客户中获取更大的利润。因此,实施客户关系管理,能够提升企业的竞争能力。
客户关系管理的作用主要体现在以下几个方面。
(1)良好的客户关系管理可以使企业获得成本优势。客户关系管理系统能够对各种销售活动进行跟踪,并对跟踪结果进行评判,从而增加销售额、提高客户满意度,降低销售和服务成本,缩短销售周期,增加企业利润。
(2)通过客户关系管理,企业可以对客户信息进行全面整合,实现信息充分共享,保证为客户提供更为周到的服务,从而优化企业的业务流程,提高客户的满意度和忠诚度,增加客户保持率。
(3)客户关系管理可以提高企业的收益水平。客户关系管理赋予了企业提高经营水平的三种能力,即客户价值能力(Customer Value)、客户互动能力(Customer Interaction)和客户洞察能力(Customer Insight)。客户关系管理为企业带来的收益主要是通过这三种能力来实现的。
总之,客户关系管理有利于企业营销合理化和实现客户与企业的良好沟通,使企业规避市场风险,提高竞争力。