人生效率手册
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01 人生效率体系是如何产生作用的

人类的平均寿命只有3万天左右,我们都希望在有限的时间里,比别人拥有的更多,做更多的事情,收获更多的成果。人与人的差距就体现在“效能”二字上。

如何拥有高效能的人生?你需要先改变自己的思维模式,拥有一套叫“高效能人生”的思想体系。具体而言,先形成清晰有效的认知思维,再去运用这个认知方法,最后通过实践修正、升级自己的认知体系。

人生效率体系

先给大家介绍一下人生效率体系及其形成的背景。2016年,我对300多位“500强企业”的董事长、CEO进行了专访,除此之外还与研究心理学、社会学和历史学的博士生导师进行了多次交流和访谈。专访的时候,我会问他们一系列核心问题,比如:为什么有的人比别人更成功?哪些因素我们能控制?根据他们的回答,我从中总结归纳,提炼出这一套人生效率体系,解决的核心问题就是“为什么我们的人生会更厉害”。所以,人生效率体系是我总结出来的一套方法,是对他人成功经验的提纯。从2016年到现在,我一直践行这一套方法,也给无数学员带去了人生质的飞跃。

这些年来,我的成长突飞猛进,变化惊人。哪怕在疫情席卷、经济下行的情况下,我依然可以靠着这套方法乘风破浪,甚至远超我自己的想象。

这套人生效率体系,由三个部分组成:输入、自我管理、输出。顺序也是这样,先输入,再自我管理,最后是输出。

输入:让我们区别于他人的根本原因

输入是什么?如果你学过编程就知道,你写的程序就叫输入;作为一个人,你一直以来的成长、所接触到的东西,对你来说就是输入。比如,贫困山区有个女孩,如果她的父母、亲戚在她成长的过程中一直跟她说,你未来人生的最高价值就是嫁给别人,那么数年以后她就会认为她的价值就是嫁给别人。她的成长也会围绕嫁人而展开,她的日常可能就是学习做家务、干农活儿,努力相亲。可见,输入决定一个人的成长。

另一个职场小白,每天有很多领导指点他的工作,告诉他哪里没做对,他跟着领导慢慢学,从不会到会,在一个特定领域中就能获得成长。这个过程也是输入的过程。再举个例子,我有练拳击的习惯,我去的拳馆里有个18岁的拳手,他从11岁就开始来拳馆训练。他位于云南的老家是个非常贫穷的地方,父母都是农民,以务农为生,经常饥一顿、饱一顿。这个打拳的孩子去年获得了亚洲拳击赛的第一名。他和贫困山区的那个女孩或其他同村的孩子有什么不同?不同在于他这些年都在大量积累拳击方面的专业输入,这让他成为职业的拳手,这是他成长最重要的一步。

我们任何人与他人的区别,往往取决于输入的知识和观念。

自我管理:成功人士的秘诀

一个人想要取得成功,虽然输入是基础,但不是最重要的根本。成功通常来自极强的自我管理。我采访了很多名人,总结出的公式是“输入+自我管理=厉害的人”。这两点必须同时存在,缺一不可。

在我的认知中,自我管理是极其重要的事情。而且,你如果学会了一套自我管理的方法,配合不同的输入,就可以获得不同的结果。如果你的输入是小提琴,加上自我管理就等于小提琴家;如果你的输入是企业管理,加上自我管理就等于管理专家。这一套自我管理的体系只要学会了,就可以以不变应万变。

很多学员都觉得我很厉害,是知名畅销书作者,还管理企业,平时还有时间去打拳,还通过了国家美声十级考评,拿过很多奖项。其实,这些成就的背后是我做好了自我管理,再匹配不同的输入,就能获得自己向往的人生。

大家会发现,很多成功人士的共性是:做什么都很强。例如原云南红塔集团董事长、褚橙的创始人褚时健,50多岁的时候把红塔集团做强,成为烟草行业的领军企业,后因被匿名检举贪污受贿而入狱,等他服刑结束,已是70多岁的高龄,后来,再战商界,创立了褚橙。他在云南包了个山头,虽然他开始时对种植一窍不通,但后来还是让褚橙成了知名品牌。

再看马斯克,他一开始是在金融领域做支付业务的,后来又做汽车,把特斯拉做成了世界著名的电动车品牌。现在又在发射火箭,进行能源革命。这么多看似风马牛不相及的领域,他都做得非常棒。原因是什么?不是因为他家底丰厚,也不是因为他是超人,而是因为他做到了这两点:第一,有强大的自我管理能力;第二,不断加强自己在各领域的输入。

自我管理有四个步骤。这里我概述一下,后面的章节会有具体的内容。

● 自我管理第一步:目标体系

我希望读这本书的你,未来不管做什么事情,都先形成下意识的认知:做事之前先确定自己的目标。

比如,当老板找你谈话,说“我们要做一下明年的计划”,这时候你应该立刻跟老板沟通目标。当你说出“老板,你希望明年达成什么目标”时,你的段位很可能就已经高于老板了,因为有时候老板可能都没想过自己的目标。作为职场人,为什么你要帮老板梳理目标?因为这样我们才能高效地知道怎么做才能让老板满意。否则,你只是完成了自己的目标,忽略了老板的目标,即使你做到自己满意,老板也未必满意。

我把目标分成两类。

第一类,是服务自己的目标。比如老板让你考虑年度计划的事情,这个目标是来自老板的目标,但我们也要把它列在自我管理的范畴。为什么呢?因为老板的目标需要我去实现,如果他的目标是需要由我完成的,那么最好的办法就是我的目标和他的目标一致。这是最有益于价值最大化的策略。一个家庭中,爸妈、公婆给我定了什么目标,我如何去完成,也是如此,通过和其他人交互,最后将目标拆分到自己身上。

第二类,就是自己给自己定的目标。比如一年读多少本书、健身多少次,这是基于自身考量的目标,从你自身的角度出发的目标。任何一个目标都可以拆解成自己的目标、自己与他人共同制定的目标。

有了目标以后,你对自己还要有预期管理。每个人心里都住着两个自己:一个是过去顽固的自己,是你的起点;一个是内心向往的自己,是希望变得更强大的自己。为什么有的人每天都过得很痛苦?痛苦来自高估了自己。不妨试着去把目标管理进阶为预期管理。降低他人对你的预期就可以降低你的目标,有效地让他人对你的预期随着目标调整,就能获得最大的满意度。

● 自我管理第二步:时间配置

学过经济学的人,对“资产配置”这个词一定不陌生。资产配置讲的是:如果家里有100万元的存款,那么你需要根据自己的情况,决定把多少钱投到不动产里,多少钱作为流动资金,多少钱投到基金里。在大部分人的认知中,钱就是资产,所以每个人都要学会资产配置,或者叫资源配置。但我想告诉你,时间才是我们最大的资源。所以,学会配置时间,在自我管理中至关重要。

我用金钱和时间做一个换算,你就能更清晰地了解时间资源配置的重要性了。比如一个小时值1元,一天就是24元。你日常做事情的本质就是去分配这24元。如果一小时不是1元,而是1000元,那么一天的配置总量就是24000元,我们要让这么多钱去按照我们想要的方式做配置,你现在会不会觉得生活中很多事情都是在浪费时间?

很多同学问我,那我睡10个小时就等于10000元钱没了?其实并不是,因为充足的睡眠是让你白天能挣更多钱的保证,是一种自我投资的方式。但打游戏就不是了,一天打2个小时游戏,2000元就没了。对我来说,我会把我的1小时定为20000元。如果某人找我开会,约我1个小时,那我就会评估一下,等于我要投20000元在他身上,那么这件事值不值得我去做。这种把时间和金钱换算的思维,对职场人尤为关键。

这样做时间配置有两个好处:第一,如果你答应了一件事,那么一定说明这件事对你很重要,是你深思熟虑权衡的结果,确保你的收益最大化,你自然就会把它做好;第二,你不会无缘由地答应一些没意义的事情,比如晚上随便跟谁去一个饭局。即使是友谊,彼此也是需要投资的,你也要尝试通过这一顿饭获得些什么,这样你的时间才过得有意义。

● 自我管理第三步:效率管理

当你掌握了成熟的预期管理、时间配置的基本方法之后,下面就需要具体到每一件发生的事情上。生活中所有的事情都可以分为两类:频繁发生的和偶尔发生的(以下简称“频发事件”和“偶发事件”)。频发事件就是像穿衣服、吃饭、喝水一样的事情,如果你是一个长期学习者,那么每天听课也是你的频发事件;偶发事件就是这辈子可能只会遇到一次,或者说偶尔会做的事情。

这两类事情中,哪类最容易提升效率?

当然是可控性更高的频发事件。你可以不断提升频发事情的效率,通过不断练习、思考、实践来提高它的效率。

拿我的早晨时光举例,我是女生,又是公司负责人,所以我出门要穿着得体、妆容精致。我每天都会思考怎么提高我穿衣服、洗澡、化妆、吹头发这类事情的效率。比如早饭,过去我吃的都是包子、油条等需要咀嚼的东西,我觉得特别浪费时间。后来我把早餐改成了果蔬汁和咖啡,3分钟之内就能喝完,而且比之前更健康。我还会不断思考如何提高洗澡和吹头发的速度。选衣服也是,我会在每周六提前把下周要穿的衣服都根据日程安排好,前一天晚上找好明天要穿的,这样我早晨从来不会花时间去琢磨要穿什么。

就这样,我出门前的准备时间从一个半小时压缩到现在30分钟,这其中包括吃早餐、洗澡、化妆、穿衣、整理包包等的时间。我花了五年时间才做到如此高效。频繁发生的事情就是要通过重复训练去降低总体时间,提高效率。

偶发事件的效率如何提高呢?我的方法是“专业人才做专业事情”。对于偶发事件,比如操办婚礼、装修等,即使你自己做了一两次,也不会有什么收获。这种情况下,找专业人士才是提高效率的关键。

希望你读了本书之后,一想到效率,先分辨它是偶发还是频发。对于频繁发生的事情,就要去研究、思考、学习,降低时间上的消耗;对于偶然发生的事情,就去找专业人士解决。

● 自我管理第四步:精力管理

精力是支撑我们实现目标管理、时间配置和效率管理的基础。在后面专门讲精力的内容里,我会展开讲。管理精力不光是睡觉这一件事,还包括如何调动自己的情绪、给自己充电。我经常遇到父母批评自己的孩子,说孩子学习效率不高。我就跟他们说,那不是效率的问题,精力才是关键。你让一个上了一天课程的孩子回到家立刻进入做作业的状态,是一件难度很高的事。他的精力水平已经很低了,效率自然无法升级。只有守住你的“电”,才能整体提升你的效率。

输出:刻意练习的结果

当你做好了输入和自我管理后,输出就是一个水到渠成的结果。输出有写作、表达、实践等,比如我现在在写作,就是一种输出;你与旁人沟通,也是一种输出。

输出是“术”层面的问题。比如语言表达训练、文字训练、直播实践训练等,只要你能做好前面提到的输入和自我管理,再加上刻意练习,就能形成非常好的输出。

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了解了人生效率体系的三大组成部分后,我希望看到这里的你能做一个简单的复盘。

√ 首先,请思考你读完这本书,希望实现什么样的目标。

√ 其次,你希望改变怎样的旧有认知?有哪些对你来说是颠覆性概念?

√ 最后,你打算怎么做?既然已经学到了,那么就要有自己的想法。