时间分块法:高效能人士时间管理的10个步骤
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步骤1
列举说明时间分块法将如何改善你的生活

想将时间分块法融入日常生活,你首先要明白为何要使用时间分块法。

明晰原因方能催生动力。你唯有知道运用时间分块法的理由,才能确保这件事值得让你花费时间与精力。不仅如此,你列举的理由还要令人信服,具备说服力,这样一来,当你遭遇阻碍或者跌入困境时,才能找到前进的动力。

例如,你想定期锻炼身体。如果你事先不想清楚为何要锻炼身体,我保证你会半途而废(这可是经验之谈)。但仅想清楚还不够,你必须确保你的理由足够令人信服。

假设你决定锻炼身体可能是因为你刚看了电影《搏击俱乐部》(Fight Club),你想拥有布拉德·皮特(Brad Pitt)那样的身材。也许你是位女性,你可能会对吉莉安·迈克尔斯(Jillian Michaels)的完美曲线垂涎欲滴。无论以上哪种情况,这类原因都不足以支撑你达成最终目标。当你深感疲惫,身体不适或者只是想偷懒时,“榜样的力量”都会显得如此微不足道。

因为这些理由不足以刺激到你。

再比如,你患有心脏病。医生前来探视时,告诉你心脏病发作的原因是过度肥胖导致的冠状动脉堵塞。他建议你瘦身,远离垃圾食品,否则你仍可能会心脏病发作,甚至失去生命。以死亡相威胁,这个理由足以让你做出改变。倘若你某天没坚持锻炼,或者禁不住诱惑吃了垃圾食品,那么你之前的不良习惯(很可能)又会故态复萌。

参考上面的例子,各位不妨思考一下,自己为何要采用时间分块法。

别告诉我你想提高工作效率。这个目标听上去不错,但纯属人云亦云,不具有任何意义,因为没人想降低工作效率。换句话说,这个“目标”不够令人信服,无法为你提供充足的动力,也无法助你克服前进道路上的阻碍。相信我,如果你真的以这个理由使用时间分块法,那你会遇到重重困难。

我们在此继续深挖。提高工作效率后,你的生活将如何得到改善?下面是我列出的一些目标,以作抛砖引玉之用。

·减少每天(每周)所承受的心理压力。

·做好减压,有效改善睡眠。

·工作时长更少,但收入不减少。

·在不增加每天工作时长的基础上提高收入水平。

·有更多时间陪伴挚爱的亲人。

·业务量尽快达标。

·生产、运输更多产品。

你的目标可能跟我的有所重合,这很正常。所有人都想减压,改善睡眠质量,多挣钱,但个人特色同样必不可少。

例如,你可能想在同龄人中更具声望,想通过提高工作效率以增强自信心,想和致敬史蒂夫·雷·沃恩(Stevie Ray Vaughan)乐队的小伙伴们经常去咖啡馆演出,或者希望有更多的时间照顾生病的父母,等等。

目标越具体,说服力越强。当你选择用时间分块法管理日常工作时,这些细节将起到关键性作用。

千万别跳过该步骤,它的重要性不言而喻。

简要提示

当你思考时间分块法将如何改善你的生活时,我强烈推荐你用纸和笔列出一个清单,将其贴在办公室的墙上,或者用电子文档记录下来,打印后贴在墙上。

目标的力量是强大的。把你的目标写出来并执行下去,你自会奋勇向前。

完成了关键的第一步后,我们需要了解时间分块法的基本定义和使用方法。下面,我们开始第二步。