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集中力量干一件事VS批量完成任务
请你在25分钟内集中精力做好一项工作。假如你正在写博客,那么请你忽视任何与写作无关的事,集中精力干好手头的工作,直到25分钟结束。假如你正在做损益报告,也请集中精力完成任务。
摒除那些让你分心的东西——说比做容易,对此我深有体会。将时间分块法融入日常生活后,你会碰到诸多类似的问题。因此在步骤4里,我会提供几条建议,让你能最大限度地投入工作,避免分心分神。
有时,你的任务清单上会积累越来越多细碎但又不可避免的工作。例如,付车险、清除厨房里的垃圾,或者把要洗的衣服扔进洗衣机,等等。每项工作都用不了25分钟,最多用两三分钟就搞定了。
在这种情况下,分批一起处理最节省时间。将相互关联的任务安排到一起,25分钟内“解决战斗”。如此可以让你有效地避免分心分神。你分心越少,工作效率越高。
分批完成任务有助于提高你的工作效率,以免被无穷无尽的琐事打乱节奏。不仅如此,你还能从待完成任务清单中一口气划掉许多项目,想想就觉得过瘾。鉴于这两点,批量处理法很值得一试。
简要提示
批量处理不等于左右开弓。即便是批量完成工作,每次也只能专注于一项任务。对照清单,按部就班,在25分钟内依次完成所有工作。