三、财务账套和报表如何设置
(一)坚决不能设置“两套账”
【必备知识】
企业要依法设置会计账簿,不准设置账外账、多套账、私设账簿。
政策依据:《中华人民共和国会计法》
第三条 各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。
第四条 单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
第五条 会计机构、会计人员依照本法规定进行会计核算,实行会计监督。
任何单位或者个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告。
任何单位或者个人不得对依法履行职责、抵制违反本法规定行为的会计人员实行打击报复。
【专家建议】
(1)企业应当按照法律法规和财政部门的要求规范设置账簿,且只能设置一套账簿。现在绝大部分企业使用信息化软件设置会计账簿,进行会计核算和生成财务报表。用友、金蝶等常用的财务软件均自带会计科目和会计报表,能满足一般小企业的基本需求。但是,规模较大或者行业有特殊要求的企业,则要根据自身需求设置账簿。
(2)稍具规模的企业,设置账簿时要考虑管理需求,适当细化。例如,根据企业常用的费用类别可以对销售费用、管理费用等科目进一步细化,企业的应收款项和应付款项可以细化到客户和供应商,收入、成本、费用科目可以进一步细化到项目、部门、个人等。
【风险提示】
“两套账”是一种通俗的叫法,一般分为内账和外账。一般来说,内账是用来内部管理的,外账是报给财政、工商、税务、银行、统计局等机构的。不少企业设置“两套账”主要是为了“少交税”,但是这种做法一旦被税务部门查处,企业将面临严厉的处罚,情节严重的管理者个人还会受到刑事处罚。而且,“两套账”对于企业日后融资、上市等都是难以解决的“硬伤”。
【案例】
某股份公司在2014年、2015年、2016年期间设置多个账套,分别用于内部管理、对外披露、对外融资等。证监部门检查发现,该公司通过虚构业务方式、伪造收付款票据、虚增部分客户的业务规模等方式虚增营业收入和营业成本、虚减财务费用,实现虚增利润的目的。证监部门责令该公司改正违法行为,给予警告,并处以60万元罚款;对韩某某(实际控制人)给予警告,并处以90万元罚款;对胥某某(财务总监)给予警告,并处以15万元罚款。