财务智慧:从创业到上市的财税合规与经营决策指南
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一、创办企业先弄清三个问题

(一)企业开业经营的基本条件

某公司因经营不善不得不裁员,公司高管张某决定自己创业。他向朋友了解创业的相关事宜,问了一圈之后依然有很多事情没有弄明白。

【必备知识】

1.企业注册类型怎么选

(1)从投资者对企业承担的责任来看,企业可分为承担有限责任的企业和承担无限责任的企业两类,如图1-1所示。

图1-1 企业按投资者对企业承担的责任分类

有限责任是指投资者以其所认缴的出资额对公司承担有限责任,公司法人以其全部资产对公司债务承担全部责任。无限责任是指当企业的全部财产不足以清偿到期债务时,投资人应以个人的全部财产用于清偿,实际上就是将企业的责任与投资人的责任相关联。

实践中还存在一人有限公司和有限合伙企业两种比较特殊的企业类型。一人有限公司属于有限责任公司,投资人应当承担有限责任,但在不能证明公司财产与个人财产独立的情况下要承担无限责任。有限合伙企业由普通合伙人和有限合伙人组成,普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债务承担有限责任,此种形式一般适用于风险投资基金、公司股权激励平台(员工持股平台)等。

(2)选择注册企业类型时,创业者还要考虑不同类型企业的税收政策。其中,个人独资企业和合伙企业缴纳个人所得税,有限责任公司和股份有限公司缴纳企业所得税。具体见表1-1。

表1-1 企业投资者责任和税务特征一览表

2.企业注册流程

企业注册流程见表1-2。

表1-2 企业注册流程

【专家建议】

(1)创办企业时,创业者应当根据自身情况选择适当的企业类型进行注册。一般来说,有限责任公司具有法人实体,投资者以认缴的出资额为限承担责任,个人风险相对较小,是大部分创业者的首选。个人独资企业仅缴纳个人所得税,税收条件相对较为优惠,适合规模较小的小作坊、小饭店等。合伙企业的税收条件也较为优惠,但对于合伙人之间的信任条件要求较高,多见于会计师事务所、律师事务所、股权投资基金等一些专业机构。当然,合伙企业中的有限合伙企业和特殊普通合伙企业承担的责任在普通合伙企业的基础上又有所变化,但也有不同的条件,创业者需要根据情况来选择。个体工商户不是企业,不用缴纳企业所得税,但需要缴纳增值税、个人所得税、城建税、教育费附加等,比较适合从事工商经营活动的自然人或者家庭。

(2)创业者在创业初期可能储备了一些业务,但不应该在注册手续未完成前实质性开展。在取得营业执照之前开展业务可能会受到市场监督部门的查处;未取得公章、未开立银行账户时,合同签订和收款均无法完成,业务开展存在较大风险;税务登记未完成,企业无法开具发票,开展业务会带来税务风险。对于实行“先照后证”的特殊行业,经营需要申请审批的项目时,需要书面承诺在取得审批前不擅自从事相关经营活动。这些行业也不能在审批手续完成前开展业务。

(3)企业注册阶段往往人手较少,但涉及的文件、证件、印章等比较多,创业者需要妥善保存,避免丢失再补办耽误时间和精力。

【风险提示】

(1)所有的证件、印章均要合法取得,切不可伪造、涂改。相关证照不可对外出租、出借、转让。

(2)印章遗失后不及时办理挂失,被不法分子进行欺诈形成损失需要企业自行承担。

(3)名称、住所、法定代表人、注册资本、经营范围、设立分公司等重要信息发生变更的,要及时办理变更手续。

(4)按要求进行信息公示,远离工商“黑名单”。

以北京为例,每年1月1日至6月30日,企业需通过“国家企业信用信息公示系统(北京)”或“北京市企业信用信息网”报送上年度的年度报告并向社会公示。

【案例】

某企业注册地址与实际经营地址不一致

某企业设立于2020年7月,两位股东分别持股51%和49%,注册地址位于北京市海淀区。2020年8月,该企业为拓展市区周边业务,将办公地址搬至昌平区,但一直未办理相关变更登记手续。2020年10月17日,税务机关进行实地检查,在注册地址找不到该企业,多次电话联系法定代表人陈利强(化名)、财务负责人李郦(化名),电话提示都为空号。于是,税务机关认定该企业已于2020年10月17日走逃,企业被确定为失信主体。