1.1 售前活动:合同签订前的一系列活动
开篇提到大项目供应链管理可分为售前管理阶段、售中管理阶段以及售后管理阶段,那么售前管理阶段、售中管理阶段以及售后管理阶段是怎样定义,又是如何划分的呢?
售前管理阶段是指在合同签订前,为了促成项目落地以及合同签订采取一系列活动的阶段。
售中管理阶段是指项目落地之后的实施阶段,即研发生产出满足客户真正需求的产品过程阶段。这一阶段相对于售前和售后阶段,拥有最成熟的知识体系,包括集成、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购九大知识领域,以及项目启动、规划、执行、监控、结束五大过程组,也拥有软考、PMP等职业资格认定考试。
售后管理阶段是指项目验收后为客户提供售后服务的管理过程阶段。项目售后会有一段时间的免费维保期,不要忽视售后阶段,售后服务做得好,客户才有可能进行二次采购,实现二次销售及合作,因此各公司都很注重售后的服务声誉,也制定了相关的售后服务规范。
项目的售前管理阶段和售中管理阶段以合同签订为分界线,项目的售中管理阶段和售后管理阶段以项目验收为分界线,如图1-1所示。
图1-1 售前、售中、售后分界线
售前管理阶段、售中管理阶段、售后管理阶段是项目实施的三大阶段,没有哪一个阶段最重要、哪一个阶段不重要之说。三个阶段一环扣一环,环环相扣,共同组成了项目从无到有的全生命周期过程。
在售前管理阶段的一些销售场景中,有些销售人员专注于销售产品,纯靠商务运作项目,为了促成项目,随意承诺客户价格,甚至过度承诺。当项目进入实施阶段后,很多承诺的服务并不能实现,最终导致项目失败。项目的实施难度与售前阶段承诺客户的项目边界有很大的关系,很多项目失败的原因是售前阶段给了客户过高的期望,但是在项目实施中并没有达到客户的心理预期,无法兑现对客户的承诺,给客户造成了不好的印象,无法留住客户,同时也给公司的声誉带来不好的影响。
做项目要从长远角度考虑,并不是做一次项目与客户的关系就结束了,需要与客户建立长期的合作关系,注重与客户关系的维护管理,在挖掘新客户的同时,不断维护已有客户关系。已有客户更可能带来二次销售,同时通过口碑传播,客户的客户、客户的朋友都有可能成为新的客户,给企业带来新的发展机遇,因此,在售前管理阶段需要以专业的形象为客户做好顾问式服务。尤其是现在的客户可选择的公司以及产品范围越来越广泛,客户的要求也越来越高,已经过了提供什么产品客户就用什么产品的时代。在这种情况下,销售人员单纯靠商务关系去运作项目是不够的,需要销售人员甚至公司团队成为客户的顾问团队,为客户提供顾问服务,拥有为客户定制解决方案的能力,切实解决客户存在的问题,提高客户的满意度。
因此,在售前管理阶段需要给客户提供顾问式服务,通过售前顾问式服务合理运用各种资源,诊断和发现客户的痛点,基于公司的产品和技术优势,满足客户的需求,随时为客户解决问题,赢得客户的信任,促成项目落地并最终与客户建立良好的合作关系。