1.1　会计到底是什么

1.1.1　会计其实不复杂

“会计”一词至少有三种含义：其一是指会计工作；其二是指从事会计工作的人；其三是指以会计为研究对象的学科，也就是会计学。在本书中，如没有特别的说明，“会计”均指会计工作和会计业务。

在一个企业或一个经济单位中，什么是会计业务呢？根据我们的生活和工作经验，有人认为，“会计就是记账”“会计就是管钱”“会计就是负责发工资的”等。其实，以上的说法都只说明了会计业务的一部分内容。从不同的角度来看，会计的定义是有所区别的。不同角度的会计定义如图1-1所示。

1.1.2　会计的职能

会计的职能是会计在经济管理过程中所具有的功能。从我国当前会计实践和会计法规的规定来看，会计的主要职能有会计核算和会计监督。《中华人民共和国会计法》（以下简称《会计法》）明确规定：“会计机构、会计人员依照本法规定进行会计核算，实行会计监督。”

1.进行会计核算

会计核算贯穿经济活动的全过程，是会计最基本的职能，也称为会计的反映职能。它是指会计以货币为主要计量单位，对特定主体的经济活动进行确认、计量、记录和报告，为有关各方提供会计信息的过程。

会计核算的内容具体表现为生产经营过程中的各种经济事项。《会计法》第十条对会计核算的内容进行了具体规定，如图1-2所示。

2.实行会计监督

会计监督，即会计监督职能，也称会计控制职能。它是指会计人员在进行会计核算的同时，通过预测、决策、控制、分析、考评等具体方法，对特定会计对象所发生的经济事项的合法性、合理性进行审查。会计监督的主要内容如图1-3所示。

除具有核算和监督两项基本职能外，会计还具有预测经济前景、参与经济决策、计划组织及绩效评价等职能。随着生产力水平的日益提高、社会经济关系的日益复杂和管理理论的不断深化，会计所发挥的作用日益重要，其职能也在不断丰富和发展。

1.1.3　会计职能的表现

会计职能需要通过具体的内容表现出来，如图1-4所示。

1.反映经济活动

会计信息系统所提供的信息具有连续、系统、全面、综合的特点，不仅能反映出一个会计主体的财务状况、财务状况的变化及经营成果，而且能够以货币形式再现会计主体的生产经营活动，为经济管理提供便利。

2.控制经济活动

具体表现在以下三个方面。

（1）财务会计的专门方法包括填制凭证、设置账户、复式记账、登记账簿、成本计算、财产清查和编制报表等，这些方法使得会计成为严密的信息系统，具有保护性的控制作用（保证会计信息的正确性与真实性）。当然，会计还具有保护资产安全、明确产权的作用。

（2）会计确认运用一定标准，明确哪些数据可以并在何时计入该系统，以及如何进行报告。会计提供这种过滤的作用，可以控制经济活动的合法性与合理性。

（3）会计信息能够揭示实际与计划或预算的偏差，便于修订计划或预算。

3.评价企业经营业绩

具体来说，财务会计可以通过定期编制财务报表，揭示一个企业的财务状况及其变动情况和最终经营业绩；可以通过对财务会计报告的分析肯定成绩、找出差距，并提出改进意见。

4.参与经济决策

会计收集数据、提供信息，为制定经营管理目标而提供有助于决策的财务数据。据估计，企业在经营管理中所需要的70%以上的信息来自会计信息系统。当然，在整个决策过程中，会计只能支持决策而无法代替决策，会计所起的是参谋作用。

5.预测经济前景

企业为了确定恰当的经营管理目标，必须收集大量信息。企业决策者通过财务会计报告提供的具有预测价值的历史信息，能够预测企业的经营前景。特别提到的是，我国对在财务报表以外的其他财务会计报告中应披露预测信息进行了相应的规定。