项目管理超图解:快速提升团队行动力的8个关键
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1.3 任务未被执行的误区与问题

问题场景

1 standard operating procedure,标准作业程序。

2 product requirement document,产品需求文档。

问题剖析

1. 事不清。事情(即任务本体)表述得太过笼统,不清楚,模棱两可。

2. 人不准。有些任务没有明确到人,有些任务竟然写的是所有人,未准确锁定任务的负责对象。

3. 时不认。没有明确的完成时间,可能也没有和执行人确认在什么时间完成,或是在诉求的时间内能不能完成,三方没有就时间达成一致。

4. 无保障。团队就任务的产生缺乏价值牵引,也没有相关的内外力保障,容易迷失,胡乱产生与派发任务,造成资源浪费。

解决场景

解决方案

1. 任务定义清晰。任务定义要做到清晰明确、单点独立、有价值、可实现,所有相关人员对任务的内容达成一致性理解,都能看得懂。

2. 任务人员明确。清晰明确任务的相关角色,确认执行任务的干系人,如执行人、诉求人等。

3. 任务时间精准。完成任务的时间要明确到小时,并在团队内统一格式,完成任务的时间得到诉求方与执行方的认同。

4. 任务保障落地。通过任务与团队价值目标绑定、强化团队文化、提升项目成员行动力、设定激励机制等措施给准时、高品质交付任务提供保障。