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四、商业秘密管理制度
企业商业秘密管理制度,主要是帮助企业建立完善的商业秘密认定、管理、使用、保护等方面工作的制度。商业秘密管理制度的建立也可以被认为是企业对自身商业秘密采取合理保密措施的佐证,所以企业有必要建立这项制度。企业商业秘密管理制度主要包括以下几个方面的内容:
(一)商业秘密的概念和范围界定,主要规定商业秘密的概念、法律含义及企业内部商业秘密的组成、种类、范围界定等内容;
(二)商业秘密管理部门及职责,主要规定企业商业秘密管理的职能部门、工作权限、职责范围及人员构成、职位、岗位职责等,以确保商业秘密管理的顺利实施;
(三)保密措施,主要规定企业针对自身商业秘密所采取的保密措施,不同保密级别的商业秘密的保密规定;
(四)商业秘密档案管理,主要规定企业商业秘密的档案内容、建档要求、借阅、保管、更新、销毁等方面的内容;
(五)商业秘密转让和许可使用,主要规定企业商业秘密转让、许可使用的评估、谈判、签约、履行等方面的工作流程;
(六)商业秘密保护制度,主要规定企业商业秘密受到侵害时的调查、取证、投诉、诉讼、和解等方面的工作流程及操作规范;
(七)责任和处罚制度,主要规定企业在商业秘密管理过程中,针对违反商业秘密管理制度的行为,要求相关人员承担责任或给予相应处罚措施。