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行文准确:好公文要把事说清楚
这一标准与公文姓“公”的本质是密切相关的:公文的根本作用是用来推动工作、指导实践,因此,把事说清楚是其最根本的要求。同时,为了让受文者便于理解、有力执行,不管是部署工作、总结经验、提出要求还是明确措施,公文都必须立足实际,在充分的理由下进行准确表述,否则就有可能造成受文单位无法精确领会其精神,进而不能有效执行,给组织工作带来损失。
行文准确的标准有三:指向明确化、内容数字化、动作具体化。
◆指向明确化
口语中,我们能用“碗口粗”来形容树的粗细,但公文中就不能写“凡砍伐碗口粗的树木,每棵罚款1000元”,因为这样的表述是不清楚的:碗多种多样,碗口自然也不同,让受文单位与人员要如何执行?
所以,在表述时必须要将“树木的大小”明确化,一般情况下,最好的指向是“树龄”:“凡砍伐生长五年以上树木者,每棵罚款1000元。”
◆内容数字化
2020年《政府工作报告》中这样描述脱贫攻坚战:农村贫困人口减少1109万,贫困发生率降至0.6%,脱贫攻坚取得决定性成就。两组数据,便将脱贫工作的成果写实了,这就是内容数字化。
◆动作具体化
在《决胜全面建成小康社会 夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利》的报告中,有关“提高保障和改善民生水平,加强和创新社会治理”的部分,以七大内容落实:优先发展教育事业,提高就业质量和人民收入水平、加强社会保障体系建设、坚决打赢脱贫攻坚战、实施健康中国战略、打造共建共治共享的社会治理格局、有效维护国家安全——指向了未来政府工作的重点,这就是动作具体化。
只有立足上述三点做到了行文准确,才能体现逻辑的严密性、思想的完整性。