推荐序1 新任管理者的成长宝典
况阳
资深组织发展专家,OKR深度实践专家
湛庐邀请我为这本书写篇推荐序,我诚惶诚恐。从业多年来,我虽出版过《盖亚组织》《绩效使能》《真OKR》三本管理领域的书,积攒了一些影响力,但我很少为他人作品写推荐序。“非不能也,实不为也”。我一向认为,花香自有蝴蝶来,好书不用推荐,而不太好的书,推荐了也没用,读者的眼睛都是雪亮的。不过,当这本书的预读本摆在我面前时,我的态度有了180度的大转变。这是一本难以拒绝的书,读完之后,“漫卷诗书喜欲狂”,我总想分享点什么。
这本书的开篇就深深地吸引了我。开篇谈的是如何让员工创造更高的绩效。这是管理者永恒的课题。所谓管理者,不是要事事亲力亲为,而是要通过指导下属去达成结果。作者以亲身经历为例,分享了自己初为管理者时所犯的一个错误。和很多新任管理者一样,她发现一名下属一直绩效表现不佳时,不得不请这名下属离开。讽刺的是,这名被请走的下属后来成功进入了美国最高法院,而作者供职的公司最终却走向了破产。所以,不是下属能力不行,而是他没有得到很好的任用。
反思这段经历,作者说,下属的离开她难辞其咎,根本原因是她没有为下属“设定明确的岗位期待,也没有给予他有效的即时反馈,更没有做什么支持他职业发展的事”,多么深刻的领悟!
这段刻骨铭心的经历,促使作者决定去找寻能让新任管理者快速成长的锦囊,以避免更多的人重蹈覆辙。作者强调说,对管理者而言,绩效管理非常重要,无论是管理员工个人绩效还是管理团队绩效,都很重要。我非常赞同这一说法。在人力资源的所有领域中,我在绩效管理领域从业时间最长、洞悉最深,所以当作者这样说时,我感觉自己找到了知音,有种相见恨晚的感觉。
除此之外,作者还分享了激励员工的四个小妙招,分别是完善激励机制、制定并合理有效地使用目标、向员工明确薪酬体系和用好“晋升方程式”。应该说,这四个小妙招构成了一套组合拳。
我在目标管理领域耕耘多年,曾作为目标管理专家在华为和腾讯内部推行过OKR,也曾作为外部顾问帮助不少企业推行过OKR,因此我对这一话题太有发言权了。如作者所言,目标确实可以激发员工灵感,激励员工行动,让员工欢欣鼓舞。管理者的一大职责是要帮助团队和员工定好目标。目标定好后,结果不会自然生成,还需要员工的持续努力,而这离不开激励。关于激励,作者谈了三种:一种是薪酬激励,这是物质激励;一种是薪酬以外的非物质激励;还有一种是晋升,这是机会激励。三者需要组合使用,不可偏废。作者在这部分提出的晋升方程式非常有意思,他指出,“晋升=绩效突出+超越同级+岗位空缺”,认为晋升不是组织或个人单方面的一厢情愿,而必须是个人表现优异且组织正好需要时的举措,这能让员工看到清晰的晋升路径,激励他们努力拼搏。每个组织都应该有一个类似这样的晋升方程式。
作者在这部分给出了很多忠告。例如,在谈到目标时,她说,目标需要坚持,但不要有执念,就像练习瑜伽一样,“不要让完成目标成为努力的唯一理由”。事实上,作者这是在告诫大家不要唯KPI论。在谈到薪酬的激励作用时,她告诫管理者,除了要知道“什么时候钱是管用的”,还需要知道“什么时候钱也不管用”,雷·菲斯曼(Ray Fisman)曾在《组织的逻辑》(The ORG)一书中说,组织的本质,就是要做平衡,这一思想在本书作者这里得到了淋漓尽致的体现。管理既是科学,也是艺术。
作者专门用一个章节的篇幅,强调管理者要致力于“让员工拥有工作的意义感和成就感”。从我多年的组织从业经验来看,这部分非常重要,但恰恰也是管理者最容易忽视的地方。意义感、成就感、价值感等,初看起来有点虚无缥缈,看不见也摸不着,但正是这些隐性的东西,才是员工内心深处真正的力量源泉。现今职场中充斥着各种不开心、愤懑、抑郁等情绪,多半是因为工作没有给予人们意义感——工作只是一种负担,只是他们为了生活不得已而为之的生计。可以想见,在这样的工作氛围下,何谈组织活力?又何来发自内心的创造力?朱熹道:“问渠那得清如许,为有源头活水来。”组织活力的源头“活水”,是工作的价值和意义,管理者一定不要忽视。
作者在第5篇介绍了激活团队活力的四个小妙招,我非常认同。在腾讯工作期间,我做过一个高战斗力团队研究项目。这个项目有些像谷歌开展的著名的氧气计划。只是,氧气计划的研究对象是谷歌的管理者,而腾讯高战斗力团队研究项目针对的是腾讯的管理者。我们的研究发现,对腾讯这样的产品型组织来说,管理者一方面要为团队成员营造安全感,鼓励大家积极发声,另一方面也要敢于直面团队中的冲突。在面对不可避免的团队冲突时,管理者要做到“不捂盖子,不和稀泥”。所以,当我看到作者也谈到这一点时,又有种英雄所见略同的畅快感。
作者眼里是有人的。她没有把管理者当成是实现组织目标的工具,而是把他们视为活生生的人。正是抱持这样的初心,才让她在书的末尾去特别关照管理者自身的发展。她鼓励管理者勇敢地做自己,既要向上展现自信,也要向下暴露弱点,还应秉持同理心。最令我吃惊的是,作者还建议管理者要随时审视各种机会,不要在一棵树上吊死,要关注自己的职业发展,当发现更好的发展机会时不要恋旧,要果断做出去留的决定。
说实话,当我读到这部分时,我被作者的这种真诚打动了。大多数类似的书是不可能这样写的,它们只会力劝新任管理者要在一个岗位上忍耐、坚持,不要轻易跳槽,因为这个时候管理者还没有为组织创造出真正的价值。仔细回忆过往我阅读过的类似书籍,似乎只有本书作者给出了如此率真的建言。正是这一立场,让整本书变得越发适合新任管理者。它不仅能帮助新任管理者在当下组织中成功,还能帮助他们在职场中一直成功!
我似乎谈得有些多了,我得控制下自己的思绪。当我准备合上《新任管理者快速成长手册》一书时,我特意数了数,全书分享的新任管理者必须做好的事一共有25件,每一件都非常具体,没有长篇说教。作者害怕管理者学不会,还在全书最后附上了一个实用的工具箱,一共13件宝贝,完全可以拿来即用!
我隆重地向各位新任管理者推荐这本书!祝福所有新任管理者在这本书的帮助下,早日成为优秀管理者!