经营十二条实践(珍藏版)
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为什么目标必须具体

1.员工不了解目标很正常

首先,我们要明白一个现实:员工不了解社长的意图和目标是很正常的。

常言道,“讲的人再用心,听的人再认真,内容也会出现20%的损耗”。在我母亲的老家,有一条数百米长的狭长街道,路这头的某某先生得了感冒,传到路的那头,就变成了“某某先生死了!什么时候举行葬礼”,这听起来匪夷所思,但确有其事。

假如社长认为因为“已经对员工说过了”,所以可以安枕无忧了,或虽嘴上不说,心里却认为“员工应该可以根据实际情况自行判断”,那就大错特错了。

不信的话,你可以试着去问问员工,往往会出现如下对话。

社长:“喂,你们明白了吗?”

员工ABC(异口同声):“明白了。”

社长:“明白什么了?”

员工A:“这样那样……”(牛头不对马嘴)

员工B:“我不明白……”

员工C:“我没听到……”

社长:“什么?!专务,你去告诉他们!”

专务:“……对不起,其实我也没听清楚……”

这是我认识的一位优秀经营者的企业中发生过的真事。所以,请各位面对现实吧。

2.拥有共同语言

上面说到员工“不清楚”是常态,因此,为了将意思转达清楚,首先应该使用人人都明白的共同语言,这一共同语言就是“数字”。“数字”是指金额、次数、件数,还有时间段和日期等。

比如,谈到“许多”这个概念,有的人认为“7”就是许多的意思,也有人认为超过“10”才算许多。“尽快”这个词也一样,有人认为“尽快”是指一周之内,也有人认为是指今天之内。因此,不采用具体数字,很有可能会出现可怕的后果。

可以用“数字”这一共同语言体现目标的有:

●目标利润计算表(P/L)

●目标资产负债表(B/S)

●经营计划书

经营者必须仔细思考、认真制定下一财年的“目标利润计算表”,并向员工公示及共有。

附带提示一下,利润计算表(P/L)字面上的意思是“计算有多少损失与收益的报表”。它记录了所有销售和经费(包含原料及外包加工等生产成本),还可以通过计算损益差,弄清楚企业是否产生了利润。

资产负债表(B/S)是“把资产和借款(负债)放在左右两边,相互对照的报表”。左边的资产栏中罗列了企业的所有资产,包括现金存款有多少,机器设备是多少,库存有多少;右边的负债栏中罗列着企业的所有债务,包括有多少贷款,多少应付账款,多少支付票据。该表帮助我们一眼看清资产和负债之间是否平衡,哪边比重较大。

为了实现目标利润计算表和目标资产负债表中的目标金额,具体应制定什么战略,用怎样的战术去经营,还有期限到何时为止,数量是多少,由谁负责——具体反映这些内容的就是“经营计划书”。

社长应当向员工公布“经营计划书”,使员工明白其中的内容,并在经营中不断共有这些信息。