责任是管理的核心
德鲁克认为自己是“社会生态学家”,因而他并没有陷入琐碎的细节当中。在那个风云激荡的大时代,德鲁克观察到了管理层的崛起,并洞察到了组织管理的核心原则。
“管理者是组织的器官”
尽管企业诞生的时间很长,但如今大多数管理书籍中所说的企业,直到20世纪初才产生。那时的大部分企业,少数人在高层,下面是大量不熟练或半熟练的工人。
现在大众习以为常的中间管理层,那时根本不存在。杜邦公司是最早出现中间管理层的公司之一,皮埃尔·杜邦于1915~1919年担任总裁。随后他在杜兰特被赶下总裁的位置之后,又担任了通用汽车的总裁。杜邦的继任者斯隆在中间管理层的打造方面青出于蓝,使得职业经理人阶层伴随着通用汽车的发展而崛起。
与之形成鲜明对比的是福特汽车。在通用汽车塑造职业经理人的同时,亨利·福特仍然停留在做老板的阶段。由于把企业看作自己的私有产业,老福特没有打造出管理团队,继而在执掌公司的最后20年,节节败退。
在德鲁克的笔下,老福特管理公司的方式颇为有趣:他派遣秘密警察监视公司所有主管,每当有主管打算行使他们在管理上的权责时,就会被炒鱿鱼。他每隔几年就将第一线领班降级,免得他们自以为了不起,忘了自己的饭碗全要拜他所赐。公司主管全都是他的私人助理,只能听命行事。
作为汽车业发展史上的重要人物之一,沃尔特·克莱斯勒晚年也力图改变,希望自己的公司能从“老板自营”转向“专业管理”,可惜壮志未酬身先死,克莱斯勒也一度摇摇欲坠。这更加验证了德鲁克的结论。
德鲁克敏锐地看到,经营企业与管理私人产业是完全不同的两码事。小生意一旦发展为企业,管理者的存在就不仅仅是因为企业所有者的授权,而是企业运行的客观需要。尽管在法律上,企业所有者是管理层的老板和雇主,甚至拥有巨大的权力,但本质上,“管理层的功能和责任永远由其任务来决定,而不是由雇主的授权来决定”。
管理者阶层是现代企业的天然组成部分,“管理者是组织的器官”。
既然管理企业与管理私人产业截然不同,德鲁克在洞察管理者阶层崛起的基础上,思考并形成了组织管理的基本原则。
“综合管理者”
中间管理层的出现是现代企业的特征。对于企业所有者而言,使中间管理层充分担当责任,是经营现代企业的关键。责任,是组织管理的核心。由此,德鲁克发现了组织管理的最基本原则:让正确的人承担正确的责任。
德鲁克同时发现,专业化分工是把双刃剑。专业部门像细胞一样不断分裂增长,各部门很自然地局限于各自的专业世界里,难以从公司整体的角度思考和行动,内部协作成为最大的问题。
在“责任是组织管理的核心”基础上,德鲁克提出了“综合管理者”的概念。他呼吁企业设置更多的综合管理者而非专业经理,以使得组织中有人对“最终经营绩效”负责。
“综合管理者”看似平淡,却是德鲁克从“责任”出发,在组织管理方面的最大洞见。
今天,企业顺应专业化的潮流,设置了越来越多的专业部门。与此同时,庞大的标准化体系、业务流程被建立起来,以应对大型组织的管理挑战。“综合管理者”的概念似乎已经不合时宜。但真正静下心来去观察那些优秀的企业,你会发现它们仍然遵循着这一基本原则。
宝洁:以品牌经理为枢纽
作为快速消费日用品行业的领导者,宝洁在全球的业务规模超过800亿美元,在全球80多个国家设有工厂及分公司,经营300多个品牌,畅销160多个国家和地区,拥有11万员工。
这样的巨无霸企业,如何保持小型组织的高效与灵活?经过多年探索,宝洁形成了“以客户为中心、以市场为驱动”的运营模式。
作为一家“百年老店”,宝洁一直尊崇“生产消费者需要的产品”这一理念。市场部是消费者和宝洁各职能部门的联系纽带,在企业中起到至关重要的作用。宝洁建立了一个由全球事业部和区域市场组织构成的基本矩阵组织,在此基础上建立以市场部品牌管理小组为核心的多部门协作机构。
在宝洁复杂的全球矩阵式架构之下,市场部(品牌经理)是宝洁庞大体系高效运作的“枢纽”。市场部的产品经理对相应产品的运营全环节承担最终责任,也是协调各部门工作的“综合管理者”。
东京建物:高效运营的奥秘
东京建物是日本房地产开发行业的领军企业,运营效率之高令万科艳羡不已。万科曾组织人员多次到东京建物学习,发现“同级决策”是其高效运营的奥秘所在。
万科员工在参加东京建物的会议时,被会议的高效震惊:会议上,各部门基本不会对事业部提出的决策事项和意见进行质疑,仿佛会议的目的就是等待代表公司的决策者——住宅事业本部长直接拍板。
刚开始万科的员工以为是日本的文化所致,后来发现这种高效率的源头是同级决策。
在正式提交公司会议进行决策前,东京建物的项目管理部会与相关专业部门(设计、成本等)进行沟通。在综合各部门意见之后,项目管理部会从项目的经营出发完成初步的决策。由于准备充分,代表公司做出决策的本部长往往只需要说Yes或是No,决策之高效可想而知。
在组织架构图上,项目管理部与其他部门是同一个级别。但东京建物明确提出:项目管理部是项目经营结果的最终责任人,相关部门为其提供专业支持。换言之,项目管理部经理是实质上的“综合管理者”。