坚持组织升级和管理升级
当下中国的经济形势遇到了一些挑战,一些企业传出裁员的消息。另外,各个企业都缺少高级管理人才、高级技术人才及高级专业人才,这“三高”人才的行情水涨船高。面对这种人力资源倒挂的现象,关键在于如何快速地识别和培养“三高”人才。中国要实现技术创新和突破,离不开高级技术人才的培养和组织创新氛围的营造。
某通信设计院当前正在构建“一流信息基础设施数智化科技型企业”,而加快推进数智化转型,最为缺乏的是高级信息技术专家、高级产品技术和运营专家、高级技术领军人才,但是目前最大的挑战是:由于央企工资待遇的限制,很难从市场上招聘到这些人才,只能自己培养,但是仅仅依靠一年几场培训很难培养出这些人才。该通信设计院建立了技术人才职业发展通道和任职资格评审,但是每三年做一次评审,对于高潜技术人才的选拔和培养是远远不够的。对于干部的晋升,至少在一个岗位上要待够四五年,这对高潜后备干部的选拔和培养也是远远不够的。如果不对组织管理机制和人才管理方式进行变革,高潜人才的培养就太难了。
“万人计划”是一项支持培养国内高层次人才的计划。国家相关的人才计划,统筹国内国际两种人才资源,外引内育并重,全面推进我国高层次人才队伍建设。某集团新能源研究院引进了多位计划内人才,但是多年来技术创新成果不显著,通过人才盘点发现,阻碍高端人才发挥技术创新才能的关键是:组织机制和领导力水平。研究院下辖几个研究中心,研究中心的负责人都是各个领域的专家,他们都是由于科研成果相对突出而被提拔上来的。一方面,研究院赋予研究中心负责人过重的权力,经营权、财政权、人事权(人才的选用育留)三权集于一身。另一方面,研究中心负责人的领导力严重不足,导致各个中心的组织氛围差,没有技术创新的“土壤”。
为快速培养“三高”人才,只能坚持组织升级与管理升级。升级的关键是:建设强有力的组织,提升人才管理水平。这一责任往往由最高管理者承担,如董事长、首席执行官(CEO)。最高管理者一定要懂经营,善于制定挑战性的经营目标,通过各种场合,把经营目标分解下去,把高绩效文化传导下去。其中最为关键的是,建立更高的期望,帮助或“逼着”下属找到达成挑战性目标的方法,要持续不断地灌输(推销)组织升级的期望。
优化升级组织架构和核心业务流程,营造高绩效的组织氛围
公司的组织架构和核心业务流程可能促进战略目标的实现,也可能阻碍战略目标的实现。组织架构和核心业务流程要不断进行优化与升级,否则就会产生“熵增”(组织会变得越来越僵化),组织会逐渐变得复杂,产生很厚的“部门墙”,阻碍战略目标的实现。因此,要定期对组织架构和核心业务流程进行疏通、优化和升级。
组织的汇报层级越多,越有可能产生信息阻塞,组织僵化的风险也越大。如果工作任务切分得过细,以及存在多头领导的情况,任职者的责任感和归属感就会减弱,相互推诿的现象增多,个人的绩效评估难度变大,决策机制和流程也会拉长,导致人们仅仅为了解决一个简单问题而浪费掉大量精力。
因此,一个内卷严重的官僚组织将组织内真正的人才“撵出去”的速度通常比招人的速度还要快。而且在内卷严重的官僚组织内,具有创新精神的人很难生存,也无法得到成长。如果实施战略需要组织培育创新人才和创新精神,就得优化组织的架构和核心业务流程,摆脱繁文缛节,对具有主动创新、主动担当的人给予更大的授权和行动自由度。
以下几条建议有助于营造高绩效的组织氛围。
● 尽可能简化组织结构,组织结构越扁平化,每个关键岗位的决策权越清晰,扯皮的事情就越少,岗位任职者的责任感和担当精神就越强。
● 不断敲掉“部门墙”,破除组织内的障碍。要跟所有高管明确,高潜人才是公司的财产,不是某个部门或事业部的“私有财产”。
● 拉通事业部、部门进行人才盘点,鼓励高潜人才跨事业部、跨部门之间的流动。
加大对高绩效高潜人才的激励力度
加大对高绩效高潜人才的激励力度,这听起来是再正常不过的事情了。然而,现实情况是,大多数企业在将薪酬激励与高绩效高潜力结合起来方面做得很差。尽管很多企业都把“能上能下、能进能出、能增能减”写进战略规划报告,但目前大多数企业还是纸上谈兵,连最基本的一点都做不到:让绩效更好、更有发展潜力的人获得更高的报酬。如果做不到这一点,就会极大地打击高绩效高潜人才的积极性,因为他们的努力得不到相应的回报。
定期盘点中高层管理团队
作为董事长或CEO,每年要审视形势和市场,然后通过对形势与市场的判断,审视每个重要岗位,思考对每个岗位的期望:这个岗位该如何推动我们的业务向前发展?现在的任职者离理想状态有多大的距离?他所负责的组织薄弱环节在哪里?是否擅长培养其他人?是否擅长凝聚团队?
管理升级,要定期盘点中高层管理团队,可以询问以下几个问题。
● 谁是我们的绩优者,如何使他们变得更加优秀?如何让他们发挥优势并提高他们的业务能力?
● 哪位高管或部门负责人对低绩效视而不见?哪些人对下属的发展重视不够?
● 我们最大的绩效问题在哪里?我们打算解决这些问题吗?(如果你不能替代组织里的低绩效者,你就不能建设强大的组织。)
● 哪个事业部/部门有与达成业绩目标相匹配的、合理的人才与技能?在组织中,哪些人是可以被提升的,而哪些是不能够被提升的?
例如,在进行中高层管理团队组织与人才盘点时,我们要弄清楚在过去的一年里,每位高级经理人在提升经营业绩上采取了什么策略,做出了哪些改变。例如,有没有制定或实施新的竞争战略,有没有推出新产品,或者在经济低迷时有没有快速地削减成本。在实践中,企业可以采用“述能会”的方式对员工的能力进行评价,或者通过跟绩效明星比较,识别出其在绩效和能力上的差距。
进行人才盘点时,对于每位任职者,一定要抓住其绩效和能力上的“弱点”进行坦率、强硬的讨论;对于领导干部,一定要深入评价其业务能力和领导力水平,这是管理升级的关键。
做“熵减”的组织升级动作,保持组织的活力
每个组织都习惯于让任职者长期待在一个岗位上,自然而然就会形成组织的“熵增”,因此,每年都要做“熵减”的组织升级动作,才能保持组织的活力。在明确每位高管的绩效差距和发展需求后,就可以了解每位高管的发展潜力。必问的问题是:在未来一年,他继续任职的话,会进步多少?能不能带来绩效的显著改进?尤其是在一个岗位上任职了四五年,还被评为高潜的人员。如果答案是否定的,那么他不能被认为是高潜,最好调动一下岗位。
作为董事长或CEO,一定要每年组织一次“组织与人才盘点”,根据业务战略目标的要求,对组织架构、权责关系、核心业务流程、部门定位等进行盘点,坚持“扁平化”和效率优先原则,对组织进行升级。当对组织与人才进行年度盘点时,董事长或CEO要亲自参与,坚持高绩效标准、坚持组织升级和管理升级,“逼迫”高管团队成员设定和实施更严格的绩效标准与能力标准,并且层层向下传递。除此之外,没有更简单的方法。
对企业的高层管理者来说,都不愿意得罪人,都想尽量避免冲突,这只会把组织引入平庸状态。相对而言,建设强有力的高绩效组织,需要“董事长或CEO”做出强硬的决策,辞退、降职一些管理者,直接告诉一些低绩效者他们现在所处的位置(如在九宫格中的位置)。没有管理者喜欢传递坏信息,但是在优秀的企业、优秀的组织里,优秀管理者能够理解这样做的道理,这对组织的长远发展至关重要。因此,落实国家的“三项制度改革”(干部能上能下、员工能进能出、收入能增能减)势在必行。
一些人可能会反对这种“无情”的人才盘点,他们认为这会改变企业文化,影响员工的士气,甚至还会让公司惹上官司。但是我们的经验恰恰相反,高绩效的员工乐于接受挑战,实现更高目标。让组织氛围受影响的罪魁祸首是“容忍平庸人员的氛围”。企业内部的“小白兔”“老好人”等平庸绩效者让组织的节奏放慢,传染给其他人,导致组织内“躺平”的人越来越多。
在完成组织和人才盘点后,需要制订接下来一年内采取的具体行动计划,加强组织和人才梯队建设。这些行动计划包括组织内的人员晋升计划、人员调整计划、招聘计划、解聘计划、培训计划等。这些行动计划为建设一个更高效、更具竞争力的组织奠定了基础。