1.2.1 财务数据分析的思维
财务数据分析的思维以明确的目标为核心,始终注重结果的导向,借助创新思维作为依托,而数据事实则一直是分析的坚实基础。
1.以目的为中心
数据分析的四大目的在前面已经讲解过了,即发现问题、找出机会、预测未来和优化决策。这里不再赘述。
2.以结果为导向
数据分析的重点是将目的置于核心地位,审视分析过程和分析结果是否满足分析目的,是否发现了问题,是否找出了机会,是否在预测未来结果,是否可以优化决策。也就是说,我们在分析过程中,应该询问自己是否已经可以满足目的的需要,用目的来审视结果,这就是以目的为导向。总结来说,以结果为导向的思维方式在数据分析过程中至关重要,它是一种“产出式”的思维,也是一种对数据分析做“投入产出检核”的思维。如果是没有目的的分析,那么就是一种为了分析而分析的做法,是一种“应付式”的分析。
3.以创新为依托
财务数据是企业的命脉数据,其数据分析必须具有深度和广度,否则可能会导致错失良机、包庇风险、诱导错误决策等不良后果。通常数据分析主要关注同比、环比、对比等数据,其分析方法相对简单,也容易理解,也是企业中数据分析最常见的分析方法。但财务数据分析也仅限于此,缺乏高度和前瞻性,维度相对狭窄,分析者的思考深度也不足。同比、环比、对比这种分析不是不好,不是不对,也不是不重要,而是对于专业的财务人员来说,这些分析方法没有创新性,容易让受众觉得不够深入,也会降低财务人员的自身价值。这是因为企业中财务数据是非常“丰满”的,非财务人员对财务人员的数据分析专业性期待也是最高的。因此,在进行财务数据分析时,必须引入具有创新性的指标和方法,提升财务人员数据分析的专业性与认知高度。
在数据分析中,量、价、额是基本元素,差异和差异率在分析过程中高频出现,因此我们合并派生出了量、价、额、差、率这五大元素,从这五大元素入手,不断进行组合,不断进行延伸性研究和分析,就可以创新分析思路,创新分析方法。这五大分析元素如图1-3所示。
图1-3
● 量:主要值销量、采购量、产量等,其单位为:个、斤、千克(公斤)、台、件、吨等。例如销售量为5000台,采购量为800吨等。
● 价:就是指价格,其单位为元/kg、元/件、元/台等,例如西红柿的价格为15元/kg,毛衣的价格为500元/件等。
● 额:即量与价的乘积,其单位为元、欧元、美元等,例如今年的销售额高达800亿美元。
● 差:就是指量差、价差、利润等,其单位随着分析的基本元素而定。
● 率:就是变化率,如同比、环比,占比等。
这五大元素的引入为我们开启了创新性指标的探索之门。我们从这些元素出发,发现它们之间可以自由组合,从而创造出全新的指标。
在企业财务数据分析中,我们经常看到对销售量、销售额的分析,但是这样的分析有一定的价值,针对不同的应用环境,我们要做变化,要做指标的创新,才能真正体现分析的价值,以及财务人员自身的价值。
【案例】YK公司的产品的产能受限,现在要上一些新品,不得做产能分配调整,公司需要财务给出专业性的意见和建议,其销售额数据如表1-1与表1-2所示,其中表1-1是未排序的状态,而表1-2是排序后的状态。
表1-1 未排序的状态
表1-2 排序后的状态
如果我们简单地对销售额进行排序,就会得到这样的结果。根据此结果,我们就会认为产品5、6、7、8没有价值,将其停产。
这样的分析确实在企业财务数据分析中比较常见,也比较普通。但是,我们作为财务人员,不能这样简单判断,也不能只看一个维度,这样有失专业水准。为了提升财务人员的数据分析能力,必须提高自身认知,拓展分析思维,创新分析维度,哪怕只是创新了一两个分析指标,对企业决策层提供了数据决策依据,也能充分体现出我们的专业价值。前文中讲了量、价、额、差、率这5个元素,很多人通常都对量进行单维度的分析,例如销售量同比分析、销售量趋势分析,但我们可以更加深入,考虑一下量价结合、量率、额率的可能性,如表1-3所示。
表1-3 考虑量价结合、量率、额率的可能性
就本例而言,我们可以从销售额、利润率两个维度进行考虑,进行额率定位分析,如图1-4所示。
图1-4
根据图1-4可以看到,如果只对销售额这个维度进行分析和判断,把销售少的停产,那么就会选择产品5、产品6、产品7、产品8等产品。但是,从增加利润率这个维度来看,我们的选择就会发生变化,可以选择产品8、产品9、产品4,为什么呢?原因如下:
● 产品8:销售额较少,利润率也不高,这样的产品很难有突破。
● 产品9:销售额还算可以,但是利润率比较低。
● 产品4:销售额很大,但是利润几乎为零,这样的产品就是“赔本赚吆喝”的。
因此,不同的分析方法决定了不同的选择结果,不同的思维模式决定了我们的分析高度,不同的元素组合方式决定了我们的分析方法。要想突破,那就不能做“点型思维”,不能只看当前;也不能只做“线性思维”,只做历史演变分析、趋势,而是要突破点、线思维,向面、体的高度攀登,进行“立体思维”,这可以使我们能够提供更富创意和洞察力的分析结果。
4.以事实为依据
财务数据在整个企业运作中扮演着至关重要的角色,因为财务数据是最真实可信的信息来源。在公司的各个部门中,财务部门是一个始终坚守真实原则的部门,不会随意操纵数据。这意味着,尽管销售人员可能会给出非常乐观的销售预测,但财务分析人员通过对去年的销售数据对比分析,以及历年的销售量趋势分析,就能够评估销售预测的可信度。
由于“财务不能讲假话,会计不能做假账”,因此财务数据具有权威性,财务数据通常被视为决策的可靠依据。在企业中,无论是利润情况、销售状况还是资金状况,都需要由财务部门进行检验和审核,这就确保了数据的可信度和企业决策的合理性。同时,这也是决策层高度信任财务数据的原因。