第7章 助理需要跟所有人搞好关系吗
Q公司是我职业生涯中的第二家公司,当时Q公司要筹备在美国纳斯达克上市,我凭着良好的英语水平战胜其他应聘人员而被录用。我的主要工作是与上市运营团队对接,筹备资料,当然还有翻译资料。与我同一个办公室的女孩叫婷婷,她是标准的总裁助理,负责安排总裁的一切事务。
我们一起工作不到一个月,我发现,几乎所有来我们办公室的人都只跟婷婷打招呼,几乎不怎么跟我搭讪,就连其他分公司的领导过来,也是直接找婷婷,压根不搭理我。
我实在看不下去了,于是趁着休息或午餐时间,去跟其他部门的员工互动。因为我觉得,应该是我平时与大家互动得太少,所以大家不怎么认识我。
我跟分公司负责人的秘书联系,跟她聊时尚,聊经济发展……把她聊得特别开心;我跟生物科技分公司的负责人打招呼,夸她妆化得好,夸她部门管理得好……把她夸得满脸兴奋。可是将近半个月过去了,我在办公室被忽略的情况并没有任何好转。我当时真是特别郁闷!
三个月后,婷婷离职,要回家结婚生小孩,我成为她的职位的唯一接替人。
这样,我的工作除了要跟上市运营团队对接,还要负责总裁助理的所有事务。公司还招聘了一位新的秘书阿梅帮助我完成端茶倒水、打理会议室这样的事务。
我开始频频出席公司的高层会议,与公司各部门负责人一起开会对接工作。并且带着上市运营团队一起跟各部门负责人洽谈细节业务,以便把文件处理得更加细致完善。
处理完工作的时间,我喜欢自己一个人听听音乐休息放松一下大脑,但是各个部门的负责人、秘书都会过来跟我打招呼,跟我聊天气、聊护肤品、聊美容、聊下班后的安排,并且每逢节假日的时候,我还有各种各样的礼物收。
我成了办公室里的“万人迷”!
我有点奇怪,其实那时我自己跟大家的联系与之前并没有任何不同,只是因为我的工作范围变动,我所得到的待遇与之前相比可以说是天壤之别。
我开始观察,我发现阿梅成了当初的那个我,那个被忽略的人。需要跟我做工作汇报的所有负责人,每周都至少会过来跟我打三次招呼,寒暄、瞎聊;所有负责人的秘书,几乎每天都会跟我一起聊天互动,吃饭的时候,也会跟我一起吃;所有负责人几乎清一色都会在放假来临前送我礼物,从吃的到用的。
我曾经那么纠结如何搞好办公室关系这件事,居然如此轻松地就化解了!
作为助理,需要主动去跟所有人搞好关系吗?我的亲身经历告诉大家——不需要。随着工作的深入和需要对接的人的增多,与你业务有联系的人自然都会主动过来找你沟通。而在你没有接触和处理这些核心工作的时候,无论怎样努力去跟大家搞关系,他们都不会买账。
在职场,最重要的是你的职业技能,只有职业技能过硬了,你才有机会接触公司的核心业务;而一旦进入核心业务层面,你想要的关系还能成为一种担心吗?