对管理的重视
在救世军的这项活动以及其他非营利组织的许多有效活动的背后,我们看到的是它们对管理的重视。20年多前,对于非营利组织的人来说,管理还是个让人鄙视的字眼,因为他们认为管理意味着商业与利润,非营利组织以自己不受铜臭影响和超脱于利润束缚而骄傲。现在却有了很大的变化,他们大多会认识到,非营利组织甚至比商业企业更需要管理,这恰恰是因为它们不受利润指标的约束。当然,非营利组织仍然在致力于做不求回报的善事,不过它们也认识到,一片好心并不能代替组织与领导,也不能替代责任、绩效和成果。这些都要求强化管理,而管理来源于组织的使命。
从组织使命及其要求着手,这一点也许是商业企业可以从成功的非营利组织身上学习的第一课。组织使命和组织要求使非营利组织能够聚焦于行动,制定实现组织关键目标所需的各种具体策略,创建有纪律的组织。这也能使非营利组织避免常见的企业病,尤其是大企业病,即将有限的资源分配给“有兴趣的”或者似乎“有利可图”的工作上,而不是集中用于少数能够产生成果的工作。
最成功的非营利组织投入大量的精力去界定组织的使命,它们不会对良好的愿望泛泛而谈,而是注重组织目标,从而使组织成员——既包括正式员工也包括志愿者——能够明确自己的工作方向和任务。例如,救世军的目标是将被社会抛弃的人——酒鬼、罪犯、流浪汉——教育并使之转变为正常的公民。女童军的目标是帮助女孩成长为自信的、能干的、尊重自己也尊重他人的女青年;大自然保护协会则是为了保护自然界动植物的多样性。非营利组织以环境、社区和未来“顾客”为出发点;而美国商业企业则与之有很大的不同,它们倾向于从企业内部开始,即以组织自身或利益回报为出发点。
坐落于伊利诺伊州芝加哥市外南巴灵顿地区的柳树溪社区教会(Willowcreek Community Church),在其成立后的短短15年内,已经发展成为美国最大的教会——拥有多达13000名的教众。而它的创始人比尔·海波斯(Bill Hybels)在创建该教会时才刚刚二十出头。他针对当地人口增长很快,教堂也很多,但是,经常做礼拜的人相对较少的现实,挨家挨户地访问:“为什么你不去教堂呢?”然后根据调查的结果,设计了一座能够满足潜在居民需求的教堂。例如,选择在星期三晚上做礼拜,因为很多上班的父母亲要陪他们的子女过星期天。比尔·海波斯还进一步倾听所提出的意见,并及时做出回应。牧师布道时会有人录音并迅速复制成录音带,以便教众在离开教堂时可以带走一盘,因为比尔·海波斯不止一次听到别人说:“我想随时听这些布道,不论是在开车回家或开车上班的时候,以便将这些信念注入到我的生命中去。”同时他也听说:“布道总是宣称要改变自己的生活,但是从没有说过怎样去改变。”于是,比尔·海波斯每一次的布道总会以一个具体的行动建议来结束。
界定清晰的组织使命能够起到不断提醒的作用,提醒大家要向外看,不仅是寻找“客户”,还要寻找获得成功的方法。在非营利组织中,人们很容易满足于“我们的事业是一种善事”,因此,用良好的出发点代替了具体的成果。恰恰是因为这一点,成功的、表现良好的非营利组织学会了清楚地界定出组织外部的哪些变化是组织追求的“成果”,并将精力集中在这上面,这些也正是商业企业所缺乏的。
美国西南部有一家大型天主教连锁医院,它的发展经历可以说明:“明确的使命与成果的聚焦会带来相应的成效。”尽管过去8年以来政府大幅度削减了医疗保障费用,但是这家连锁医院的收入却依旧增长了15%(并因此实现了盈亏平衡),同时大幅度扩展了服务范围,提高了为患者提供护理和治疗的水平。之所以能够做到这一点,是因为担任首席执行官(CEO)的修女明白:她和她的员工们从事的是提供卫生保健(尤其是对穷人)的事业,而不是经营医院。
10年前,出于医疗需要的原因并非经济原因,卫生保健服务从医院中分离出来,此时,这家连锁医院推动了这一发展,而不是反对这一趋势。它建立了流动的手术中心、康复中心、X光机与实验室网络、健康维护组织等。它的口号是:“一切从患者的需求和利益出发,只有我们把工作做好,人们才会付费。”不可思议的是,此项策略让这家连锁医院逐渐发展壮大起来,它是如此受欢迎,以至于许多病人愿意转到此处就诊。
当然,这与日本成功的商业企业的营销战略并没有什么不同,但是却和大多数西方企业的思维和经营方式截然相反。关键就在于这位天主教修女以及日本企业家是以组织使命为出发点,而不是先考虑自身的回报问题,他们首先考虑如何为组织外部的市场对象作贡献,这很自然地会带来回报。
最后,一个清晰界定的组织使命有助于创意的产生,使他人理解组织存在的理由——不管它多么背离于传统。这方面可以看看幼童军(Daisy Scouts)的例子,几年前女童军发起了一项面向5岁孩童的活动。75年以来,小学一年级一直是加入女童军的最低年龄,许多女童军的领导人也想一直固守这样一个传统。但是,另外一些人看到了人口结构的变化,发现越来越多的上班族母亲无暇照顾自己的孩子,不得不将小孩锁在家中。他们也对这些儿童进行了调查研究,发现这些小孩远远比他们上一代的儿童要成熟得早(这主要是电视造成的)。
今天,幼童军已经有了10万人的规模,并且还在快速壮大。到目前为止,这已成为20年以来面向学龄前儿童开展的项目里最为成功的一个,而且比那些成本高昂的政府项目要成功得多。另外,这也是迄今为止唯一一个发现了人口结构发生重要变化及儿童长时间看电视并将其视为机遇的项目。