设计心理学2:与复杂共处(修订版)
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图1.1

有条理的人却有着凌乱不堪的办公桌,这些人的办公桌反映了他们生活中的复杂状态。对他们而言,桌面上的东西都是有序和有组织的,每件东西都有它特定的位置。

图中人物:美国前副总统阿尔·戈尔(Al Gore),摄影:史蒂夫·派克(Steve Pyke)。

由商业图片公司华盖创意(Getty Images)提供。

每一个自然哲学家的人生座右铭都是——力求简化,并敢于怀疑。

——阿尔弗雷德·诺思·怀特海(Alfred North Whitehead, 1861~1947,英国数学家、哲学家)

图1.1中的人泰然自若地坐在他那十分凌乱的办公桌后面。他是如何应对这些复杂情况的呢?我从没跟图中的人谈过——他是阿尔·戈尔,美国前副总统,他因为他的环保工作而获得了诺贝尔奖;但是我跟很多其他拥有类似办公桌的人谈过这个问题并作过研究,他们的解释是:这些看起来凌乱的东西都是有序和有组织的。这一点很容易检验:如果我让他们找一样东西,他们知道去哪里找,而且找到的速度经常比那些办公环境整洁有序的人要快得多。这些人面对的主要问题是,其他人总是试图帮助他们清理桌面,他们最担心的就是有一天当他们回到办公室,结果发现有人帮他们收拾好了所有凌乱的东西,并把它们归拢到了“合适”的地方。这样做的话,原本那些隐藏的秩序就丢失了。“请不要试图清理我的办公桌,”他们恳求道,“因为你们那样做的话,我就没法找到任何东西了。”

我的办公桌不像阿尔·戈尔那样凌乱,但是也高高地堆满了纸张、技术和科学杂志,还有那些常见的东西,看起来很凌乱,但显示出一种隐藏的秩序,只有我深谙其道。

人们是如何应对这种表面上的凌乱的?答案就藏在“隐藏的秩序”这个词中。对那些不能够觉察到这种“隐藏的秩序”的人来说,我的办公桌看起来是混乱且难于理解的。而一旦隐藏的秩序显露出来并被理解后,复杂的状况就消失了。对我们的科技来说也是一样的,现代喷气式客机的驾驶舱(图1.2)看起来复杂吗?对普通人来说,是的;但对飞行员来说,不是。对他们来说,仪器仪表都被合情合理地、令人满意地进行了有目的的分组。

“为什么我们的科技如此复杂?”人们不断地问我。“事情不可以变得更简单吗?”为什么?因为生活就是复杂的。飞机驾驶舱如此复杂是因为工程师和设计师坚持了错误的喜好吗?不是。如此复杂是因为所有这些东西都是必需的:为了安全地控制飞机,为了精确地导航,保证飞行时间,使乘客在飞行中更舒适,并能够应对在飞行中出现的各种意外情况。

在此,我来区别一下“复杂”(complexity)和“费解”(complicated)这两个词。我用“复杂”来描述世界的状态,用“费解”来描述思维的状态。词典上对“复杂”的解释是指那些拥有很多既错综又相关联的组成部分的事物,这正是我所要使用的含义。词典上对“费解”的解释中有一条次要的含义:“困惑”,这正是我考虑在我的定义中使用的含义。我使用“复杂”来描述世界的状态,及我们的任务和我们使用的工具。我使用“费解”或“困惑”来描述人们努力理解和使用某种物品或与之互动的心理状态。普林斯顿大学的世界网项目(WorldNet program)提出了这个观点,“费解”的含义是“令人困惑的复杂”。

图1.2

恰当的复杂。对普通人来说,现代喷气式飞机的驾驶舱是令人费解和困惑的复杂。但对于飞行员来说却相反,对他们来说,仪器仪表都被合情合理地、令人满意地进行了有目的的分组。这是波音787的飞行驾驶舱。

复杂是世界的一部分,但它不该令人困惑:如果我们相信事情就该是这样的,那我们能够接受,就如同那些拥有凌乱办公桌的人能够看到其中隐藏的秩序一样,我们一旦开始理解其中隐藏的原则,我们就能看到复杂中的秩序和条理。然而,当复杂是任意的和不理智的,那我们就有理由感到恼火。

现代科技可以是复杂的,复杂本身的含义既非褒义也非贬义,而令人困惑的就是贬义的。忘掉对复杂的抱怨吧,应该抱怨的是困惑,我们应该抱怨那些让我们感到无助、无能为力的事物,那些让我们难以理解、使我们的控制力和理解力消失的事物。

我面对的挑战是在探索复杂的特性时,在欣赏它们的深度、丰富和美时,还要与很多我们的科技中那些不必要的复杂,不理智的、变化无常的特性相对抗。糟糕的设计是不可原谅的。好的设计能够帮助我们驯服复杂;不是让事物变得简单(如果复杂是符合需求的),而是去管理复杂。

应对复杂的关键是找到理解的两个方面:第一个是事物的设计决定了它的可理解性,它是否有潜在的逻辑作为基础?一旦掌握了这个逻辑,一切都会变得有条不紊。第二个是我们自己的一套理解能力和技巧。我们有没有花时间和精力去理解并掌握其中的构造?可理解性和理解力是两个要掌握的决定性要素。

主要的难题是理解力:我们所理解的事物就不再令我们费解,不再令人困惑。图1.2中的飞机驾驶舱看起来复杂但是可以被理解,它反映了高科技设备所需要的复杂,现代商用喷气式客机用三件事驯服了这种复杂:智能化的组织、出色的模块化技术以及构造,还有对驾驶员的训练。

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·[几乎所有的人造物都是科技产品

科技(名词):运转得不是很好,或者以难以理解的、不明确的方式运转的新事物。

科技:以人类生活实用为目的,或为改变和改善人类环境的科学知识的应用。

把科技定义为“运转得不是很好,或者以难以理解的、不明确的方式运转的新事物”是我的观点。更为标准的定义“以人类生活实用为目的……”是来源于《大不列颠百科全书》(Encyclopedia Britannica)。大多数人好像把持着第一个定义,以至于不把那些常见的东西像盐和胡椒瓶、纸和笔,甚至家用电话或者收音机看做科技产品。然而,它们的确是科技产品,就像我将在第三章里讨论到的,即使最简单的科技产品也能显露出隐藏着的复杂。简单的日常事物也会令人迷惑,如果我们一次性遇到大量的各种类别各种形态的简单事物,各自的工作原理和操作方法都不相同,那么试图找出每个事物的特定操作方式也确实是费解和令人困惑的。同样,一些看起来很简单的事物也会令人费解,因为要正确地使用它们需要具备文化方面的知识,并了解我们所不熟悉的风俗习惯。

为什么“科技”的含义会指向那些主要是引起困惑和带来困难的事物?为什么操作机器有那么多的困难?问题存在于科技的复杂和生活的复杂的相互作用中。当科技产品的原理、需求和操作与我们日常的使用习惯、人类的行为习惯以及通常的社会互动方式相冲突时,困难就产生了。我们的科技日渐成熟,尤其是日常科技产品正逐渐与完善的计算机运作方式和世界范围的沟通网络相结合,我们开始进入复杂的互动中。

机器有着它们遵循的原则。设计并编制它们的人,大多数是工程师和程序员,具备逻辑性和准确性。结果是,机器经常是由那些受过技术训练的人设计的,他们关注机器的利益多于关注使用者的利益。机器的逻辑被强加于那些不按照这种逻辑来工作的人身上。于是我们之间就出现了物种冲突,因为我们是不同的物种——人和科技产品,我们完全不同,遵循着不同的自然法则,各自按照看不见的原理运转着,躲避着对方,这些原理中隐藏着不言而喻的约定和设想。

图1.3

愚蠢的复杂。罗兰(Roland)钢琴是个不必要的令人费解的设备。它是架出色的钢琴,具备很舒适的按键手感和杰出的音色表现力,但它的数码控制部分不可理喻。这是架昂贵的钢琴,却配有一个非常廉价的显示屏,因而显示出的文字很古怪。音符的音色是由杰出的音乐家贡献的,控制部分却是由笨拙的设计师设计的。

简单的东西是怎么变得让人沮丧和费解的

想要一个不必要的令人费解、令人沮丧的设备作为实例?来看我的钢琴吧。在图1.3中显示出的罗兰钢琴的控制部分是令人难以置信的费解。

钢琴的设置对它的使用者(我妻子)非常重要,因为它可以把钢琴的声音调试到预想的状态,对我们来说,就是需要像在音乐会上演奏古典乐的豪华钢琴那样的效果。这需要很长时间去调试各个部分,因为有很多微妙的细节可以控制,而且每个调节控制似乎都合情合理,所以这个过程还算顺利。可是在这之后,我们会想要去存储调试好的结果,以至于不论何时我们打开电源开始演奏时都是这种效果。

存储设置的概念对一个设备来说再简单不过,这是在拥有多种调节和设置项的设备上很常见的操作。这架钢琴的使用者希望怎么样来存储他们的设置呢?来看看用户手册上的文字描述(图1.3中示意):

1.按住“分离”键,然后按下“和声”键。

2.按下“节拍器/计数”键。(“buP”应当出现在显示屏上。)

3.按下“录音”键。

即使我的妻子和我存储过很多次设置结果,然而我们依然无法记住操作顺序,每次都要翻出用户手册去完成存储操作。这个步骤是那样的随意和不自然,以至于每次我必须要操作的时候,就算用户手册就摆在我面前,我的头一次尝试也总是失败。

这是一架昂贵的钢琴,有着很好的按键操作手感和杰出的音色,反映出音效出色的钢琴所具备的丰富细节,但是生产公司完全忽略了钢琴的控制部分。他们使用了一个廉价的、不讲究的显示屏(看看图1.3中显示屏上显示的字符的糟糕质量),尽管他们提供了控制声音音色的按键,但却没有关心钢琴设置的其他方面。换言之,钢琴的控制部分就像是后期才添加的,没有考虑到客户的需求——这相对于倾注在钢琴的音色质量设计上的关注是一个强烈的矛盾。

通常,当我看到糟糕的设计,我都会试图想象出是什么力量参与其中而导致了这么糟糕的结果。在这个特定的例子中,我想不出来了。原因是难以参透的,就连用户手册也是莫名其妙的。这是个设计的问题,好的设计师能够想出很多精彩的解决方案来防止用户在需要进行的设置过程中意外迷失。造成令人费解、令人沮丧的系统的主要原因是:糟糕的设计。

当复杂不可避免时,当它反映出世界或者正在执行的任务的复杂状态时,那么它就是可以被容许的,可以被理解的和可以被领会的。然而,当事物令人费解,当复杂是由于糟糕的设计而造成的,带有完全任意的步骤,且没有明显的条理,那么结果就是混乱的、困惑的、令人沮丧的。糟糕的设计带来情感上的痛苦,人们把它与现代科技联系在一起。而好的设计则能够提供令人满意的、愉快的感受。

有很多在我们的生活中要求简单化的呼吁,简化我们追求的行为,简化我们所拥有的东西,尤其是简化我们所使用的科技产品。“为什么有这么多按键,这么多控制装置?”人们恳求道,“给我们少些按键,少些控制装置,少些功能。”他们说道:“为什么我们不能拥有一个只能打电话的手机,不多也不少?”始终不变的,对简单的需求总是伴随着绝佳的简单的设备和东西作为实例,简单的器具、手工工具或者家庭用品,所有这些都意图展现简单是的确可行的。

在试图减少由当今的科技产品引发的令人沮丧的感受的过程中,许多解决方案都没抓住要领。没有什么高明的诀窍可以举出个简单的例子,并提出个简单的解决方案。真正的难题是,在我们的生活中真的需要复杂。我们追求丰富、令人满足的生活,丰富总伴随着复杂。我们喜爱的歌曲、故事、游戏和书籍都是丰富、令人满足和复杂的。即便在我们渴望简单的同时,我们也需要复杂。

真正的困难是,伴随着向往简单的呼声,我们的很多活动并不简单。就拿手机来说:手机需要能够开机和关机(这是一个控制键);要能够拨打电话和接听电话,并能够挂断——这又是两个控制键;如果我们想要拨打一个电话号码,我们就需要10个数字键。然而,即使如此也是不够的:能够存储一个经常通话的人的列表和一个拨入拨出电话的列表是很有用的。我们继续增加所需要的操作:拍照,播放音乐,使用扬声器或者耳机接听电话,还有发送短信。即使我们希望设备能够简单,我们也想要它能够做所有这些事情。真正的挑战就是驯服那些生活中所必需的复杂。

现实中的活动有着难以置信的错综复杂,伴随着大量相互关联的事物,需要灵活的执行,需要大量的选择。那么我们该如何管理复杂?假设一个案例,一个有25个按键的小设备,更糟一些,假设它有50个键,那么它一定是令人费解的,对吗?错了!

在后面,第七章和第八章里,我讨论了设计的原则,而现在,先来看一下图1.4中的计算器。由于那些按键被组织成合情合理的式样,所以计算器并没有令人感觉到特别复杂:10个数字键加上1个小数点键,5个算数操作键,1个取消键负责取消数字,1个清除键,4个记忆功能键。还有3个在最顶部的按键负责操作计算机的界面显示。即便有人因没见过而不能理解记忆功能键和负责改变的功能键,忽略掉这些部分,计算器整体上还是完全容易理解的。同样,科技计算器有着50个被组织得非常好的按键,就算不能理解所有的按键功能,它依然可以使用。在这个例子中,熟识度和组织性是使之简化的两个秘密。

简化的问题在头脑中和在设备上一样重要。就想象一下那些按键被随意地排列之后:同样的计算器马上从简单易用变成了非常难用并令人困惑。不同的组织构造造成了不同的结果。

图1.4

太多不需要的按键会令人困惑。在图1.4(a)中的计算器有25个按键(包括3个在顶部左侧的按键,负责计算机窗口上计算器的显示操作),但是因为它们被组织成合理的集合,所以大多数人都觉得这个计算器很简单且很好理解。同样,在图1.4(b)中的科技计算器有49个按键(还有一个显示屏)也是容易理解的,即便有些人不明白那些“sinh”、“Rand”和“yx”之类的是什么意思:只要简单地忽略它们就行了。