1.2 电算化会计信息系统的概念与组成

1.2.1 电算化会计信息系统的概念

电算化会计信息系统是会计电算化的工作平台，为加深对会计电算化的理解，必须对电算化会计信息系统的概念、组成有所了解。

1.数据与信息

数据与信息都是电算化会计信息系统的主要处理对象。

数据（data）是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。数据可以用具体的数字、字符、文字或图形等对客观事物的属性进行描述。

信息（information）是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形态、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。

数据与信息是一对相互联系的概念，信息必然是数据，但数据未必是信息，信息是数据的一个子集，只有经过加工的数据才能称为信息。

2.会计数据与会计信息

会计数据与会计信息也是一对相互联系的概念，其概念上的主要异同如表1-1所示。

会计数据与会计信息的相互联系如下所述。

①会计数据是会计信息加工的对象。

在会计工作中，会计数据是用于描述经济业务属性的数据，可以从不同来源、渠道取得的各种原始凭证、记账凭证、会计账簿等会计数据的载体上获取大量描述会计核算、会计管理业务属性的会计数据，这些就成为会计信息加工的对象。

②会计信息是会计数据加工的结果。

会计人员可以根据记账凭证（原始资料数据）登记各种总账、明细账、日记账等会计账簿，根据生成的会计账簿进一步编制资产负债表、利润表、现金流量表等各种会计报表，向企业有关各方提供有用的财务信息；在此基础上，还可以进一步对财务信息进行对比分析，为企业经营者提供管理和决策信息。

3.会计信息系统

要了解会计信息系统，就必须首先对系统、信息系统的概念有所了解。

系统（System）是为实现某一目标而由一些相互联系、相互作用的若干要素组成的具有一定功能的有机整体。信息与系统结合起来就组成了信息系统。

信息系统（Information System）是指基于计算机和各种软件技术、融合各种相关理论和管理方法，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储和加工，并在必要时向信息的使用者输出信息的人-机相结合的系统。

会计信息系统（Accounting Information System）是专门用于处理单位会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息的信息系统。它是企业管理信息系统（Management Information System）的一个子系统，是为单位的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府有关部门提供财务信息的系统。

4.电算化会计信息系统

在了解会计信息系统的基础上，把基于计算机环境的会计信息系统称为“电算化会计信息系统（简称CAIS）。”电算化会计信息系统是指利用计算机对会计信息进行收集、加工、存储和传送，利用会计信息对经济活动进行反映和控制，从而为管理者和决策者提供信息的系统。

电算化会计信息系统具有会计数据处理准确率高、处理速度快，以及所提供的会计信息的系统性、全面性、共享性强的特点，并具有较强的预测和决策功能。

1.2.2 电算化会计信息系统的组成

电算化会计信息系统是由计算机硬件、计算机软件、会计人员和会计制度四部分组成的。

1.计算机硬件

计算机硬件是指电算化会计信息系统中所有机械、电、光、磁等物理设备，如计算机主机、打印输出设备和网络设备等。

计算机硬件是电算化会计信息系统运行的物质基础，计算机硬件设备选择和配置的好坏将直接影响电算化会计信息系统的运行质量和工作效率。

2.计算机软件

计算机软件是指应用于计算机的各种程序和文档，包括系统软件和应用软件。系统软件是为了有效地利用计算机的各种资源和帮助用户使用计算机而支持控制和管理计算机硬件和应用软件的一系列程序，目前，计算机系统软件平台大多采用Windows系列操作系统。

应用软件是在系统软件的基础上为解决特定的具体实际问题而开发的应用程序，如主要用于会计核算和管理业务的会计软件、Office办公软件等。

3.会计人员

会计人员是指进行电算化会计信息系统的操作、维护和管理等工作的人员，如系统管理员、系统操作员、凭证录入员、凭证审核员、系统维护员和会计档案保管员等。

4.会计制度

会计制度是指为保证电算化会计信息系统的安全运行而制定的岗位责任制度和管理制度，如电算化会计信息系统各种岗位责任制度、电算化会计信息系统的操作运行管理制度、电算化会计信息系统的档案管理制度等。