1.1 使用PPT的四个理由

1 时间就是金钱，每个人都不希望在挤满文字的Word和挤满数据的Excel里浪费自己宝贵的时间。你的领导如此，你的观众也如此，所以他们把在Word和Excel里煎熬的工作留给了我们，由我们提取他们需要的信息，然后将之放到PPT里。因为只有PPT才能最简单地做到灵活地排版，才可以自由地组织文字和图片，才可以让文字转变为更直观的图表，让信息看起来一目了然，如图1-2所示。

图1-2 PPT可以灵活地安排文字以及图表，让信息的层次变得一目了然

2 通过图片、图表和图示，可以让宣讲内容更容易地被理解和接受。百闻不如一见，很多时候一张照片比千言万语更能打动人心。其他诸如系统的基本架构、对象的逻辑关系，使用图片表示也比用语言表达要直接、简单得多。通过使用图示、图表，还可以帮助我们发现新的问题，找到新的问题解决方法，如图1-3所示。

图1-3 使用图表能更清楚地传递信息和发现问题（设计：大乘起信）

3 通过幻灯片的标题、页码以及导航（如图1-4所示），可以帮助观众容易地跟上宣讲节奏，随时了解宣讲进程，以防他们迷失在演示中而不知所云。

图1-4 PPT的导航系统能够帮助观众了解演示的结构及进程

4 PPT可以用来活跃现场的气氛。没有什么比满页的文字更让人感到无聊，类似地，一个人站在前面发表长篇大论也好不到哪去。使用多媒体能带来多种感官的刺激，而幽默的图片也是活跃气氛的常用手段，如图1-5所示。

图1-5 全图型PPT使用巨大的照片和极简的文字，具有非常强的视觉冲击力

（选自SIideShare网站PPT大赛获奖作品SimpIicity）