2.4 编号的输入
在使用Excel 2007制作数据表格的过程中，经常会需要输入编号，用来表示数据项的排列顺序同时方便对数据进行查找。Excel 2007设置了多种方式进行编号的快速输入，同时可以通过自定义格式，对编号的形式进行设置。下面简要介绍其中一些主要的编号输入方法。
2.4.1 复制输入连续的编号
当用户在其他的Excel工作表、Word文档或者记事本等文件中存在一组编号时，可以通过复制功能，将该组编号输入的目标工作表中。
01在记事本中复制编号“1～5”，如图2-73所示。
02在Excel工作表中单击单元格A1。单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组的“粘贴”按钮
，如图2-74所示。
图2-73
图2-74
03该组编号被复制到A1：A5选项区域，如图2-75所示。
图2-75
提示
如果所复制编号以数字0开头，如“001，002，……”，复制到Excel工作表之前，应将目标单元格区域的数字格式设置为文本类型。
2.4.2 填充产生连续编号
在Excel 2007中，对于连续的、有规律的编号，可以通过填充的方式生成序列，实现对该组编号的快速输入。
方法一：利用“开始”＞“编辑”＞“填充”＞“系列”命令输入连续编号
01单击单元格A2，输入编号“1”。
02选中单元格区域A2：A5，如图2-76所示。
03单击“开始”选项卡中“编辑”选项组的“填充”下拉按钮
，在弹出的下拉菜单中选择“系列”选项。弹出对话框如图2-77所示。
图2-76
图2-77
04设置“类型”为“等差序列”，“步长值”为“1”，单击“确定”按钮。结果如图2-78所示。
图2-78
方法二：利用【Ctrl+填充柄】的方法输入连续编号
01单击单元格B2，输入编号“1”。
02按下【Ctrl】键，同时拖动填充柄，选中单元格区域B2：B5，如图2-79所示。
03放开鼠标左键，然后再放开【Ctrl】键，编号填充完成，如图2-80所示。
图2-79
图2-80
方法三：通过输入编号序列的前两项生成编号序列
01单击单元格C2，输入编号“2”。单击单元格C3，输入编号“4”，如图2-81所示。
02选中单元格区域C2：C3，移动光标至单元格区域右下角，出现填充柄后，按住鼠标左键，移动填充柄到单元格区域C4：C5，如图2-82所示。
图2-81
图2-82
03放开鼠标左键，编号填充完成，生成步长值为2的编号序列，如图2-83所示。
图2-83
2.4.3 利用自定义格式产生特殊编号
在日常的应用中，用户所需要的编号并不仅限于数字编号，很多时候也会用到特殊编号，如“图书-1”、“经办2008-1”等，针对这些图书编号，也可以通过Excel 2007的自定义格式功能来进行设置，达到自动生成的目的。因为这种自定义设置形式多样，这里用一个典型应用说明其基本用途。
✧ 典型应用3：为图书清单设置特殊编号
应用背景——书店现有很多种图书，为每种图书配置编号，形式为“图书-n”。
步骤1 制作如图2-84所示的图书清单，选中需要输入特殊编号的单元个区域A3：A7。从“开始”选项卡下选择 “数字”选项组的对话框启动器
按钮。
步骤2 在弹出的“设置单元格格式”对话框中“数字”选项卡的“分类”列表中单击“自定义”选项，如图2-85所示。
图2-84
图2-85
步骤3 在“类型”文本框输入“‘图书-’0”，单击“确定”按钮。
注意
在“类型”文本框中设置的引号要采用英文标点符号，表示在单元格中原样显示引号中的内容，“0”表示输入数据的数字格式为整数形式。步骤3中的设置就表示输入数据以整数形式显示，在数据前方显示“图书-”字样。
步骤4 单击单元格A3，输入编号“1”，如图2-86所示。按【Enter】键，则单元格A3中显示编号“图书-1”，如图2-87所示。
左：图2-86 右：图2-87
步骤5 在单元格A4中输入编号“5”，按【Enter】键，在单元格A4中显示编号“图书-5”。
步骤6 单击单元格A4，利用【Ctrl+填充柄】的方法，将编号填充到A5：A7单元格区域，如图2-88所示。
图2-88
2.4.4 用自定义格式输入大写数字编号
Excel 2007中还提供了将阿拉伯数字编号改为中文大写数字编号的功能，这需要借助函数来完成。具体方法是在单元格格式设置中，将格式自定义为“[DBNum1]0”，其中“0”代表所输入的数据，且显示为整数形式。
01选中需要输入数字编号的单元格区域A2：A5。从“开始”选项卡下选择 “数字”选项组的对话框启动器
按钮，如图2-89所示。
02 在弹出的“设置单元格格式”对话框中“数字”选项卡的“分类”列表中单击“自定义”选项。在“类型”下的文本框输入“[DBNum1]0”。单击“确定”按钮，如图2-90所示。
图2-89
图2-90
03单击单元格A2，输入编号“1”，如图2-91所示。按【Enter】键，单元格A2中显示“一”，如图2-92所示。
图2-91
图2-92
04选中单元格区域A2：A5。单击“开始”选项卡中“编辑”选项组的“填充”下拉按钮
，选择“系列”选项，如图2-93所示。在弹出的对话框设置“类型”为“等差序列”，“步长值”为“1”，单击“确定”按钮。结果如图2-94所示。
图2-93
图2-94
提示
利用“[DBNum1]”，还可以实现将输入的日期如“2007年7月1日”，自动转换为“二〇〇七年七月一日”。方法是在设置单元格格式时，在类型文本框中输入 “[DBNum1]yyyy"年"m"月"d"日"”。