2.5 快速输入数据填充序列
Excel 2007除了提供前面所提到的自动生成序列的功能以外，还允许应用内置序列和自定义序列进行数据的填充。通过后面这种方式，用户可以将一组数据按照常用的方式进行排序，然后在输入时快速调用进行填充。
2.5.1 数据序列的含义
数据序列，一般可以理解为在应用过程中，需要输入的一组具有固定顺序的数据，该组数据按照系统或者用户设定的固定顺序排列，因而形成一个序列。数据序列有很多种，包括按一定规律排列的数字、日期和时间，这些均是在日常生活中已经形成既定排列规律的数据。同时，通过Excel 2007的自定义序列功能，用户可以把一些原本不具备固定规律的文字、符号按需要的顺序固定下来进行使用。比如，根据公司的产品出口销售额，人为地将产品出口目的地国家的名称排成一个序列。下面以日期为例，说明数据序列的基本应用。
01在单元格A2输入日期“07-7-1”，结果如图2-95所示。
02 将光标移动至单元格A2右下角，光标变为填充柄模式，按下鼠标左键，向下移动填充柄选取单元格区域A2：A5，放开鼠标左键，结果如图2-96 所示，结果为按日填充的序列。
图2-95
图2-96
03如需按月填充，可单击单元格区域右下角的“自动填充选项”下拉按钮
，选择“以月填充”选项，如图2-97所示。填充结果如图2-98所示。
图2-97
图2-98
2.5.2 Excel内置序列
Excel 2007内置了一些固定的序列，主要包括星期，如Sun、Mon……；月份，如Jan、Feb……；天干(甲、乙、丙……)；地支(子、丑、寅……)等。这些数据无须定义，可以直接使用。使用时只须在单元格内填入序列中的某一个数据，便可利用填充柄生成序列。
01在单元格A2输入文本“丁”，如图2-99所示。
02单击A2单元格，将光标移动至单元格A2右下角，光标变为填充柄模式，按下鼠标左键，向下移动填充柄选取单元格区域A2：A5，放开鼠标左键，结果如图2-100所示。
图2-99
图2-100
提示
如果此时需要在单元格区域A2：A5复制文本“丁”，则可先按下【Ctrl】键，同时移动填充柄选取目标单元格区域，即可实现复制。
如需查看系统的内置序列，可执行以下步骤。
01在工作表中，单击“Office按钮”，在打开的下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，如图2-101所示。
02单击“编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话框，如图2-102所示。其中“自定义序列”列表中所列的序列就是内置序列。
图2-101
图2-102
注意
当用户自定义了序列后，自定义序列也会出现在这个列表中，但内置序列不能修改和删除，自定义序列可以进行修改和删除。
2.5.3 自定义序列
自定义序列不同于内置序列，可以由用户自行设置，保存后与内置序列具有同样效果。自定义序列可以通过选择工作表中已有序列生成，也可以在“自定义序列”对话框中按顺序输入。
方法一：通过“自定义序列”对话框设置自定义序列
01在工作表中，单击“Office按钮”，在打开的下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，如图2-101所示。
02单击“编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话框，如图2-102所示。
03在“输入序列”文本框中依次输入“a、b、c、d、e、f”，两字母输入之间要空一行，如图2-103所示。
04单击“添加”按钮
，该序列出现在对话框左侧的“自定义序列”列表里，如图2-104所示。
图2-103
图2-104
05分别单击两个对话框中的“确定”按钮。
06单击单元格A2，输入数据“d”，如图2-105所示。
07拖动填充柄选取单元格区域A2：A5，结果如图2-106所示。
图2-105
图2-106
方法二：通过选取工作表中的已有序列来自定义序列
01在工作表中选取单元格区域A2：A5，如图2-107所示。
02在工作表中，单击“Office按钮”，在打开的下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，如图2-101所示。
03单击“编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话框，如图2-108所示。
图2-107
图2-108
04此时“从单元格中导入序列”编辑栏中已经正确显示了需要导入的序列所在范围“$A$2:$A$5”，直接单击“导入”按钮
。
05该导入序列出现在对话框左侧的“自定义序列”列表里，如图2-109所示。
06分别单击两个对话框中的“确定”按钮。
图2-109
提示
如果开始没有在工作表中选定导入序列的单元格范围，可以通过单击“从单元格中导入序列”编辑栏的编辑按钮
返回工作表，进行单元格区域的选取。