1.2 Excel中的重要概念

当我们拿到一本书时，会首先看到书名；我们翻开书会发现书有很多页；每一页又都有各自的内容，内容可以是文字、图形、表格等。我们的 Excel 就与一本书相似：在 Excel 文件这本书里，书名是文件名，每一页即是一张工作表，每一张工作表又都是由行、列、单元格等元素组成。其对应关系如表1-2所示。

1.2.1 Excel文件

我们已经了解到Excel 2007的文件类型较以前发生了变化。下面将进行具体地介绍：

（1）基于XML 的文件格式

在Microsoft Office 2007中，Microsoft为Word、Excel和PowerPoint引入了新的文件格式，称为“Office Open XML”格式。这些新文件格式不仅使得Excel 2007便于与外部数据源结合，还改进了数据恢复功能，减小了文件大小。在Excel 2007中，文件格式有以下几种：

基于Office Excel 2007 XML的文件格式 (.xlsx)。这也是Excel 2007 工作簿的默认格式。

基于 Office Excel 2007 XML和启用了宏的文件格式 (.xlsm)。

用于 Excel 模板的 Office Excel 2007文件格式 (.xltx)。

用于 Excel 模板的 Office Excel 2007启用了宏的文件格式 (.xltm)。

（2）Excel 2007二进制文件格式

Excel 2007还引入了二进制文件格式 (.xls)。这种文件格式可用于大型或复杂工作簿的分段压缩，也能满足向后兼容的要求。

1.2.2 工作簿和工作表

在Excel 2007中，一个工作簿文件中会包含许多工作表，这些工作表可以储存不同类型的数据。工作簿和工作表是Excel中重要的基础概念。

（1）工作簿

在Excel中用来储存并处理工作数据的文件。我们平时所说的Excel文档便是指的工作簿。

（2）工作表

工作表是指工作簿中由 1,048,576 行和 16,384 列所构成的一个表格，用来保存和处理数据。

一个工作簿文件可以拥有多张不同类型的工作表。Excel 2007中最多可有1024个工作表，默认状态下只有3个工作表，分别是“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”，但Excel只能有一个工作表处于编辑状态。如图1-12所示，Sheet1处于正在编辑状态。

1.2.3 行和列

工作表是由行和列组成的，那么什么是行，什么是列呢？

（1）行及行号

在工作表编辑区中，我们通常把左端的阿拉伯数字（1～1，048，576）称作行号；其对应的两条横线之间的区域称作行。

（2）列及列标

在工作表编辑区中，我们通常把顶端的英文字母标识（A、B、…）称作列标；与之相对应的两条纵线之间的区域称为列。列及列标如图1-13所示。

1.2.4 单元格与区域

启动Excel 之后，我们会发现，在工作表编辑区内有许多矩形网格。我们可以在这些网格中输入、编辑和进行其他操作，它们便是单元格。

（1）单元格

在工作表中，行与列交叉形成的矩形区域，称为单元格。

单元格是工作表输入、编辑、运算的基本单位。

（2）单元格名称

单元格是以其列标和行号命名的，规则是“列标”加上“行号”。例如第 C 列中的第 8行对应的单元格便是C8。单元格名称也称单元格的地址，如图1-14所示。

（3）活动单元格

同一时间，只有一个单元格是可以被编辑的，这个单元格便是活动单元格。图 1-13 中A1是活动单元格。

（4）单元格区域及命名

有时我们需要同时对多个单元格的内容进行操作。

包含有多个单元格的区域，便是单元格区域。

其命名规则为“左上角单元格名称”加“：”再加右下角单元格名称，如图 1-15所示。