第3章 初级排版——制订部门工作计划

工作计划是企业各部门日常工作的指南针，对日常办公既有指导作用，又有推动作用。做好工作计划，是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要手段。本章以制订人力资源部工作计划为例，介绍如何在Word 2013文档中进行初级排版。

光盘链接

关于本章知识，本书配套教学光盘中有相关的多媒体教学视频，请读者参见光盘中的【Word 2013的基本操作\初级排版】。

3.1 设置版心

版心设置实际上就是Word文档中的页面设置，主要包括设置纸张大小、设置页边距、设置版式、设置文档窗格等内容。

3.1.1 设置纸张大小

纸张是设置版心的基础，Word 2013为用户提供了多种常用的纸张类型，用户既可以根据需要选择合适的纸型，也可以自定义纸张大小。

设置纸张大小的具体步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组右下角的【对话框启动器】按钮。

2 弹出【页面设置】对话框，切换到【纸张】选项卡，在【纸张大小】下拉列表框中选择【A4】选项，此时，在【宽度】文本框中自动显示“21厘米”，在【高度】文本框中自动显示“29.7厘米”。在【应用于】下拉列表框中选择【整篇文档】选项。设置完毕单击按钮即可。

3.1.2 设置页边距

“页边距”通常是指页面四周的空白区域。通过设置页边距，可以使Word 2013文档的正文部分跟页面边缘保持比较合适的距离。

设置页边距的具体步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组中的【页边距】按钮，然后在弹出的下拉列表中选择【自定义边距】选项。

2 弹出【页面设置】对话框，切换到【页边距】选项卡，在【页边距】组合框中的【上】和【下】微调框中输入“2.35”，在【左】和【右】微调框中输入“2.75”，其他选项保存默认，设置完毕单击按钮即可。

提示

纸张大小和页边距设置完成以后，版心的内心尺寸就设置完成了。本实例中的版心内心尺寸为155mm×230mm，其中，宽度=210-2 × 27.5=155（mm），高度=297-2 × 23.5=230 （mm）。

3.1.3 设置版式

在“版式”设计中，用户可以调整页眉和页脚距边界的距离。通常是页眉的数值要小点，这意味着它靠近纸张的上边缘。如果是正、反打印，则可以设置奇、偶页不同的页眉和页脚。

设置版式的具体步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组中的【对话框启动器】按钮。

2 弹出【页面设置】对话框，切换到【版式】选项卡，分别在【页眉】和【页脚】微调控框中输入“1.5厘米”和“1.75厘米”，设置完毕单击按钮即可。

3.1.4 设置文档网格

在设定了页边距和纸张大小后，页面的基本版式就被确定了，但如果要精确指定文档的每页所占行数以及每行所占字数，则需要设置文档网格。

打开本实例的原始文件，使用之前介绍的方法打开【页面设置】对话框，切换到【文档网格】选项卡，在【网格】组合框中选中【指定行和字符网格】单选钮，然后在【字符数】组合框中的【每行】微调框中将字符数设置为“39”，在【行数】组合框中的【每页】微调框中将行数设置为“42”，其他选项保持默认。设置完毕单击按钮即可。

按上述方法设置后，Word文档的每页最多可输入42行内容，每行最多容纳39个字符。