![Office 2013办公应用从入门到精通](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/51/729051/b_729051.jpg)
第3章 初级排版——制订部门工作计划
工作计划是企业各部门日常工作的指南针,对日常办公既有指导作用,又有推动作用。做好工作计划,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。本章以制订人力资源部工作计划为例,介绍如何在Word 2013文档中进行初级排版。
光盘链接
关于本章知识,本书配套教学光盘中有相关的多媒体教学视频,请读者参见光盘中的【Word 2013的基本操作\初级排版】。
3.1 设置版心
版心设置实际上就是Word文档中的页面设置,主要包括设置纸张大小、设置页边距、设置版式、设置文档窗格等内容。
3.1.1 设置纸张大小
纸张是设置版心的基础,Word 2013为用户提供了多种常用的纸张类型,用户既可以根据需要选择合适的纸型,也可以自定义纸张大小。
![](https://epubservercos.yuewen.com/0E37D8/3731469104455201/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0051_0001.jpg?sign=1734439862-G1qNuRtMtsPJcWp0laOSlGnsUGsi4pmu-0-91bf76a3d3287e24f7265d2497898593)
设置纸张大小的具体步骤如下。
1 打开本实例的原始文件,切换到【页面布局】选项卡,单击【页面设置】组右下角的【对话框启动器】按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/0E37D8/3731469104455201/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0051_0003.jpg?sign=1734439862-GRzdrh8JGwmtmb8FQbqCMWh7mpX95MWx-0-6d51ec407f32d25df31a3352af489a94)
2 弹出【页面设置】对话框,切换到【纸张】选项卡,在【纸张大小】下拉列表框中选择【A4】选项,此时,在【宽度】文本框中自动显示“21厘米”,在【高度】文本框中自动显示“29.7厘米”。在【应用于】下拉列表框中选择【整篇文档】选项。设置完毕单击按钮即可。
![](https://epubservercos.yuewen.com/0E37D8/3731469104455201/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0051_0005.jpg?sign=1734439862-NFT0obtNZDef0TddpYtxIO2i7MSaenEZ-0-56d2347b176223a1af63ff60b41c4d9b)
3.1.2 设置页边距
“页边距”通常是指页面四周的空白区域。通过设置页边距,可以使Word 2013文档的正文部分跟页面边缘保持比较合适的距离。
![](https://epubservercos.yuewen.com/0E37D8/3731469104455201/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0051_0006.jpg?sign=1734439862-noRLDsglAyjG3c0ia2tKnR9UDmj2OG59-0-306683f3b7948cf71383fa6c40e46896)
设置页边距的具体步骤如下。
1 打开本实例的原始文件,切换到【页面布局】选项卡,单击【页面设置】组中的【页边距】按钮,然后在弹出的下拉列表中选择【自定义边距】选项。
![](https://epubservercos.yuewen.com/0E37D8/3731469104455201/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0052_0001.jpg?sign=1734439862-BHFtJ6pRCIEc4xalUloiC4fZgvef9ZK3-0-ce73cf3e71e9f4d34950b52dd4685a38)
2 弹出【页面设置】对话框,切换到【页边距】选项卡,在【页边距】组合框中的【上】和【下】微调框中输入“2.35”,在【左】和【右】微调框中输入“2.75”,其他选项保存默认,设置完毕单击按钮即可。
![](https://epubservercos.yuewen.com/0E37D8/3731469104455201/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0052_0003.jpg?sign=1734439862-ukyiQuim7zj7mqWi1g59UnC5aoWl4XfF-0-922e0c063fd9b8ef0b485e685ac330ff)
提示
纸张大小和页边距设置完成以后,版心的内心尺寸就设置完成了。本实例中的版心内心尺寸为155mm×230mm,其中,宽度=210-2 × 27.5=155(mm),高度=297-2 × 23.5=230 (mm)。
3.1.3 设置版式
在“版式”设计中,用户可以调整页眉和页脚距边界的距离。通常是页眉的数值要小点,这意味着它靠近纸张的上边缘。如果是正、反打印,则可以设置奇、偶页不同的页眉和页脚。
![](https://epubservercos.yuewen.com/0E37D8/3731469104455201/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0052_0004.jpg?sign=1734439862-hM61u8p0FDAvj9R2iSHujndW12AMPBAL-0-70c2899123134248cd70a4d3666c242c)
设置版式的具体步骤如下。
1 打开本实例的原始文件,切换到【页面布局】选项卡,单击【页面设置】组中的【对话框启动器】按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/0E37D8/3731469104455201/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0052_0006.jpg?sign=1734439862-g4i6TMT5Mb7KpTQZo3y7oEAQnx1fLqwW-0-d1cf4cf85d6ab90da4a28cf88442afba)
2 弹出【页面设置】对话框,切换到【版式】选项卡,分别在【页眉】和【页脚】微调控框中输入“1.5厘米”和“1.75厘米”,设置完毕单击按钮即可。
![](https://epubservercos.yuewen.com/0E37D8/3731469104455201/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0052_0008.jpg?sign=1734439862-d3oUQ2pXvsBhSDHh3YeFGXHHZ449PlbT-0-dfa94b5c93c19b665c4243e0cf783dfb)
3.1.4 设置文档网格
在设定了页边距和纸张大小后,页面的基本版式就被确定了,但如果要精确指定文档的每页所占行数以及每行所占字数,则需要设置文档网格。
![](https://epubservercos.yuewen.com/0E37D8/3731469104455201/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0053_0001.jpg?sign=1734439862-LChfjKevkzdxOGBILBZrFOKkHBjVWNDl-0-68654690ec4bf80d042019e1def4e1e8)
打开本实例的原始文件,使用之前介绍的方法打开【页面设置】对话框,切换到【文档网格】选项卡,在【网格】组合框中选中【指定行和字符网格】单选钮,然后在【字符数】组合框中的【每行】微调框中将字符数设置为“39”,在【行数】组合框中的【每页】微调框中将行数设置为“42”,其他选项保持默认。设置完毕单击按钮即可。
按上述方法设置后,Word文档的每页最多可输入42行内容,每行最多容纳39个字符。
![](https://epubservercos.yuewen.com/0E37D8/3731469104455201/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0053_0003.jpg?sign=1734439862-JnOWc00F844iEBAY403Tze99yE04HcmX-0-f3fd23b938daeaf57803d65489145cae)