第8章 消灭拖延，根治工作中的帕金森症(1)

浪费时间是最大的工作过错

一个人的生命是有限的，如果我们浪费时间，工作和生活总是被那些琐碎的、毫无意义的事情所占据，那么我们就没有精力去做真正重要的事情了。世界上有很多人埋头苦干，却成就一般。如果他们充分利用了自己的时间和精力，绝对可以做出更有价值的事情来

时间是造物主赐给你的珍贵礼物，它新奇、亮丽，充满各种机遇。只有不浪费时间的人才能在机会来临的时候抓住转瞬即逝的机会。只有不浪费时间的人才能把发挥时间的作用和功效。不要浪费时间，因为你的未来就在今天珍贵的时间里！

安德鲁·伯利蒂奥是利用时间的楷模，他从来不浪费一秒钟的时间，只要时间允许，他就一定会拼命工作。所有知道他的人都说：“看，安德鲁·伯利蒂奥真是太会珍惜时间了！”人们都知道，为了能成为一名出色的建筑师，他拼命地想要抓住每一秒钟的时间。

每天，他把大量的时间用在设计和研究上，除此之外，他还负责很多方面的事务，每个人都知道他是个大忙人。他风尘仆仆地从一个地方赶到另一个地方，因为他太负责了，以至于不放心任何人，每一件工作都要自己亲自参与了才放心。时间长了，他自己也感觉到很累。

其实，在他的时间里，有很大一部分都浪费在管理其他乱七八糟的事情上。无形中，他增加了自己的工作量。

有人问他：“为什么你的时间总是显得不够用呢？”他笑着说：“因为我要管的事情太多了！”

后来，一位教授见他整天忙得晕头转向的，但仍然没有取得令人骄傲的成绩，便语重心长地对他说：“人大可不必那样忙！”

“人大可不必那样忙？”这句话给了他很大的启发，他就在听到这句话的一瞬间醒悟了。他发现自己虽然整天都在忙，但所做的真正有价值的事实在是太少了！这样做对实现自己的目标不但没有帮助，反而限制了自己的发展。

大梦初醒的安德鲁除去了那些偏离主方向的分力，把时间用在更有价值的事情上。很快，他的一部传世之作《建筑学四书》问世了。该书至今仍被许多建筑师们奉为“圣经”。

他的成功只是因为一句话：“人大可不必那样忙”。一个人的生命是有限的，如果我们的工作和生活总是被那些琐碎的、毫无意义的事情所占据，那么我们就没有精力去做真正重要的事情了。世界上有很多人埋头苦干，却成就一般。如果他们充分利用了自己的时间和精力，绝对可以做出更有价值的事情来。

作为职场人员，你可以在你的办公桌前放一大块字牌：“任何时候，只要可能，我必须做最有成效的事情。”以此，尽可能减少琐碎无价值的工作。当你开始做琐碎工作，作为拖延重要工作的借口时，看着字牌就知道自己又在浪费时间了。

当你陷入琐碎工作中时，一定要自我反省。问问自己：你现在的工作是否接近你最优先考虑的事情。如果不是，就终止它们，并着手重要的事项。让自己变成现代的时间驾驭者，减少例行公事，并多参与困难的决策和计划。

浪费时间和精力，让机遇白白溜走，往往会导致最大的人生悲剧，这也是痛苦和失败的根源。很多人对钱财极其吝啬，但对自己的体力、脑力和时间却极不珍惜，他们经常熬夜，不保持必要的睡眠，也很不注意有规律地用餐，认为休假简直就是浪费宝贵的时间。这样的人将品尝到体力不支或职业生涯缩短的苦果。

向琨是一家公司的员工，一天，老板让向琨准备好第二天与某公司董事长会谈的资料，并拟写一份会谈提纲。然而接下来的时间里，向琨却忙于完成另外的几件事：寄出几封信，发出几份传真，接待一个没有预约的会谈，打几个无关紧要的电话，给老板的一位朋友买了束鲜花，为他贺喜。终于把一切安排妥当，此时已经到了下班的时间。晚点走吧，又三番两次被一个个无关紧要的电话打扰，于是他决定回家加班。吃过饭，他又忍不住要看一场球赛，看完后已是晚上11点，于是提笔拟写提纲。结果，匆促准备，难免出错。在会谈的过程中，幸好老板经验丰富，这场会谈进行得还算顺利。但事后，向琨受到了严厉的批评。

日清工作的人不会浪费时间，他们把点点滴滴的时间都看成是浪费不起的宝贵财富，把人的脑力和体力看成是上苍赐予的珍贵礼物，它们如此神圣，绝不能浪费掉。

许多人浪费了很多时间和精力，就是因为他们该把事做好时没做好。他们本来可以做得更好，却蹉跎岁月，到处游荡；他们做起事来往往敷衍了事，后来又要花很多时间来修修补补；他们对待工作也是马马虎虎，常常一遍又一遍地重做。

“浪费时间是生命中最大的错误，也是最具毁灭性的力量。大量的机遇就蕴藏在点点滴滴的时间之中，浪费时间能毁灭一个人的希望和雄心，它往往是绝望的开始，是幸福生活的扼杀者……明天的幸福就寄寓在今天的时间之中。”

日清工作的员工不会浪费时间，他们只会抓住时间、让时间升值。当清晨开始工作时，不妨描绘一下每天的时间的珍贵价值吧！如果你知道今天一去不复返，就会好好珍惜每一个今天。想想每一分钟对你的意义，使你的时间过得更有价值吧！要记住，每一秒钟都是弥足珍贵的。

想到就做，用立即行动消灭帕金森症

无论是在工作还是在生活中，大事还是小事，凡是想到了应该立即去做的事情，就应该立即行动，绝不能拖延

帕金森法则（Parkinson's Law）说：“工作在其最终期限到来之前是不可能完成的。有些员工，老是喜欢把工作推给明天。原本只需要2个小时解决的工作却要拖到2天，甚至明日复明日地拖延下去。

假如你做事拖延，那你就绝不是一个称职的员工。如果你存心拖延逃避，你就能找到绝佳的借口来辩解为什么事情不可能完成。

拖延的习惯不仅仅会妨碍我们做事，而且会消灭我们的创造力，瓦解我们的热情，破坏工作循序渐进的程序。

在战场上，如果稍有放松警惕，敌人就会侵犯你的权利甚至是生命；在职场上，如果稍有懈怠，不能快速地做出决定，拖延的习惯很有可能带来灾难性的后果。

麦克有一个重要的会议，关系到一笔1亿3000万的生意。麦克接到助理递交给他的日程表时，他随手放到了一边，并未在意，当助理又一次提醒他20分钟后就要出席这个重要的会议时，麦克还在漫不经心地翻看他的小儿子的集邮册，并说，不用着急，还没有到时间呢。结果麦克由于欣赏邮票竟然忘记了有一个关系到公司存亡的合同协约会议在等着他。等他慌忙到达会场时，对方很冷漠地说，我们不想跟一个不守时的人合作，如果我们自找麻烦，我们的员工就会饿死。就这样，因为他没有再约定的时间内到达签订合同地点，毁约了，对方要求他赔偿损失，他只能眼巴巴地看着他的公司被别人收购。

从上面这个事例我们可以看到，一时的拖延却酿成了一颗苦果。在工作中我们都会有遗憾，而这些遗憾往往都与拖延、犹豫、不及早面对、不彻底解决有着密切的关系。

很多人都极易患上管理中的帕金森症。每天都能听见有人说，“如果我当时就开始做那笔生意，早就发财了！或者“我早就料到了，我好后悔当时没有做！”然而天下没有卖后悔药的。如果只是沉浸在不切实际的幻想中，梦想着天上掉馅饼儿。而不是脚踏实地付诸行动，那么幻想恐怕永远都只是幻想。只有积极行动，才能将幻想变成现实。

一张地图，无论多么详实，比例多么精确，它永远不可能带着主人周游列国。严明的法规条文，无论多么神圣，永远不可能防止罪恶的滋生。凝结智慧的宝典，永远不可能缔造财富。只有用最积极的行动来代替那些只想不做的幻想，才能使地图、法规、宝典、梦想、计划、目标具有现实意义。

无论你是公司的高层主管，还是基层员工，无论是在工作还是在生活中，大事还是小事，凡是应该立即去做的事情，就应该立即行动，绝不能拖延。一个成功的人总是立即采取行动，从来不拖延。

1847年李维·斯特劳斯从德国移民至美国纽约，1853年，，这个犹太小伙子放弃了自己轻松的文职工作，趁着加州的淘金热前往旧金山，做起了帆布生意。

一天，一个来斯特劳斯店里的淘金工人无意中对他说：“你们的帆布包真的很适合我们，为什么不用帆布做成裤子给我们这些工人穿呢？我觉得，那一定比我们现在的棉布工装裤要结实耐用的多。”

说者无心，听者有意。斯特劳斯经过一整夜的反复思考，决定立即采用这位淘金工人的建议，于是他马上取出一块帆布到裁缝店，做出了第一条帆布工装短裤。这种工装裤诞生以后，果然受到了众多矿工的青睐。这种工装裤就是现在风靡全世界的牛仔裤的前身。

过了些日子，一位从远方来看望斯特劳斯的朋友见到工人们购买工装裤的情景，向他建议道：“我认为，你应该聘请一些有丰富经验的裁缝，先把裤子重新设计一番，再投入一些资金，并进行相应的广告宣传，然后把它们完全推向市场。”爽快的斯特劳斯又立即接纳了朋友的建议，把经过重新设计的裤子推向了市场。令斯特劳斯意想不到的是，这种裤子不但吸引了大批矿工，而且受到了广大年轻人的喜爱。

后来，他引进设备，组装生产线，开始大批量地生产这种工装裤——牛仔裤，并利用各种媒体对牛仔裤进行大量的宣传，并大谈特谈刚刚兴起的“牛仔文化”，无孔不入的宣传使牛仔裤深入人心。牛仔裤的市场前景越来越光明、销路越来越好，他的公司因此而获得了蓬勃的发展，最后成为世界牛仔裤的第一品牌——Levi’s。

听到切实可行的建议，斯特劳斯就立即行动了起来，没有半点拖延，这是他注定成功的一个必要因素，如果有所拖延，结果可能会大不一样。只要认为是正确的，就应该立即行动起来。像斯特劳斯这样的人不多，所以在这个世界上成功的人也只占少数，不拖延，行动起来，你就有可能成为一个成功的人。

火车静止不动时，往它的8个驱动轮前放一块小小的木块就足以使它永远停在铁轨上，而奔跑的列车可以洞穿5英尺厚的钢筋混凝土墙。行动具有强大的威力，每一个日清员工都应该想到就做，马上行动起来。

歌德说得好：“只有投入，思想才能燃烧。一旦开始，完成在即。”“绝不拖延，立即行动！”这句话是最惊人的自动起动器。任何时刻，当你感到拖延的恶习正悄悄地向你靠近，或当此恶习已迅速缠上你，使你动弹不得时，你都需要用这句话来警醒自己，在一分钟之内动起来。

如果我们能够以“日事日清”的原则去管理和运行我们的工作，用行动消灭帕金森症，将会减少很多不必要的麻烦，可以避免很多过失。立即行动可以极大地提高效率，产生更多的价值与意义。

高效复命：一分钟也不要拖延

接到新的工作任务，就应该高效复命。诸如“再等一会儿”、“明天开始做”这样的语言或者这种心理意念，一刻也不能在我们的心里存在。立刻去做！从现在就开始，在最短的时间拿出工作结果。

日事日清的员工在日常工作中，他们知道自己的职责是什么，在上司交代工作的时候只有一句话是：“是的，我立刻去做！”拖延根本上就与日事日清、高效复命的员工无关。

西点军校的莱瑞·杜瑞松上校在第一次赴外地服役的时候，有一天连长派他到营部去，交代给他7件任务：要去见一些人，要请示上级一些事；还有些东西要申请，包括地图和醋酸盐（当时醋酸盐严重缺货）。

要完成这些任务绝非易事，接到任务后杜瑞松一刻也没有拖延，他下定决心把7件任务都完成，虽然他并没有把握要怎么去做，

他去见人请示······，果然事情并不顺利，问题就出在醋酸盐上。他滔滔不绝地向负责补给的中士说明理由，希望他能从仅有的存货中分配给他一点，中士刚开始绝不同意，但杜瑞松一直缠着他，到最后不知道是被杜瑞松说服了，相信醋酸盐确实有重要的用途，还是眼看没有其他办法能够摆脱杜瑞松，中士终于给了他一些醋酸盐。

杜瑞松回去向连长复命的时候，连长并没有多说话，但是很显然他有些意外，因为要在短时间里完成7件任务确实非常不容易。

杜瑞松在短时间完成工作任务给连长提供了一个结果，高效复命给连长留下了良好的影响。在优秀的企业中，上级向下属指派工作，都会对执行者提出复命的时间期限；员工接到任务后，在限定的时间一定要汇报工作结果或承办情况；个人如此，一个团队也是如此。

接到新的工作任务，就应该高效复命。马上列出自己的行动计划，去做！从现在就开始，马上行动、高效复命。

拥有强烈的复命意识和行动是一个人职场赢得事业成功的关键。职场中，处处充满着成功的机会，只要我们在工作中时时坚守复命精神，让高效复命意识牵引我们的行为，并全力以赴我们心中的梦，就一定能从优秀走向卓越！

萧晓是北京一家公司的一名低级职员，他的外号叫“行动滑板”。因为他无论做什么，一旦他接手，就会立刻去做，用极快的速度完成。后来萧晓被调入了销售部。有一次，公司下达了一项任务：必须完成本年度500万元的销售额。