第9章 当省则省，减少不必要的公物使用
节约就是创造，对于企业而言，并不是单纯的口号，也并不意味着非要从大处着眼。
在工作中，我们会接触到很多办公用品，大到桌子、椅子、文件柜，小倒笔、纸、曲别针等，可以说，我们的工作离不开办公用品，但是，办公用品大多是易耗品和常耗品，稍不留意，就有可能在不经意间造成较大的浪费。反之，如果在每个细节上都严格控制，那么长期累计下来，也会是一笔不小的数额。
所以，要想让公司减少成本，获得更多利润，就需要我们每个员工都有节约意识，都从自己做起，从小事做起，杜绝无端浪费，为公司和自己谋取福利。
江西宜春供电公司变电运行检修分公司管理着17座110kV及以上变电站、4座开闭所及设备运行维护班组3个，现有员工138名，是公司最分散的生产部门。部门7辆工作车常因班站（组）工作需要频繁往返于所辖供电区域，车辆往返不但花费大量的时间，而且燃油费、过路过桥费、车辆维修费等成本费用不断上升，仅接送员工上下班年支付过路费就需约8640元，同时，还常常出现车辆不够用的情形。本着“降本增效”的原则，该公司实施四大方法规范车辆的使用、维修及外出等，节约用车成本。
1.统一调配车辆。对于需要用车的人员事先统一登记，预算成本开支后按时间、路线采用拼车组合方式用车。
2.工作车辆购买月票。变电站大多分散，联系相关部门统一购买车辆月票，节省过路费
3.配备一部货车专供片区使用。在专供片区中心点（变电站）配放一部专用车，专门供相关班站（组）在供电区域工作需要时使用，既节省了从公司派车到各变电站的路途时间，同时也提高了工作效率，又减少了车辆往返各地的费用。
4.实行奖惩制度。汽车驾驶员行驶公里数油耗严格参照公司下达的指标执行，对油耗超标的驾驶员进行考核，对节约用油的驾驶员予以一定的奖励。
通过采取以上方法和措施后，部门7辆工作车有序运转，年支付过路费就可节约4920元，燃油费可节约3200余元，维修费可节约7000余元，人工成本费可节约3500余元。用车成本的降低，给公司的车辆管理和各项成本费用的降低，起到了积极的推动作用，产生了一定的效应。
节约就是创造，对于企业而言，并不是单纯的口号，也并不意味着非要从大处着眼。如果每个企业、每个员工都能牢固树立起开源节流、节能降耗、节约就是创造的意识，在日常生产生活中自觉养成节约的良好习惯，企业省的是钱，创造的是价值。
工作中应处处讲节约，从节水、节电、节约办公用品的一点一滴做起，节约工作如果蔚然成风，将会形成大家的自觉行动。
下面简单介绍几种办公室适用的节约办法：
1．适当使用二手的办公用品。
工作中常用到的桌椅、屏风、二手电脑、复印机等设备，如果选用二手的，必然可以节约许多的办公费用。
此外，节约办公用品还需注意以下一些小方面：
废旧物回收利用。发起办公室废旧资源（如玻璃、废纸、铁铝罐）回收，主动设置回收箱，收集、变卖废旧物品的钱还可以再次购买办公用品。
提倡办公室节水。节约用水不仅限于家庭，在办公室内也应提倡。例如提倡随手关水龙头，改善卫浴设备、改装气压式水龙头等。
明确采购目的，一定货比三家。如果见一家有该物品便急匆匆购买，则可能要付出更高的价钱。
2．养成“四关”的习惯。
下班后或不使用的时候记得关空调、关灯、关电脑、关打印机，减少不必要的耗电。资料显示，电脑或打印机等电器的待机功耗为5瓦左右，下班后不关闭电源开关，一晚待机10小时，全年将因此耗电365度。
3．利用分棵移植，省下公司观赏植物费用。
为了改善公司的内部环境，公司会购买一些观赏用植物。如果公司规模很大的话，这也是一笔不小的支出。
我们可以先购买一些观赏用植物，用心培育，然后将其分棵移植，以增加数量，从而同样达到改善环境的目的。
4．办公用品最好一次大批量采购。
易耗的办公物品可以一次大批量订购，因为大量订货能降低价格。对存在季节性的物品（如节日贺卡）可以提早订货，以便争取到更好的价格。
在许多人眼里，日本企业的形象总是和“精明”、“小气”、“斤斤计较”、“小家子气”等形容词联系在一起。然而，人们在对日本企业的“抠门”颇有微词的同时，也不得不承认日本企业所具备的强大竞争力。
日本企业在生产过程中从头到尾都非常注重节约，许多企业都制订了完备的节约措施，并落实到每一个生产环节、每一个成员。
单就管理运营一项，众多日本企业可谓使出了“浑身招数”，努力将成本节约进行到底。丰田汽车公司在行政开支管理方面可以说是“锱铢必较”，就连男厕所的便池也用白漆划了两个鞋印，定位而立，以便节省清洗用水，而且还在每只抽水马桶的水箱中放上几块砖头，减少冲水量。日产公司规定员工夏天可以不系领带，而且要求冷气调高一度，以图节约电费。公务用车费用降低方面，东丽公司可谓节约典范。公务需要用车，须先征得上司同意，然后去总务部门申请，填写《车辆使用记录》，详尽到要填写包括使用日期、申请人及同行人员姓名、出发地、目的地、出发时刻、返程时刻、行使最佳线路、驾驶员指定等细节，从而有效节约了公务用车开支。为节省电话费用，有的日本企业甚至规定接打电话时必须站着讲话，以缩短通话时间，防止话题冗长。
可以说，正是因为节约，日本企业才走出了一条“经济型”发展道路。节约精神是日本企业抵御市场风险的“护身符”，是日本企业生财获利的“催化剂”，更是日本企业发展壮大的“加速器”。