第7章 树立良好的社交形象(6)
卓别林再次恳求:“兄弟,可否在我衣服和裤子上再各补一枪,让我老板更深信不疑。”
被金钱冲昏头脑的劫匪统统照做,结果将子弹打光了。这时,卓别林一拳挥去将劫匪打晕,取回钱包便喜笑颜开地离去了。
(7)大仲马的幽默
大仲马的枪法出奇地好。一次,他和另一个神枪手发生了争执,两人决定用决斗来解决问题。决斗的形式是先抽签,输者必须向自己开枪,结果大仲马输了。他神色严肃地拿着枪,走进另一个房间,随手关了门。他的朋友、对手和裁判焦虑地等了许久,终于,屋内响起了枪声。大家急忙打开房门,只见他手里紧握着冒烟的枪,神情颓丧地对大家说:“最遗憾的事情终于发生了:我没有打中。”他用幽默的语言最终没有使他陷入尴尬的境地。
在他的《基度山伯爵》一书出版后,无数好奇的读者纷纷来到这座阴凄的古堡参观。古堡的看守人也煞有介事地向来访者介绍那两间所谓的囚室,并因此得到了不少的小费。
一天,一位衣着体面的绅士来到了古堡。看守人照例把他带到囚室参观。听完例行的一番有声有色的介绍之后,来访者问道:“这么说,你是认识爱德蒙·邓蒂斯的喽?”
“是的,先生,这孩子真够可怜的。您也知道,世道对他太不公正了,有时候,我就多给他一点食品,或者偷偷地给他一小杯酒。”
“您真是一个好人,”绅士把一枚金币连同一张名片放在看守人的手里,“请收下吧,这是对我儿子关心的回报。”看守人拿起名片一看,上面用漂亮的字体印着来访者的姓名:大仲马。
8、诚实守信是社交中的通行证
要想树立良好的社交形象,仅仅做一些仪表、笑脸之类的表面工作是不够的。表面工作做得好,只能够保证有更多愿意和你交往的对象,而不能够保证交往的顺利进行和延续。
社交形象是多方面的,既包括给别人留下的表面印象,又包括自己的为人处事给别人留下的印象。如果徒有其表,与陌生人交往或许会没有什么困难,但要在社交场中成为一棵常青树,则是难上加难。因为,人品不好的人虽然能够通过表面工作给人留下良好的第一印象,但在长期的接触后,只会让人觉得此人华而不实,不值得深交。当越来越多的人认识到他的不好人品后,他已经没有社交形象可言了。
因此,要想树立良好的社交形象,表面工作重要,人品同样重要。要想让别人觉得你的人品好,首先要做到的是:诚实守信。
诚实守信包括两个方面的内容:诚实和守信。诚实的人不会欺骗他人,不会造谣生事,而是有一说一;守信的人不会食言,只要答应过别人,就一定会信守承诺,即使费尽千辛万苦也要把事情做成,正所谓“君子一言,驷马难追”。
没有人喜欢撒谎的人,也没有人喜欢说话不算数的人。而一个诚实守信的人,却能处处受人欢迎。
美国房地产巨商霍尔默先生有一次承接了一笔房地产买卖。这个项目着实让他发了愁,因为这块土地虽然靠近火车站,有着便利的交通条件,但它紧挨一家木材加工厂,噪音不断,令人难以忍受。
几次交易中,他都因隐瞒事实而导致洽谈失败。后来,霍尔默先生决定做一次全方位严肃、细致的考察。考察过后,他又找了一位想购买地皮的顾客。
这次,他改变洽谈方式,开门见山地向顾客说明:“这块土地交通便利,价格便宜。之所以价格较低,是因为它紧邻一家木材加工厂,噪音较大。”
霍尔默先生见顾客一言不发,就继续说:“如果您能容忍噪音,它将是您理想的选择。”
没过多久,该顾客在霍尔默的带领下到现场实地考察,结果非常满意。他对霍尔默先生说:“我还以为你特别提到的噪音问题有多严重呢,这种噪音对我来说算不上什么问题。我以往住的地方,重型卡车整天来往不绝,而这里的噪音一天总共只有几小时。总体来说,我很满意。你这个人挺实在,遇到这种问题时没有像其他人那样隐瞒事实,光说好听的。你的如实相告反而使我放心了许多。”
于是,这项业务便轻松谈了下来。
霍尔默先生成功的原因在于他没有隐瞒事实,用虔诚的态度赢得了顾客的信赖。这就是诚实带来的好处。
日本企业家小池出身贫寒,20岁时的他在一家机器公司做推销员。
有一个时期,他推销机器非常顺利,不到半个月的时间就与33位顾客做成了生意。之后,他发现他们公司卖出去的机器比别的公司同样性能的机器要贵。他想,如果这个消息被客户知道了一定会对他的信用产生怀疑。于是,小池带着订货单和定金,逐个找到客户,然后老老实实向客户说明,他所卖的机器比别家的贵,请他们放弃在他这儿购买。这种以诚相待的做法,深深地打动了每个订户,结果33个顾客没有一个放弃与小池合作,反而更加深了对他的信任和钦佩。此后,虽然小池的机器价格降下来了,但是小池诚实待人的故事广为流传,前来和他订货的客户络绎不绝。没过多久,小池就成了一名成功的推销员,并获得了丰厚的经济收益。
从事商业活动时,千万要以诚待人,不要把人脉关系搞砸,要真心实意地维护自己已经建立起来的人脉关系网。
做到了诚实,还要做到守信。只有守信,才能够让别人对你产生信任感。在你需要帮助时,别人才会义无反顾地伸出援手。
一家私营公司的董事长曾经是个农民。做农民时,他家徒四壁,生活清贫。
当他决定办厂时,邻里和朋友们都愿意帮他,因此他很快就筹集到了十几万元的启动资金,后来他成功了。有人会问:人们为什么会无条件地把钱借给这样一个穷光蛋呢?
事情原来是这样的:在人民公社的时候,他和一位工友打赌,谁输了就要把村中晒谷场上的一大堆石头挑走。结果他输了。他二话没说,立即去谷场上挑那堆石头。和他打赌的人对他说:“这只是玩笑,不要当真。”但他却说:“既然打了赌,就得算数。”断断续续地挑了两个月后,他真把那堆石头全部挑走了,晒谷场上露出了一大片空地。接着,他在空地上种了几棵桃树。现在这几棵桃树每年都会结满桃子。人们在吃桃子的同时,无不赞美他是一个守信的人。把钱借给这样的人,还有什么不放心的呢?
美国多米诺食品公司总经理费尔塞克为了维护自己公司的声誉,做出了一件令人敬佩的事。
一次,公司的长途货运汽车在中途发生了故障,一家公司的商品因生面团供应中断而陷入困境。费尔塞克了解到具体情况后,马上决定包租一架运输机将生面团及时运送到这家即将停业的商店。
几百公斤的生面团,值得包一架飞机吗?这些面团的价值还不到飞机运费的10%,有人表示不理解。费尔塞克却认为,这是一个信用问题。飞机运去的不仅仅是几百公斤面团,而是公司的信誉和希望。这就是这家公司能在美国食品行业中位居“龙头老大”的原因所在。
“民无信不立”,唐代诗人李白用“三杯吐然诺,五岳倒为轻”来形容承诺的分量比大山还重。北宋神宗时的宰相王安石用“一言为重百斤轻”极言信用的重要。
如今,许多人似乎已经对充斥在周围的坑蒙拐骗习以为常,有人甚至认为“无商不奸”,于是在生意场上坑蒙拐骗、赖账害人、欺生宰熟、制假贩假,什么卑劣手段都使出来了。这种人自以为聪明,实际上愚蠢至极,他们这样做只会是搬起石头砸自己的脚,既害人又害己。
做事不欺心,才能保持内心的安宁和生命的澄澈。只有诚实守信,才会有更多的人与你打交道。有了人脉,自然有源源不断的生意可做。
9、拜访也要有方法
在商务交往过程中,相互拜访是经常的事。如果懂得商务拜访礼仪,无疑会给他人留下好印象。
(1)拜访前的准备
有句古话说得好:不打无准备之仗。商务拜访前同样需要做好准备。
第一,预约不能少
拜访之前必须提前预约,这是最基本的礼仪。一般情况下,应提前三天给被访者打电话,简单说明拜访的原因和目的,确定拜访时间,经对方同意以后才能前往。
商场如战场,特别是在当今商机无限、分秒必争的社会里,时间就相当于金钱。几秒钟、几分钟,甚至几个小时对你来说虽不算什么,但对生意人而言,有可能造成重大损失。
在时间安排上,尽量配合被拜访者。如果你所拜访的是一位德高望重的人物,并且他的时间安排很紧,那么就更应提早联系确定拜访时间。
第二,明确目的
拜访必须明确目的,出发前对此次拜访要解决的问题应做到心中有数。例如,你需要对方为你解决什么,要给对方提出什么要求,最终要得到什么样的结果等。与这些问题有关的资料都要准备好,以防万一。
第三,礼物不可少
无论是初次拜访还是再次拜访,礼物都不能少。礼物可以联络双方感情,缓和紧张气氛。所以在礼物的选择上还要下一番苦功夫。既然要送礼就要送到对方的心坎里。了解对方的兴趣、爱好及品位,有针对性的选择礼物,尽量让对方满意。
第四,自身仪表不可忽视
肮脏、邋遢、不得体的仪表,是对被拜访者的轻视。被访者会认为你不把他放在眼里,对拜访效果有直接影响。一般情况下,登门拜访时,女士应着深色套裙、中跟浅口深色皮鞋配肉色丝袜;男士最好选择深色西装配素雅的领带,外加黑色皮鞋、深色袜子。
(2)拜访过程
商务拜访过程中的礼仪众多,以下几点可供参考:
第一,具备较强的时间观念
拜访他人可早到却不能迟到,这是常识,也是拜访活动中最基本的礼仪之一。早到可以借富裕的时间整理拜访时需要用到的资料,并正点出现在约定好的地点。而迟到则是失礼的表现,不但是对被拜访者的不敬,也是对工作不负责的表现,被拜访者会对你产生看法。
值得注意的是:如果因故不能如期赴约,必须提前通知对方,以便被拜访者重新安排工作。通知时一定要说明失约的原因,态度诚恳地请对方原谅,必要时还需约定好下次拜访的日期、时间。
第二,先通报后进入
到达约会地点后,如果没有直接见到被拜访对象,拜访者不得擅自闯入,必须经过通报后再进入。一般情况下,前往大型企业拜访,首先要向负责接待人员交代自己的基本情况,待对方安排好以后,再与被拜访者见面。当然,生活中不免存在这样的情况,被拜访者身处某一宾馆,如果拜访者已经抵达宾馆,切勿鲁莽直奔被拜访者所在房间,而应由宾馆前台接待打电话通知被拜访者,经同意以后再进入。
第三,举止大方,温文尔雅
见面后,打招呼是必不可少的。如果双方是初次见面,拜访者必须主动向对方致意,简单地做自我介绍,然后热情大方地与被拜访者行握手之礼。如果双方已经不是初次见面了,主动问好致意也是必要的,这样可显示出你的诚意。
行了见面礼后,在主人的引导之下,进入指定房间,待主人落座以后,自己再坐在指定的座位上。
谈话前,简单的寒暄是必要的,但时间不宜过长。因为,被拜访者可能有很多重要的工作等待处理,没有很多时间接见来访者。这就要求谈话者要开门见山,在简单的寒暄后便可以直接进入正题。
当对方发表自己的意见时,打断对方讲话是不礼貌的行为。此时应仔细倾听,将不清楚的问题记录下来,待对方讲完以后再请求就不清楚的问题给予解释。如果双方意见产生分歧,一定不能急躁,要时刻保持沉着冷静,避免破坏拜访气氛,影响拜访效果。
第四,把握拜访时间
在商务拜访过程中,时间为第一要素,拜访时间不宜拖得太长,否则会影响对方其他工作安排。如果双方在拜访前已经设定了拜访时间,则必须把握好已规定的时间,如果没有对时间问题做具体要求,那么就要在最短的时间里讲清所有问题,然后起身离开,以免耽误被拜访者处理其他事务。
如果与对方谈话的时间超出了预定时间,应该考虑还没有谈好的事情的重要程度,决定有没有必要延长时间继续谈下去。如事情非常重要,要用委婉的语气向对方说明,请他允许你把事情讲完。如果对方答应了你的要求,就可以继续将话题谈下去;如若对方还有别的事,则需再约拜访时间。如果接下来的事不太重要,对方也没有要留你闲谈的意思,此时你就可以起身告辞了。
(3)拜访完毕后
商务拜访的时间不宜太长,但也不是说事情办完后立刻起身告辞。如果对方需要,还可以陪他聊聊天,这一过程是拉近双方距离的最好时机。
如果认为谈完事情后需要立刻离开,没有必要顾虑立刻起身告辞会造成什么样的影响。因为你是拜访者,提出离开的主动权在你,主人不可能提醒你该离开了,也不能强迫你告辞。
告辞也要讲究一定的礼仪。拜访结束后,最好不要说:“就这样,今天就到此为止吧!”你可以说:“那好,如果您对这件事没有意见的话……”对方当然能明白你的意思,就会说:“没问题了,今天就这样吧。”这时你再起身告辞,就没有人说你不懂礼仪了,反而会给别人留下好印象。
拜访是一门综合性的艺术,已经广泛地应用到日常交往当中。能否灵活运用此方法在交际中显得颇为重要。拜访成功,所办之事水到渠成;反之,当然竹篮打水一场空,搞不好还会被扫地出门,置你于尴尬境地。如在拜访中注意礼仪的使用,一般情况下,不会发生后面这种情况。
10、名片的使用
名片的接、送、放、用都要讲究礼仪,因为它能体现出一个人的修养。如果处理不当,同样会影响到一个人的社交形象。