第3章 科学管理时间
时间对于每个人都是公平的，它不会因为慷慨而多给某个人一分钟，也不会因为吝啬而少给某个人一分钟。在这种情况下，我们看到的却是不一样的人生：成功的人利用这些时间创造出了巨大的财富，而失败的人却任这些时间流逝，始终在贫困的生活中挣扎。而这种不同的原因就是，失败的人不懂得管理时间；成功的人却分秒必争，懂得时间的可贵之处，视时间为生命，在做一件事情的时候，不仅非常讲究效率，而且能够合理地规划时间，在有限的时间里，获得最大的效益，将事情做得更加完美。成功的人在做一件事的时候，不会等到最后期限来临才完成，总是为自己预留出足够的查缺补漏的时间，从而避免出现手忙脚乱的情况，从容地将事情做得更加完美。
分秒必争才能赢得财富
成功的创富者在完成一件事的时候，总是分秒必争，因为只有这样才能占据主动，才能避免出现手忙脚乱的情况。然而，那些不思进取的人却看不到时间的价值，不懂得时间的作用，浪费时间，自然也就不会得到财富之神的垂青。现在的生活节奏飞快，时间就是金钱的思想已经深深地镌刻到每位成功创富者心中。他们分秒必争地为自己赢得主动，进而给自己留下回旋的余地。成功的创富者永远觉得时间不够用，因而时刻保持一种前瞻性和危机感；而另一些人却觉得时间总是打发不完，于是安逸地活在自己的世界里，注定不会有所作为。我们决不可以小觑时间的力量，时间对于懂得利用的人来说，永远是无法衡量的财富。亚洲首富李嘉诚，就是一个习惯在生活中分秒必争的人。
李嘉诚是一个十分重视时间的人。熟悉他的人都知道他在生活中习惯了争分夺秒，他有三快：嘴快、腿快、读报快。
李嘉诚的嘴快体现在他说话从来不拐弯抹角，而是直接切入主题。而且，他绝不会没事就举行无聊冗长而又没有实质性意义的会议，他每次都把要讨论的议题想好，然后召集大家用最快的速度商量出对策。他还很讨厌说话婆婆妈妈、啰里啰唆的人。在他看来，那种说话不紧不慢、讲了半天都不知所云的人是不会成功的，因为他把所有的时间都用来做无意义的事情。他认为，一个成功的商人就应该具有视时间如生命的精神。
李嘉诚的腿快体现在他平时的走路习惯上。如今，他虽然已经是一位年过80的老人，但他走起路来却丝毫没有步履蹒跚的感觉，而是箭步如风，身轻如燕。即使是公司的年轻人，也要小跑着才能赶上他的步伐。这其中还有一件让大家很难忘的事。
有一次，几位非常重要的客户到李嘉诚的公司参观，为了表示对客户的重视，李嘉诚决定亲自带客户到工厂视察。他和几位客户走在前面，另有几位外商跟在后面。
过了一会儿，李嘉诚忽然发现跟在身后的几位外商不见了，于是李嘉诚赶忙吩咐员工去找他们，看看到底是哪里出了问题。原来，几位外商只顾到处观察，再加上李嘉诚走得非常快，他们赶不上李嘉诚的步伐，很快就在工厂里迷路了。当员工最后找到了外商的时候，李嘉诚觉得非常不好意思，自己带路，竟然把外商给带丢了，于是急忙向外商道歉。
而这几位外商没有生气，反而开起了李嘉诚的玩笑：“李先生的公司太大了，走进来就像走进了迷宫一样。下次我们再来的时候，一定不要李先生当导游了。”然而，因为李嘉诚的争分夺秒，他才把自己的对手都甩在后面，确立了自己公司行业龙头的位置。
李嘉诚读报快也是出了名的。每天早晨，他到办公室的第一件事，就是翻阅当天的报纸。别人可能需要花上大半天才看完的报纸，他只需要半个小时就看完了。很多人都觉得惊讶，但是李嘉诚却说：“我看报纸没有什么秘诀，只是浏览标题而已，不会轻易地去一条一条阅读内容。”他认为那样一条一条地阅读太浪费时间了，所以，他看报纸的时候，只看标题，这样就可以留出更多的时间思考别的事情。
李嘉诚经常告诉他的员工，要充分利用时间，即使是一分一秒也不要白白浪费掉。当他自己不小心浪费时间的时候，他会觉得非常内疚。他怕时间在自己的倦怠中溜走，于是当他感到有困意的时候，就猛喝咖啡提神。正是因为他把时间看成最重要的资源，所以他在事业上才赢得了巨大的成功。
李嘉诚懂得时间的可贵，因此不论做什么事情，他总是喜欢争分夺秒，充分利用时间，在最短的时间内做成更多的事情，正是凭借着这样的精神，他战胜了自己的对手，获得了事业上的成功。
如今的这个时代，充满变数，尤其是在残酷无情的商海战争中，如果我们还秉持固有的和过时的时间观念，那么一定会在竞争中输得一败涂地。“在期限到来的时刻完成任务就万事大吉了”的思想已经和这个时代不吻合了；只有争分夺秒，懂得利用好每一秒的人才能成功创富。
面对新的竞争格局，高效地完成事情才是关键。这就要求我们在做事的时候，要分秒必争，不要拖拖拉拉，将主动权握在自己的手里，从而更快地赢得财富。
学会时间管理，做时间的主人
李嘉诚如此重视时间，是因为他明白时间就是财富，并且是千金难买的财富。换言之，在创富的道路上，你是否能够有效地管理时间，在很大程度上决定了你创富的效果。
要想充分而有效地利用时间，只懂得节省时间是不够的，你还要学会一些管理时间的方法，这样才能把事情完成得更高效。一个人如果不懂得管理时间，那么就很容易让自己陷入混乱的状态，这样，工作的效率就会受到很大的影响，想要作出成绩就很难。
分析现在的大环境，你就会发现，时间管理已经成为每个渴望创富成功的人的必修课。在生活中，人有两项资产最宝贵，一项是头脑，另一项就是时间。然而，无论想要做什么事情，即使不花费头脑，也要花费时间。如何根据自己的目标和价值观念管理和利用时间，是衡量一个人工作和生活态度的重要标准，而管理和运用时间的能力，将决定人生的成败。一个成功创富的人，一定是一个很善于管理时间的人。这样的人，懂得利用自己的时间，掌握自己的生活；知道珍惜自己的时间，朝自己所想的方向迈进，而不会让自己轻易在繁忙中迷失方向。
懂得管理时间，就能够保持有条不紊的工作进度，同时也能够让自己感觉不那么疲惫和混乱，才能获得舒畅的心情，进而把工作做得更加完美。
那么，怎样才能够科学地管理时间呢？一般来说，科学的时间管理大概分为五个步骤：
（1）在心中明确你的价值和价值观。即明确要证明自己哪些方面的价值，在证明自己的过程中，坚持什么样的原则。这样，就能在受到诱惑和考验的时候，迅速作出抉择，而不会在实现目标的过程中迷失自己。
（2）树立明确的目标，然后向它迈进。当你树立了明确的目标，你的一举一动都会充满准确性和方向感。因为你在做每一个决定的时候，都会问自己“这是否与我的目标有关”。这样，你就会自然地抗拒那些影响你目标达成的因素，它们也就能够将生活中那些重要的事情过滤出来，并更好地完成它们。
（3）将你的目标按照优先级排列。当你确定了目标后，要把最重要的和最容易实现的目标放在最显眼的位置，这样可以时刻知道自己的重点在哪里，就不会迷失方向，充满混乱。此外，当你实现了一个较容易实现的目标以后，还能给自己增添信心和动力，而这些，是支撑你继续前进的动力。
（4）确定你的任务。你的任务是当下最重要的事情，这些任务也许是你的上司交给你的，也许是你给自己安排的。总之，你要在最快的时间内完成它，从而提高运用时间的效率。
（5）当任务比较多的时候，还要确定这些任务的优先级。将自己要完成的任务有步骤地列出来，你才不会浪费时间，才能在有计划的前提下，提前完成任务。
明确了以上五个步骤后，在接到一个新的任务或者多个任务的时候，你就能避免手足无措的情况出现。
懂得了如何管理时间，不仅能够明白时间的重要性，而且能够在最短的时间里将事情做到最好。但是，如果你对于时间没有明晰的计划，那么你的生活仍可能会陷入被动，被动地跟随别人的脚步，被动地回应外界的环境。如果你不能很好地规划时间，那么你就毫无效率可言，时间会在你的拖拉中度过。如果把你的时间变成一块蛋糕，你就会看到，如果你不掌控它，那么它就会很轻易地被别人分走。
很明显，如果你把方向盘的操纵权让给别人，或者信马由缰地浪费，虽然你看起来很努力，但是却很有可能在忙碌中做的是没有意义的事情，这样不但浪费了时间，而且还浪费了精力。
在现实社会中，一个聪明能干、成绩卓著的创富者，一定是一个善于管理时间、善于计划的人，他在作出一个决策的时候，不会犹豫不决，而是找准时机、运筹帷幄，提前衡量事情的利与弊，争取在最短的时间内作出决定。
在时间的管理上，成功的创富者是怎样做的呢？
他们在完成一件事情时，对于每项工作依次提出三个问题：能不能取消掉这项工作；能不能与其他工作合并；能不能用简单的东西来代替。
等他们得到确切的答案之后，再把那些必须完成的工作分为ABC三类。具体的做法是这样的：A类大概占全部工作的20%左右，具有本质上的重要性与时间上的紧迫性，这类事情是否完成能够影响到全局；B类大概占工作总量的30%~40%，在紧迫性和重要性上都赶不上A类的工作，并且完成与否也不会影响到全局；C类约占事情的40%~50%，这些事情是不重要的部分，它们的完成与否无关紧要，更不具有全局性的影响力。因此，在通常情况下，完成A类工作的时间应占全部时间的60%~80%，这样就可以将有效的时间利用在关键的地方，从而实现了时间的效益最大化。
值得一提的是，在判断A类事情的时候要看“四性”，即有效性、关键性、重要性、紧迫性。有效性是指是否具备促进和限制工作效果的因素；关键性指的是对于全局的影响程度；重要性是指其对目标的实现有多大的贡献；紧迫性是指时间上的刻不容缓，如果一旦有延误的情况，那么事情就难以挽回了。只有具备了这四性的事情才能放入A类工作中。
总之，只有学会了时间管理，我们才能把事情完成得更快、更好，才能更有效地创富。