第7章 语言艺术表达练习:用多种情感为语言调味(3)
杰瑞斯也像那些信用部的职员一样,逐一地拜访了那些客户。但是他绝口不提欠款的事,他对他们说,自己是来对公司的服务情况进行调查的。他表示,他并不相信公司绝对不会出错,然后他尽量让顾客们发泄不满,而他自己却只是认真地倾听,默默地做记录。
一番发泄之后,那些顾客的情绪缓和了很多,这时杰瑞斯说道:
“我也觉得公司对这件事情的处理不是很恰当,为此我代表我们公司对你们表示真诚的歉意。听了你们刚才的话后,我为你们的忍耐力而感动。你们的胸怀多么开阔,正因为你们胸襟宽广,我才请求你们为我做点儿事。我相信,你们会比其他任何人都胜任这件事情。请你们再查对我们公司开给你们的账目,因为你们比任何人都更加清楚。如果有哪个地方记错了的话,你们说该怎么办就怎么办吧!”
结果他们高兴地核对了账单。这些账单的数额在一百五十美元到四百美元之间浮动。其中一位顾客只是付了最低额,他拒绝付来历不明的款项,但是其他五位都尽可能高地付了款项,一点儿都不让公司吃亏。事情的最奇妙的地方是,两年之内,这六位顾客又买了公司的六辆汽车。
毫无疑问,那些信用员用的是合同的权威来命令顾客付款,而杰瑞斯却正好相反,他所用的方法是请求他们这么做。稍微比较一下即可看出,他们取得的结果是截然不同的。
用请求而不用命令的语气,有意想不到的好处,一旦你发现这些好处,你就会在日常生活中运用它。
谈话中,你不要说“决不能这么做!”而应该说“我觉得这样做不是很好。”不要说“我不喜欢让你去做!”应该说“你不介意我让约翰去做吧?”等等。
告诉你一个很有效的方法和诀窍,在你说话的时候带上“我”字。用“我”字非常详细地叙述个人行为,并且也告诉对方它将会对他造成什么影响,或者为什么是重要的。用“我”来表达自己要求对方不要做某事的观点,将会使你的话听起来很平静,而不是在责备或命令他人。比如,“我真的希望在中午之前拿到这份文件的复印件,你能帮我完成吗?”如果没有别的原因,对方会非常愉快地回答“没问题”!
当你打算要对方给你打电话的时候,如果你说:“希望你给我回个电话!”这样说虽然很礼貌,但是却带有命令的口气。你不妨说:“如果你给我回个电话的话,我会非常高兴的。”
当你在会上讲话的时候,一位同事打断你的话,并且对你说:“奥里森,我想请教你一个问题。”对于突然的中断,扰乱了你的思路,你感觉气愤、不满,会脱口而出:“请不要打断我讲话!”如果这么说,结果可想而知。所以,你最好这么说:“让我把话讲完再跟你讨论,可以吗?”就能起到很好地表达效果。
也许你会认为,将命令的内容用请求的语气告诉对方时,会显得没有威严或得不到足够的重视。其实事实并非如此,没有人愿意接受别人的强硬指令,你自己也如此。
1.如果你是事例中的顾客,面对杰瑞斯诚恳的请求,你会拒绝他的要求吗?为什么?
2.假如杰瑞斯采用命令式的或强硬的态度与顾客沟通,还能圆满地解决问题吗?为什么?
3.与人沟通时,用请求的语气与命令的语气,哪个更行得通?
改掉你的“指责型人格”
美国心理学家、行为学家、人力资源管理专家莱曼·波特提出了著名的波特定律,即当遭受许多批评时,下级往往只记住开头的一些,其余就不听了,因为他们忙于思索论据来反驳开头的批评。要知道,再优秀的人也有犯错误的时候,不要总盯着下属的错误不放。重要的是,查找错误的原因。优秀的管理者在员工犯错的情况下,是不会一味地责怪的。以宽容面对他们的错误,变责怪为激励,变惩罚为鼓舞,让员工在接受惩罚时怀着感激之情,进而达到激励的目的。
我们每个人都有自尊,当你指出别人的错误、对别人进行批评的时候,一般的人都会下意识地维护自己的尊严,从而对你的批评采取抵触的态度。我们必须了解和利用这个特点,利用恰当的批评艺术,来达到我们批评的目的。
德皇威廉二世是一个骄傲自大、目空一切的皇帝,他曾经说了一些令全世界震惊的话,并且引起了整个欧洲社会的不满。他说:“我是唯一对英国感觉很友善的德国人。我正在建立海军,以对付日本。只要有我一个人的力量,才能使英国不至于被法、俄两国所威胁。英国罗伯特爵士之所以能在南非战胜荷兰人,这是我所筹划的。”
事实上,在一百来年的和平时期内,欧洲没有一位国王能说出这样的话来,可想而知这话在当时所引起的轰动。各国政府都表达了对威廉二世的不满,德国政治家则十分恐慌。威廉二世开始感到紧张,并暗示布罗亲王代他受过。
布罗亲王看不惯他的做法,于是说道:“陛下,恐怕没有人会相信我会建议陛下说那些话的。”
当他说出这些话之后,威廉二世咆哮道:“你认为我是一头驴?你不至于犯的错误,我却犯了?”
布罗亲王意识到自己犯了一个很大的错误,但是为时已晚,他必须想办法补救。于是,他对威廉二世说:
“陛下,我绝对不是那个意思。你在很多方面都超过我。我不论是在海军的知识上,还是在自然科学知识上,都知道得太少了,而你比我知道的多得多。我身为一个亲王,深感惭愧。”
德皇听到这样的话,脸上的怒意马上就消失了,露出了笑容。这是因为布罗亲王贬低了自己,抬高了他的缘故。德皇握着布罗亲王的手说:“我知道自己在这件事情上做错了,我将承认这个错误。”
一开始,布罗亲王犯了一个很大的错误,他没有在批评之前先赞美德皇,反而引起了德皇的愤怒。但是,仅仅是几句赞美,又使德皇高兴起来,轻易地使德皇接受了批评。我们在批评别人的时候,是不是也可以这么做呢?
批评并不是争论,也不是直话直说,而是应该运用一些方法和技巧。你可以在批评别人之前,先指出自己的错误和缺点,对方会更加容易接受意见。因此,在我们批评别人的时候,不妨采用一些有技巧的方法,这样才能取得令我们满意的效果。
星星监狱的监狱长罗斯用他自己的经验告诉我们这样一段话:“如果你面对一个盗贼或骗子,只有一个办法去制服他,那就是像面对一个体面的绅士一样去对待他。因为只有这样,他才会感到受到了尊重,进而激发起内心的骄傲,因为终于有人信任他了。”
20世纪30年代,美国教育界发生了一件惊天动地的大事,一位名叫罗伯特·哈金斯才满三十岁的年轻人被聘为芝加哥大学的校长。人们对此产生了质疑,认为他太年轻,没有经验来管理一个在全美国排名第四的大学。连本来很客观的报纸,也开始对哈金斯进行批评。
哲学家叔本华的一句话正好能说明这场攻击:“小人常常为发现伟人的缺点而得意。”心理学家研究发现,人们常常通过批评其他人来得到一种自我满足。
有太多的例子可以证明这一点。所以,当你打算批评别人的时候,你需要想一想你是不是也在寻找一种自我满足的快感。因为这是一种很无聊的举动,而被批评的人不会有丝毫的感觉,他只会对你感到厌恶。
有一种情况,你并不打算用批评来满足你的自我优越感,而纯粹是为对方着想,想要改变对方错误的意见或想法,弥补他的缺点。在此基础上,我们希望能够使我们的批评达到它应有的效果。
事实证明,如果你真的为对方着想,对方是不会固执己见的——如果你运用了正确的方法的话。但是同时,我们不能认为,只要我们的出发点是好的,那么一切都不是问题。这是过于简单的想法。
林肯在1863年4月26日,给集国家人民命运于一身的霍格将军写了一封信,下面是信的内容:
霍格将军:
我已经任命你为包托麦克军队的司令官,并且我相信这样做完全是对的。但是,我希望你知道,我在一些事情上对你并不满意。你是一个英勇善战的军人,这一点我丝毫不怀疑,我一向对此十分欣慰。同时,我并不相信你会把政治和你现在的职责混为一谈。你的自信,是非常有价值而又可贵的精神。
在一定范围内,你的野心对你来说确实是有益无害的。可是,你一度过于放纵你的野心,阻止了波恩学特将军带领他的军队前进的脚步,这是你对国家、人民,以及所有军人所犯的一个极大的错误。
据说,你认为军队和政府需要一位独裁的领袖。但是,我希望你不要忘记,我给你军队的指挥权,并不是想让你成为独裁者,而且以后我也并无此打算。
只有那些在战争中取得胜利的将领,才能够担当独裁者。而目前,我的确希望你取得胜利。如果你成功了,我将会冒着危险,将独裁权授予你。
政府将会像协助其他将领一样,尽其所能地协助你。但是,我的确担心你的那种不信任人的思想,会传给你的下属和战士,而它将会使你损失惨重。因为,我愿意尽力帮助你,平息你的这种危险的思想。因为如果有这种思想存在,那么即使是拿破仑,也不能用这支军队获得胜利。现在,千万不要轻易地向前推进,也不要急躁,你最需要的是谨慎,以最终取得我们的胜利。
写这封信的时候,正是内战最激烈的时候,将领们因为联军屡遭失败,普遍地怀着一种悲观的情绪。林肯描述当时的情景的时候,曾这样说:“我们现在已经走在了毁灭的边缘,上帝似乎都已经抛弃我们了,我看不到一丝胜利的曙光。”这时候,林肯给霍格写了这封信。
正是这封信改变了霍格这位固执的将领,从而改变了国家的命运。当时霍格因为判断出了差错,犯了严重的错误。但是林肯并不在一开头就批评霍格,而是对他进行了赞美。即使是批评的时候,他也采用十分委婉的语气。
有些人,可以轻而易举地原谅自己所犯的错误,“下不为例”是他们给自己的最好安慰。但是,一旦发现他人出现错误,就摆出一副“铁面无私”“刚正不阿”的架势,丝毫不给别人改正的余地。要知道,在这个世界上,无论你是高高在上的国家首领,还是卑微的平民百姓,只要是活着的人就都有可能犯错。试着用宽容和信任原谅他人的错误,别人也会用感恩的心回报你。
1.为什么有些人总喜欢批评别人?
2.如果你是霍格将军,面对总统委婉的批评会怎样做?为什么?