关于贵州省贵阳市普定县生态档案整理的一些技术说明

2015年1月—5月，我们前后在普定县档案馆查阅档案4000余件。其中，在所收集的数千份档案中，本书共采用了350余件。

一、档案分类原则

因收集档案跨越时间范围大、数量众多、文书类别繁杂，故对档案的整理分类是一个重要的基本问题。普定县生态变迁经历了从民国年间到20世纪90年代一段很长时期的历史跨越，因此我们根据档案的时间跨度，首先将本生态档案分为民国档案与新中国成立后档案两大类。然后基于民国档案与新中国成立后档案在档案数量上的差别，将民国档案单列作为一个独立部分，并未建立分类，但按年代时间顺序进行排列。而新中国成立后档案，根据档案来源类型，将其分为农、林、水利、民政四大类。其中，每一类型均按年代时间顺序进行排序。

二、档案录入及校对的规范说明

（一）档案录入方式

本档案录入主要采用两种方式：一为原内容录入；二为内容信息摘要。对原内容的录入均忠实于原文，重新还原档案原始信息，记忆历史真相；对原档案内容进行的信息摘要，主要基于原始档案真实信息的基础上，对其主要内容及信息进行提取，摘要概括。

（二）文字修正与校正

（1）对由于书写习惯及因书写者文化水平差异造成的档案格式不统一，为保持原貌，除明显错字予以更正之外，其他一律仍旧，不加更改。

（2）为了便于阅读，在严格遵照原文意思上对档案内容进行正确的断句。

（3）对于原文中明显的一些用字不规范或不符合现代书写规范的文字，如影响档案整体信息理解，在原文后括号“（）”修正。

（4）对于缺漏严重、无法辨识的文字，一律用“□”符号代替。

（三）档案编号说明

每一份档案均有独立的编号，由字母、数字两部分组成。字母部分表示该份档案的类型，数字表示此份档案在该份档案分类中所有档案中的年代排序，具体序号表示此份档案中在该年份类别下的排序。如“mg-32-021”，即表示民国档案中民国三十二年021份档案文件，“1y-75-007”，即表示林业档案1975年007份档案文件。其中，“mg-32-018-1”“mg-32-018-2”中的-1、-2表示此份018份档案文件所有照片的连续排序编号，即018份档案文件第一张图片、第二张图片。