1.4 学术机构成本效益

成本效益分析作为机构知识库可持续发展的研究内容之一，既有优点，又有缺点。优点是在于并非所有的成本和效益都可以用货币来衡量，特别是社会效益，只能进行定性分析。成本与收益是社会生产经营活动中最基本也是最重要的两个指标。无论是生产商品还是提供服务，一个组织机构都要投入成本。学术机构知识库建设、运营维护和服务，同样也需要投入成本。缺点是机构知识库的成本主要包括机构知识库建设成本、维护成本、服务成本；效益主要包括经济效益和服务效益两部分，以服务效益为主。建设成本主要是立项建设机构知识库需要投入的资金和人力成本；资金成本主要用户购置服务器，平台搭建等费用，对内容提供人员进行培训的费用，知识内容二次加工费用等；维护成本主要是为了实现机构知识库的正常运行所需要投入的资金和人力成本；如网络费用、电费、材料费用等；服务成本主要包括为了服务进行的二次开发、资金、人力、信息成本。