提升你的沟通技能(第四版)
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了解彼此

在上述简短对话中,你该如何帮助我更加准确地理解你的答案?首先,你可以自问:

“我这样说会产生什么影响?”

让我们在这里稍作停顿,并思考这一问题。

我给对方带来了哪些影响?

若想提高沟通技能,最重要且有效的方法就是自问这一问题。我们给他人带来的影响也就是我们向他们所传递的信息。道理很简单,但却不易学会并记住。与对方所理解的内容相比,我们想要传递的信息远没有那么重要。甚至只要对方能够关注我们在做什么(或没做什么),我们不需要刻意也能产生沟通。

正如保罗·瓦兹拉威克(Paul Watzlawick)所说的那样:我们无法做到不沟通。

下面让我们回到之前的交谈。我能通过解读你作答时的情境来猜测你想表达的内容,同理你也可以揣测你的语言及行为会对我产生何种效果,继而做出相应的调整,使我能更容易地理解你。比如你可以给出更多细节,或者用行动来表明你的意图。

当然,这一刻,你同样在关注着我。你注意到了我的语言及动作并对它们的含义进行最佳猜测。

我们之间就这样产生了微妙的互动,如同跳舞一般:我们默默地关注对方。我们开始模仿彼此的姿势姿态,声音变得和谐,连说话的语调、节奏也变得合拍。我们甚至能说出对方想说的话,或是一人说出上半句对方就能接出下半句。

我们之间建立了默契,并发自内心地认为彼此开始相互了解。

建立默契

在形容默契时,我们常用的并非“铁路”“包裹”和“快递”这样的描述,这里说的并非传递信息。取而代之的是用音乐语言,你可能会觉着我“在你的波段上”。我会感觉彼此“合拍”,也许有“和声的感觉”或是“在同唱一首歌”。

这里提到的是一种不同的沟通模式。

多数默契都会自发形成,但也可以人为建立。这时默契不单是一种令人愉悦的行为,还能成为一种沟通技巧。

为了培养建立默契的技巧,我们需要思考自身的如下行为:


■肢体行为;

■声音行为;

■语言行为。


我们绝对相信眼睛所看到的。有句著名的销售短语叫作“眼球效应”(the eye buys)。若一个人的言谈和肢体语言不吻合,人们会相信肢体语言。因此,人为建立默契必须首先要在肢体语言方面展现出热情、放松及坦率。

音调是第二个重要因素。我们可以调整音高(即语调的高低)、节奏(说话的速度)及音量(说话声音大小)。若你语速很快且响亮,同时语调升高,声音听起来会让人感觉你很紧张或有压力。这种紧张情绪会感染他人,使他们同样感到局促。若你的语调低沉,舒缓柔和,他人便会感到放松。

但建立默契不仅仅是协调肢体语言或语音语调,我们仍需配合对方的言辞,使对方感觉我们在“说他们的语言”。

练习

这是与陌生人建立默契的简单方法,可在员工食堂、联谊会、网络会议或会谈上进行尝试。


■模仿对方肢体动作以创造“镜像感”。

■提三个问题——但在完成下面两步之前不应超过三个。

■从你刚了解到的情况中寻找一些亮点来赞扬对方——要婉转。

■从你刚了解的信息中寻找彼此观点一致的地方。

■重复上述四个步骤直至交谈渐入佳境。


此处向克里斯·戴斯(Chris Dyas)致谢。

大多数人刚开始与陌生人交谈时都会有压力,有时甚至不知说什么。很多人都愿意学习“打破僵局”这项技巧。

关键在于减少会面时的紧张感。你可以找到彼此的共同立场,并就这一立场提出问题。不过不能让对方感到被排斥或是像在接受盘问,因此要避免:


■只谈论自己;

■直接询问对方的情况。


这两种方式都会使交谈变得更紧张,效果跟什么都不做一样。因此,掌握谈话主动权,使对方放轻松,你也会很快放松下来。