第4章 微软——知识管理课(4)
公司每年还举办特别的有关多元文化的大会，特别请社会上推动各民族平等和多元化的热心人士和政治家来进行演讲，宣传多元化的好处。比如特别举办著名黑人领袖马丁·路德金的生日纪念大会，请黑人领袖杰西·杰克逊来做演讲，公司很多副总裁级别的高层领导也都来参加并作宣传；
除此之外，微软还推动年度活动宣传多元文化，特别是来自世界各国文化的活动。每年五月份举办年度的亚洲传统文化节，让来自亚洲各国的员工向其他员工展示自己国家的历史和文化。每年代表中国文化的春节联欢晚会，这几年已经成为全公司著名的大型活动，总是有上千员工来参加。每年的中秋晚会，也总是上千员工一起品尝中国月饼。公司为这些活动提供经费和场地支持，使得这样的活动能够经久不衰地举办，影响越来越大。
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最难能可贵的管理手段是，微软作为一个新型技术和高科技开发的企业，充分利用自己在信息技术开发上的优势和能力，调动企业内部各种IT技术来为多元文化的推广提供免费的资源：
公司为全体员工提供大量免费使用的网络服务器平台和储存，使得任何人都可以根据社团的需要建立自己热心的多元文化社区，然后利用这些信息平台建立自己社区的网站、为自己社区的各种活动发布通告、进行宣传等等。在这样的支持之下，员工们建立了三十多个各种多元文化的社区：除了像妇女、黑人这样的最早推崇平等的社区之外，还包括了各种不同民族的团体社区，包括华人、犹太人、印度人、日本人、泰国人等等在内的二十多个少数民族社区，以及像盲人、同性恋、父亲、家长、退伍军人等等有特别照顾需要的社区。所有这些社区可以免费使用微软公司所提供的大量信息系统，建立网站，组织自己所需要的各种活动。同时，指派企业副总裁级别的领导担任多元化社团的顾问；
建立全公司的多元化顾问董事会（Diversity Advisory Council Board，简称DAC），请以上提到的这些社团的领袖参加这个顾问董事会，定期召开讨论会，协商推动多元文化的活动组织事项以及相关公司政策；
公司人事部门雇用专人每月向全公司发布有关多元文化的各种活动的电子简讯，通过这样的手段向全体员工不断灌输执行多元文化政策的好处；
微软在自己的内部电子邮件系统上，为员工们提供了一个完全开放型的社区讨论功能。任何人可以根据自己的任何兴趣爱好，组织专门的电子邮件讨论社区。各个多元文化社团也利用这样的系统，建立自己专门的进行讨论的社区。由大多数来自中国的华人社团的电子邮件社区是全公司各多元文化社区中参加者最多、流量最大的社区之一。不仅中国人在上面讨论有关中国人关心的事情，比如回国探亲、春节晚会等，来自世界各地的其他员工们也可以随时加入，讨论各种问题；
微软公司还为像华人社团这样的多元化组织提供公司的其他资源，如会议场所、饭厅等，让社团可以组织各种有利于社区建设的活动。比如中国人的华人社区就举办过很多有关职业升迁、演讲技巧之类的帮助华人员工的活动。华人社区还举行乒乓球比赛、围棋比赛、单身员工舞会等各种活动。
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多元文化是当今跨国公司立于不败之地的管理基础之一。它包括许多方面，其中之一就是组建一支多元化的团队。团队需由不同性别、出生地、性格、经验、年龄等的人组成。
一个人遇到一个新情况的时候，往往会从自己以往的经验中寻找答案。一个在美国人烟稀少的肯萨斯州小社区长大的人往往习惯与陌生的过路人打招呼问好。当他初到一个大城市，如芝加哥，同样的举止会得到怀疑的眼光。一两次招呼后，他便会停止与陌路人打招呼。每个人都有他知道他所知的、他知道他所不知的、他不知道他所知的，以及他不知道他所不知的。一个充分多元化的团队可相互取长补短，这对遇到问题时，找出各种各样的解决方案非常有用。
微软对多元化的团队十分重视。各级经理常接受有关培训，例如如何组建多元化团队。但真要组建一支充满与自己不同风格的员工的队伍也是一件不易之事。要使其所有成员协调地工作更不容易，常会发生意想不到的事，很多难事经过大家集思广益方可迎刃而解。
微价值打造企业文化凝聚力
一个企业的文化和价值观是它的精神、思维方式和行为方式，是企业全体成员在生产经营活动过程中形成的一种行为规范和价值观念。
微软公司的价值观既是公司成立以来在实际工作实践中，从发展过程里长期积累的精神财富，也是公司根据竞争环境的需要不断调整、不断完善的结果。微软公司今天的价值观主要包括：诚实和守信；公开交流、尊重他人、与他人共同进步；勇于面对重大挑战；对客户、合作伙伴和技术充满激情；信守对客户、投资人、合作伙伴和雇员的承诺，对结果负责；善于自我批评和自我改进、永不自满等。
以上这些价值观不仅仅是纸面上的文字，微软公司在日常工作中也时刻注意提醒员工遵守这些基本的工作准则，并要求员工把这些价值观转换成可以付诸实践的具体目标。有了这些价值观的帮助，微软公司的员工可以进一步增强对微软企业文化的认同，可以在工作中发挥更大的潜力。
在微软的文化和价值观中，研究者们通常认为以下五点对微软的成功最有帮助：
1.充满激情、迎接挑战
微软公司的经营宗旨是随着时代的发展而不断变化的。同样的道理，微软的企业文化也在不断地发展和完善。但是最能体现微软企业文化精髓的，还是比尔·盖茨的一句话，这句话多年后还是那么贴切，即“每天清晨当你醒来时，都会为技术进步及其为人类生活带来的发展和改进而激动不已。”也就是这样的雄心壮志让微软一次又一次地向最困难的目标发起挑战。当DOS刚取得成功时，微软就果断地决定要取代自己的成功产品，开始发展Windows。当Windows还远远没有成型时，微软又决定花大量的资源做Windows版本的Word和Excel。那时，DOS版本的Word和Excel远远落后于竞争对手，而微软却把更大的投资放到Windows版本上，这等于是加倍了在Windows上投入的赌注。回顾这样的大手笔、大挑战，一位经理说：“如果Windows失败了，就没有微软这个公司了。”在Windows之后，微软在Office、WindowsNT、Internet等机会来临时，一次又一次地“把公司当作赌注”，并一次又一次地在重重挑战之下给公司带来了新的生命力。
公司不畏挑战的精神，可以从微软前景目标的演变中看出来。32年前，微软公司的前景目标是“让每张桌上都有一台个人电脑”。现在看来，这个目标并不稀奇；但在32年前，这是一件令人难以想象的事。在上述目标已经基本成为现实的今天，微软公司又有了新的前景目标，那就是“通过优秀的软件（在任何时间、任何地点、通过任何设备）帮助人们发挥潜力”。微软公司认为，人的潜力需要借助有效的工具才能淋漓尽致地发挥出来，而代表现代社会信息化进程的电脑以及优秀的软件产品就是这样可以帮助人们充分展示创造力和工作热情的工具。
公司一次次地面临重大挑战，一次次地推出成功产品，一次次改变了人类的生活。这一切都极大鼓舞了公司员工的士气，带给他们高度的满足感，让每一个员工“为人类生活带来的发展和改进”、“为帮助人们发挥潜力”而激动不已。
2.自由平等、以德服人
微软公司放权给每一个人主导自己的工作。公司没有打卡的制度，每个人上下班的时间基本上由自己决定。
公司支持人人平等，资深人员基本上没有特权，依然要自己回电子邮件，自己倒咖啡，自己找停车位，每个人的办公室基本上都一样大。有一次，一些从中国来访微软的教授在等待听Jim Gray（发明数据库的著名科学家，图灵奖的获得者，加州研究院的院长）的演讲时，看见一个满头华发的老头趴在地上接电线，还以为他只是一名老工人。等他站起来时，大家却惊讶地发现，他就是演讲者Jim Gray。这些教授都很震惊，没想到连Jim这样的人都亲自动手接线装电脑。
公司主张施行“开门政策”，也就是说，任何人可以找任何人谈任何话题，当然任何人也都可以发电子邮件给任何人。一次，有一个新的员工开车上班时撞了比尔·盖茨停着的新车。她吓得问老板怎么办，老板说：“你发一封电子邮件道歉就是了。”她发出电子邮件后，在一小时之内，比尔不但回信告诉她别担心，只要没伤到人就好，还对她加入公司表示欢迎。
一个平等的公司可以降低公司内部的信息阻塞，增加所有员工的主人翁精神，还能更早地发现公司在发展中遇到的问题。平等可以说是微软发展的必备平台。
3.自我批评、追求卓越
微软文化的一大特色就是自我批评。在科技呈指数趋势飞跃发展的今天，不愿意批评自己，不承认自己的错误，不追求卓越的公司将面临灭亡。
一个刚加入微软的市场经理，他代表整个部门去参加一个商品展。回来后，他兴高采烈地发了一封电子邮件给整个产品小组。他说：“我很高兴地告诉大家，我们在这个展览获得了令人振奋的成绩。十项大奖中我们囊括了九项。让我们去庆祝吧！”但是，他没想到，在一个小时内，他收到了十多封回信。大家问他：“没得到的是哪一个奖？为什么不告诉我们？为什么没得到那个奖？我们得到什么教训？明年怎么样才能得到这第十个奖？”他告诉朋友，在那一刻，他才理解了微软为什么会成功。
自我批评在公司早已被系统化。每一个产品推出后，会有一段特别时间空出来给产品团队做“post-mortem”，也就是系统化的“自我批评”。所有小组成员都会被询问，什么地方可以做得更好，每一个动作和决定都会被分析，结果将在公司公布，以帮助别的小组避免同样的问题，让公司的项目能越做越好。
比尔·盖茨鼓励员工畅所欲言，对公司的发展、存在的问题，甚至上司的缺点，毫无保留地提出批评、建议或提案。他说：“如果人人都能提出建议，就说明人人都在关心公司，公司才会有前途。”微软开发了满意度调查软件，每年至少做一次员工满意度调查，让员工以匿名的方式对公司、领导、老板等各方面作回馈。其中有选择题例如：“我对我的副总裁有信心。以下选一：非常同意、同意、无意见、不同意、非常不同意，也有问答题例如：你对公司战略有什么建议？每个经理都会得到多方面的回馈和客观的打分。高层领导和人事部门都会仔细地研究每个组和经理的结果，计划如何改进。
除了自我批评，还要有能接受别人批评的胸怀，和改变自己的魄力。1995年，当比尔·盖茨宣布不涉足Internet领域产品的时候，很多员工提出了反对意见。其中，有几位员工直接发信给比尔说，你这是一个错误的决定。当比尔·盖茨发现有许多他尊敬的人持反对的意见时，又花了更多的时间与这些员工见面，最后写出了《互联网浪潮》这篇文章，承认了自己的过错，扭转了公司的发展方向。同时，他把许多优秀的员工调到Internet部门，并取消或削减了许多产品，以便把资源调入Internet部门。当时，有些员工在某一天上班时，老板会告诉他：“我们的产品被取消了，因为公司需要我们做更重要的IE浏览器。明天起，我们整个部门将加入Internet部门。”那些批评比尔·盖茨的人不但没有受处分，而且得到重用，在软件这个市场变化迅速的领域，调整企业方向对微软无比重要。从这个例子里我们看到的是：平等的环境、直接的沟通、宽大的胸怀、宏大的魄力拯救了公司。
4.责任至上、善始善终
公司和领导者有了关注的目标之后，还要有足够的责任心，才能把事情做好。微软公司要求每一个部门、每一个员工都要有自己明确的目标，同时，这些目标必须是“SMART”的，也就是：
S–Specific（特定的、范围明确的，而不是宽泛的）
M–Measurable（可以度量的，不是模糊的）
A–Attainable（可实现的，不是理想化的）
R–Result-based（基于结果而非行为或过程）
T–Time-based（有时间限制，而不是遥遥无期的）
只有每个人都拥有了明确的目标，并可以随时检查自己是否达到了预先设定的目标，公司员工才能在工作中体现出强烈的责任感和工作热情。
微软公司要求部门和员工制定的目标必须是可分享的，即每个人都应当通过某种渠道，如公司的内部网站等将自己的目标公布出来（当然，某些需要保密的工作目标除外）。这样，当某位员工对领导或其他员工的工作方式不理解的时候，就可以去查看对方的工作目标，以寻求最好的沟通和理解。
除了针对目标、结果的负责，公司更需要在决策方面有负责的框架。在微软的“决策制定框架”下，每一项重要决策都有一定的制定流程和人员角色划分。每一个决策流程的推动人很自然地就是决策的责任人。对该决策有支持和认可权利的人是决策的审批者。对该决策进行核查、提出支持或反对意见的人是决策的复核者。在整个决策流程中，虽然复核者可提出反对意见，但审批者仍拥有决策的最终决定权。有了这样的框架，公司的决策流程更加清晰，人员责任更加明确，决策不会被轻易拖延或推翻，决策的效率也大大提高了。