第9章 思考简化：比起做“加法”，更难得的是做“减法”(1)

【罗列所有的想法，逐项修正“无用的思考”】

通过前面的内容，我们已经清楚地知道自己的思考和行动之间出现了什么问题。现在，是时候给出一些明确的步骤了！

针对人们在行动效能方面的诸多现实问题，本章将重点探讨简化思考对于提升行动力的重要意义。这意味着我们要把主要的精力节约出来，投放到与行动有关的思考上。在接下来的内容中—我相信理解和彻底地贯彻这些内容至少需要14天，因此我们设计了一个为期两周的“思考简化”课程—用“减法思维”改造原有的思考模式，实现高效决策和行动。

把所有的“念头”全部写出来，一直写下去

现在，请先放下书，不需要刻意地思考，立刻说出所有跳入或一直盘桓在你脑海中的想法、计划、困惑，边说边写，一直写下去，想到多少就写多少，直到实在没有东西可写。这时你再盯着它们看，是不是会对纸上的这些东西感到陌生呢？

这是一个关于直觉的有趣试验。在罗列出的所有词语中，大概会有50%的内容让你产生了与平时完全不同的精神体验。当它们只存在于脑海中时，你会感到苦恼或劳累，但这并不代表这些想法是无聊或没有意义的，只有明确地写出来时，你才会想到问自己一个问题：

“这些念头对我意义何在？”

我经常有这样的感觉：当如同乱麻的想法在大脑中堵塞通道时，感觉它们都是迫切需要解决的问题，但是，如果把这些想法或计划逐一形成文字时，会对这些尚不成熟的想法或计划产生新的疑问，重新进行思考。

用一份清单串联你的想法

我特别喜欢在深夜运用这个简单的方法为自己减压，这是贯彻思考简化课程的第一步，也是简洁有效的一步。我打开台灯，铺开一张纸，在灯下缓缓地写下这一天来对生活、工作和其他事情的看法与目标：

·有位客户的电话三天来始终打不通，我计划尝试其他方式；

·办公室的空调早晨就坏了，到傍晚也没有安排人维修；

·女儿第6次要求带她去迪士尼乐园；

·今天再次错过支付妻子的消费账单；

·身体不舒服，但记不清是第几次忘记去门诊部检查；

·在公司发火，事后又懊恼，因为觉得发火不能解决问题；

……

我想到什么就写什么。半小时后，神奇的事情发生了，随着纸张上的内容越来越丰盈，我感觉大脑越来越放松，就好像一盆水慢慢地被倒光，腾出了大量的空间。在灯光下，思考也因为想法都变成了文字而变得清晰。我能从这些文字中看见问题，也能想到新的思路。

所有的想法都摆在桌面上，好的、坏的，积极的、消极的；生活的、工作的，朋友的、家庭的。一个个词汇排好队在我面前罗列开来，就像在墙上展开的一张便笺纸，一目了然，我可以轻松地查看，整理出自己最近的思想。

这是一份思想清单，也是一个写满各种情绪的统计表格。上面记下了思考的难点—消费精力最多的事情；也写下了价值最高的目标—每天排到第一位的要紧工作。用清单把它们串联起来，我们就能从上面看到一个明晰的方向，知道下一步应该付出怎样的努力。

开始整理

在这张详细的“思想清单”上，我们列出了大脑正在进行的全部工作。其中，哪些思考是有用的，哪些是无用的呢？人们有时会在这个环节不知所措。比如，一份已执行两年的计划如何确定它其实是“食之无味，弃之可惜”的“无用思考”呢？放弃这样的计划一定意味着我们过去很多的投入都付诸东流，做出这样的决定是痛苦的。那么，我们该如何判定是不是弃之可惜呢？

我们需要一些明确的原则来对想法进行整理，先把它们归纳分类，再依据不同类别的整理原则做出最终的决定。

积极的→留下

在我的“思想清单”上，所有积极的想法和事项都会被画上重重的标记，这是有待完成的事情。例如，新客户的联系信息与合作需求；周末去郊外散心的计划；为妻子购买生日礼物的打算（尽管还有3个月）。这些属于积极思考，应该标记出来，备注上计划完成的时间。

当下的→重视

女儿“到迪士尼乐园游玩的计划”、应该尽快联系上的客户和该维修办公室的空调，这些属于同一类：当下需要完成的事项。清单上的这一部分是思考的重点，我们可以用“当下”的标准把它们划分出来，单独做成一项计划，然后重视起来，尽快行动并予以解决。

消极的→切除

对消极的思考要运用“断舍离”原则，从大脑中隔离并切除掉。比如，你会在公司发完火后几天内仍念念不忘吗？你会纠结于一次工作的失误而反复地重新思考、给自己增加不必要的压力吗？你会因为一次吵架就刻意遗忘了给妻子送生日礼物吗？这些都是消极的思考，找出来，把它们画掉。

无关的→屏蔽

你亦能发现很多思考是无关的、多余的、没有必要的，比如国家大事、世界经济形势乃至欧洲难民危机，抑或全球股票市场的走势（因为你或许并不是一个热衷炒股的人）。当然，还有邻里琐事、同事的八卦新闻、领导的隐私等。永远不要把精力用到这些地方，多数情况下，它们与你没有关系。你要想做好当下的事—提高自己对于“重要事务”的思考效率和行动力，就必须屏蔽掉这些与你无关的思考。

【借鸡生蛋：学会“不使用自己本领的本领”】

在生活中你需要看一看和想一想：“有没有可以完全借鉴别人的思路、不需要自己绞尽脑汁地思考的行动策略呢？”在工作节奏越来越快、思考环境越来越苛刻的今天，我们要学会融合其他人的经验，将各种资源都为己所用，从而简化自己的思考流程，同时降低我们决策的难度和行动的风险。

在一次讲座中我举到了“借鸡生蛋”的例子—别人家有鸡蛋，也有鸡，但是你没有，怎么办呢？这是一个经营思考题，也是和行动方案有关的设计题。有人说：“花钱买蛋吃，养鸡太麻烦了。”也有人说：“花钱买几只鸡。”有没有更便捷和省钱的方法呢？有，就是去借鸡。我可以到邻居那里借一只母鸡，一年内下了100只蛋，一年后我归还的时候，还能拿出50只蛋作为利息，而我也赚到了50只鸡蛋。我完全不用付出买鸡的成本，就有了50只鸡蛋的收益。

这个故事要表达的除了经营智慧，还有很多领域的启示。能借到的东西，未必就要去买，更不需要自己制造。这就像我们要设计一架航天飞机，手头已经有了美国人的一些公开方案和成功的经验，你还需要从头起步吗？根本不需要！这些步骤都可以省略，因为前人已经用自己的行动告诉我们：这样做可以，那样做不可以！

思考的效果并不由它的过程决定，也不取决于我们投入了多少精力，而是能够调动和借用他人的多少智慧。把学习和借用的智慧快速地落实到具体的行动中，它就会成为我们的智慧。

借力思考：把合理的思路直接拿过来使用

做生意的人都清楚“借钱”对于投资经营的巨大作用。一个不会借钱的人成不了企业家，也不会成为投资理财大师。可以这么说，任何不会借钱的老板都不是好老板。经营企业是这样，思考与行动也是这样—当别人有现成的好方法时，为何不直接拿过来使用呢？这既能节省自己的宝贵时间，也能少走弯路，实现高效行动。

在2015年的招聘活动上，有位从遥远的波士顿赶到洛杉矶来应聘的先生，他迫切要得到我的公司的一个职位。在面试时，他出示了厚厚的一堆专业证书，证明他有多么优秀。他获得了哈佛商学院的学位，在普林斯顿大学进修过，还有丰富的亚洲地区的生活经历。“我很喜欢与中国人共事。”他说，“我迷恋中国文化，愿意在贵公司长期工作，哪怕派我去中国常驻，我也乐意前往。”

有学历证明和一颗炽热的雄心就能为我们解决一切吗？

显然不是。公司的面试官希望他接受一项小测试：“如何在2小时内搞定一部公益广告的拍摄工作？请在30分钟之内告诉我答案。”

计时开始后，这位先生迅速陷入紧张的思考之中。他时而紧锁眉头，时而奋笔疾书。20分钟后，他把一张写满文字的A4纸交了上来。这是一份完整的广告策划方案，有剧情大纲、演员名单、拍摄经费、发布途径、公共关系维护、后期反馈等，各个环节一应俱全，十分详细。

但是面试官面露失望之情，摇摇头对他说：“很可惜，你没有被录取。因为搞定这项工作十分简单，你只需要打个电话，请一位拍公益片的导演就可以了，让他来帮你制订具体的思路，他有的是经验。”

这就是借力思考的真谛，与企业管理中的授权有异曲同工之处。其核心原则就是：

·第一，如果有现成的经验，马上借用；

·第二，如果有人可以帮你思考，立刻请他协助你行动；

·第三，如果有可能，做任何事都应该第一时间借助别人的本领，你要拥有这种敏锐的嗅觉。

用“备案制”简化思考步骤：并不是解决每件事的方法都要“临时创造”

多年来，我在与史密斯的合作中养成了一个习惯：每当要决定一件事时，我们都会搜集大量的相关资料，在会议召开前的一周，就会提前准备好与项目有关的各种可能的方案。这些方案有些是我们自己的思路，有些则源于行业内的成功案例，还有公司平时的策划灵感—我们专门建立了一个“方案库”，会议中每个人的灵感火花都有机会保存在里面，以备不时之需。

这样，当需要做出决策时，我们会惊喜地发现，实际思考和决策的过程非常快，往往几分钟就能找到那个正确的方向，并不需要临阵磨枪或者费时费力去讨论。这对后续快速行动极为有利，很多计划和工作都能够迅速展开，避免了拖延行为的发生。

创造性思考不是变魔术，而是一个人通过多年积累和理性计划才能实现的厚积薄发。这个世界上没有多少人拥有随机应变思考的效率，大部分人都依赖于平时勤奋琢磨，掌握那些解决问题的基本方法，借助已被无数事实验证的成功经验，建立自己的“方案库”，用计划的“备案制”来省略思考步骤—很多问题并不需要我们花费时间临时创造方案，把成熟的经验拿出来使用就可以了。

【不要做跟“成果”不相关的思考】

纳西姆在硅谷从事科研工作有十几年了，他有丰富的知识，也有很大的干劲，但这些年下来取得的成果很少。研究机构给他的经费有上千万美元，最后向他要结果时，纳西姆几乎是两手空空，只做了些基础研究，没有拿出像样的应用技术。他在具体的研究中走了很多弯路，每天想的都是怎么发论文，虽然在权威杂志上发表了一大堆学术文章，但是真正有意义的东西很少。

这里说的“意义”是：科研的目的是现实应用，而纳西姆的研究都停留在了理论分析上。

从研究机构离职后，纳西姆躲到家中过了几个月的糟糕生活。有一天，他终于想通了，自己从事了这么多年的科研工作，原来一直没有思考科研的本质。

那么，怎么才能做到将思考和成果结合呢？如何改变思考脱离正轨的弱点呢？

必须把“偏离目标的思考”干掉

一个建筑大师，不可能天天砌砖头，因为砌砖头是工人做的工作，建筑大师要做的是设计一栋房子的框架和风格，而非某个局部的细节是不是完美、某个拐角是否需要多加一块砖。所以，要先定位自己的角色：

你是建筑设计师还是工人呢？

承担的任务和目标决定了你的思考方向，不管做什么工作，都不能忙于思考那些无用的理论—除非你的任务就是研究理论。就像纳西姆一样，当他每天来到科研机构上班时，他的脑海中浮现出来的第一个念头是什么呢？他有没有想过自己日复一日地工作是否和目标吻合呢？如果他早早地思考这个问题，就不会在十几年的时间中做了一大堆对目标毫无帮助的“成绩”。

认清高效思考的本质

去硅谷参观时，我认识了一个德国籍的科学家格拉菲特，他是一个“牛人”，许多公司出重金争抢他。他主要的研究领域是人工智能，已经有20年的丰富研究经验。格拉菲特的工作方法特别简单—不是钻到复杂的理论中碰运气，而是针对一个具体的功能开发实际的应用程序，看看运行中有什么毛病。如果没毛病，就继续优化提升；如果有毛病，就找出问题解决掉。

他说：“应用才是人工智能的核心问题，根据这个方向，再提出一些具体的本质的提高方法，去思考如何解决应用问题。创造有意义的算法，提高机器的性能，并转化为实际应用的能力，这是我工作的全部。”

具体来说，我们需要遵循以下两个原则：

·第一，把“实用问题”作为思考的重点，把“现实意义”作为行动的指导；

·第二，不要进行无用的思考，而是以结果为目标。

遵循这两项原则，思考就不再是花哨和散漫的工具，而是真正具有创新力的解决问题的途径。通过认真思考具体的问题，寻找解决方法，我们就能避免许多无谓的浪费，提高思考的效率，最终得到自己想要的成果。