外贸企业会计从入门到精通
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第二节 贸易术语及价格核算

贸易术语,又叫“价格术语”“交货条件”,是在国际贸易实践中逐渐形成的,用以确定买卖标的物价格、买卖双方各自承担的费用、风险、责任范围的,以英文缩写表示的专门术语。

外贸价格术语一共有13种:船上交货(FOB),工厂交货(EXW),货交承运人(FCA),船边交货(FAS),成本加运费(CFR),成本、保险费加运费(CIF),运费付至(CPT),运费及保险费付至(CIP),边境交货(DAF),目的港船上交货(DES),目的港码头交货(DEQ),未完税交货(DDU),完税后交货(DDP),但一般常用的是FOB、CIF、CFR,作为会计主要了解这三种及这三种之间的换算关系。

一、FOB

1. 定义

在中国的码头交货:术语叫作FOB。

比如约定在上海港口交货,就叫作FOB SHANG HAI。

在这种方式下,除了货物本身的价值以外,还要加上你把货物运到上海码头的运费,和报关出口手续费以及上海码头上产生的杂费,才是总的成本价格。

FOB价格是最基本的价格。

简便公式:FOB=货价 + 国内运杂费

2. 双方的权利与义务

按国际商会对FOB的解释,买卖双方各自承担的基本义务,概括起来,可作如下划分,见表1-2。

表1-2 FOB中买卖双方各自承担的基本义务

3. 运用FOB的注意事项

运用FOB,买方应及时租船订舱,并将船名、装船地点和时间及时通知卖方,以便卖方及时备货,安排装船。否则将构成买方违约,从而有可能导致卖方要求解除合同及要求损害赔偿。

二、CFR

1. 定义

在外国码头交货:术语叫做CFR。比如约定在美国纽约港口交货,就叫做CFR NEW YORK。

在这种方式下,除了FOB价格之外,还要加上货物运到美国纽约的运杂费。简便公式:CFR=FOB + 远洋运费

2. CFR术语成交双方义务

采用CFR术语时,买卖双方各自承担的基本义务概括见表1-3。

表1-3 CFR术语成交双方义务

3. 使用CFR术语应注意的问题

在CFR术语下,一定要注意装船通知的问题。因为在CFR术语下,卖方负责安排运输,而买方自行办理保险,因此在货物装上船前,即风险转移至买方前,买方及时向保险公司办妥保险,是CFR合同中一个至关重要的问题。因此Incoterms强调卖方必须毫不迟延地通知买方货物已装上船。否则,卖方要承担违约责任。

三、CIF

1. 定义

在外国码头交货,同时给货物买上个保险以免途中损坏:术语叫做CIF。同样的,约定在纽约港口交货就叫CIF NEW YORK。这种方式就是在CFR价格的基础上,加上一点保险费。保险费需要多少呢?由保险公司来定,根据货物类别和交货地点而略有不同。打个电话给保险公司,告诉他们你货物的种类,价值和去往的地点,他们就会告诉你保险费需要多少。

2. CIF条件下买卖双方的义务

采用CIF术语时,买卖双方各自承担的基本义务概括见表1-4。

表1-4 CIF条件下买卖双方的义务

3. 使用CIF术语应注意的问题

(1)保险险别的问题。CIF术语中的“I”表示Insurance,即保险费,就是说货价中包括了保险费,所以卖方要负责办理货运保险。办理保险须明确险别,不同险别,保险人承担的责任范围不同,收取的保险费也不同。

按CIF术语成交,一般在签订买卖合同时,在合同的保险条款中明确规定保险险别、保险金额等内容,这样,卖方就应按照合同的规定办理投保。但如果合同中未能就保险险别等问题作出具体规定,那就要根据有关惯例来处理。按照Incoterms2010对CIF的解释,卖方只需投保最低的险别,但在买方要求时,并由买方承担费用的情况下,可加保战争、罢工、暴乱和民变险。

(2)租船订舱问题。采用CIF术语成交,卖方要及时租船订舱,办理从装运港至目的港的运输事宜。在业务中有时买方提出的关于限制船舶国籍、船型、船龄、船级以及指定装载某班轮公司的船只等项要求,卖方有权拒绝接受。但卖方也可放弃这一权利,可根据具体情况给予通融。就是说,对于买方提出的上述要求,如果卖方能办到又不会增加额外开支,也可以接受。一旦在合同中作出明确规定,就必须严格照办。

四、三种主要贸易术语价格之间的换算

报价通常使用FOB、CFR、CIF三种价格。对外报价核算时,应按照如下步骤进行:明确价格构成,确定成本、费用和利润的计算依据,然后将各部分合理汇总。

FOB/CIF/CFR三种贸易术语价格之间的换算方式及公式介绍如下。

(1)FOB价换算为CFR价或CIF价。

①FOB价换算为CFR价的公式:

CFR=FOB + F(运费)

②FOB价换算为CIF价的公式:

CIF=

(2)CFR价换算为FOB价或CIF价。

①CFR价换算为FOB价的公式:

FOB=CFR- F(运费)

②CFR价换算为CIF价的公式:

CIF=

(3)CIF价换算为FOB价或CFR价。

①CIF价换算为FOB价的公式:

FOB=CIF- I(保险费)- F(运费)

②CIF价换算为CFR价的公式:

CFR=CIF- I(保险费)

某外贸公司收到美国公司求购6,000双牛料面革腰高6英寸军靴(一个40英尺1英尺=0.3048米。集装箱)的询盘,经了解每双军靴的进货成本人民币90元(含增值税 17%),进货总价:90×6,000=540,000元;出口包装费每双3元,国内运杂费共计12,000元,出口商检费350元,报关费150元,港区港杂费900元,其他各种费用共计1,500元。外贸公司向银行贷款的年利率为8%,预计垫款两个月,银行手续费率为0.5%(按成交价计),出口军靴的退税率为14%,海运费:大连——都柏林,一个40英尺集装箱的包箱费率是3,800美元,客户要求按成交价的110%投保,保险费率为0.85%,并在价格中包括3%佣金。若外贸公司的预期利润为成交金额的10%,人民币对美元的汇率为6.25∶1,试计算每双军靴的FOB、CFR、CIF价格。

(1)FOB、CFR和CIF三种价格的基本构成

FOB:成本 + 国内费用 + 预期利润

CFR:成本 + 国内费用 + 出口运费 + 预期利润

CIF:成本 + 国内费用 + 出口运费 + 出口保险费 + 预期利润

(2)核算成本

实际成本=进货成本 - 退税金额(退税金额= × 退税率)

    =90 - ×14%=79.2308(元/双)

(3)核算费用

①国内费用=包装费 + (运杂费 + 商检费 + 报关费 + 港区港杂费 + 其他费用) + 进货总价×贷款利率÷12×贷款月份

=3×6,000 + (12,000 + 350 + 150 + 900 + 1,500)+ 540,000×8%÷12×2

=18,000 + 14,900 + 7,200=40,100(元)

单位货物所摊费用=40,100元÷6,000双=6.6833(元/双)(注:贷款利息通常以进货成本为基础)

②银行手续费=报价×0.5%

③客户佣金=报价×3%

④出口运费=3,800÷6,000×6.25=3.9583(元)/双

⑤出口保险费=报价×110%×0.85%

(4)核算利润

利润=报价×10%

(5)三种贸易术语报价核算过程

①FOBC3报价的核算

FOBC3报价=实际成本 + 国内费用 + 客户佣金 + 银行手续费 + 预期利润

     =79.230 + 6.6833 + FOBC3报价×3% + FOBC3报价×0.5% + FOBC3报价×10%

     =85.9141 + FOBC3报介×(13.5%)

等式两边移项得:

FOBC3报价 - FOBC3报价×13.5%=85.9141

FOBCE报价=99.3227元

折成美元:FOBC3=99.3227÷6.25元=15.89(美元/双)

②CFRC3报价的核算:

CFR3报价=实际成本 + 国内费用 + 出口运费 + 客户佣金 + 银行手续费 + 预期利润

     =79.2308 + 6.6833 +3.9583 + CFRC3报价×3% + CFRC3报价×0.5% + CFRC3报价×10%

等式两边移项并计算得

CFRC3报价=103.8987元

折成美元:CFRC3=103.8987÷6.25=16.62(美元/双)

③CIFC3报价的核算:

CIFC3报价=实际成本 + 国内费用 + 出口运费 + 客户佣金 + 银行手续费 +

出口保险费 + 预期利润

     =79.2308 + 6.6833 + 3.9583 + CIEFC3报价×3% + CIDFC3报价× 0.5% + CIFC3报价×110%×0.85% + CIFC3报价×10%

等式两边移项得:

CIFC3报价=105.0402(元)

折成美元:CIFC3=105.0402÷6.25=16.81(美元)

(6)三种价格对外报价

①USD12.04/pair FOBC3 Dalian(每双15.89美元,包括3%佣金,大连港船上交货。)

②USD12.77/pair CFRC3 Dalian(每双16.62美元,包括3%佣金,成本加运费至都柏林。)

③USD12.91/pair CIFC3 Dalian(每双16.81美元,包括3%佣金,成本加运费、保险费至都柏林。)

五、出口报价核算

1. 报价数量核算

在国际货物运输中,经常使用的是20英尺和40英尺集装箱,20英尺集装箱的有效容积为25立方米,40英尺集装箱的有效容积为55立方米。会计在做报价核算时,最好按照集装箱可容纳的最大包装数量来计算报价数量,以节省海运费。具体可根据产品的体积、包装单位、销售单位、规格描述来计算报价数量。

商品A的包装单位是CARTON(箱),销售单位是PC(只),规格描述是每箱装80只,每箱体积为0.15立方米,试分别计算该商品用20英尺、40英尺集装箱运输出口时的最大包装数量和报价数量。

解:每20英尺集装箱。

包装数量=25÷0.15=166.67,取整166箱

报价数量=166×80=13,280(只)

每40英尺集装箱:

包装数量=55÷0.15=366.67,取整366箱

报价数量=366×80=29,280(只)

商品B的包装单位是CARTON(箱),销售单位是CARTON(箱),每箱体积为0.015立方米,试分别计算该商品用20英尺、40英尺集装箱运输出口时的最大包装数量和报价数量。

解:每20英尺集装箱。

包装数量=25÷0.015=1,666.67,取整1 666箱

报价数量=1,666(箱)

每40英尺集装箱。

包装数量=55÷0.015=3 666.67(箱),取整3,666箱

报价数量=3,666(箱)

注意:由于该商品的包装单位和销售单位相同,故此例的报价数量=包装数量。

2. 采购成本核算

通过邮件和供应商联络,询问采购价格,用以成本核算,这工作通常由外贸业务员来做。

商品A,供应商报价为每只4元,求采购13,280只的成本?则采购成本=4×13,280=53,120(元)。

3. 出口退税收入核算

先查询产品的“海关编码”,可知道增值税率和出口退税率。

查到商品A“填充的毛绒动物玩具”的海关编码是95034100,可查出增值税率为17%、出口退税率为15%。已从供应商处得知供货价为每只4元(含增值税17%),试算13,280只A商品的出口退税收入?

解:退税收入=采购成本÷(1 + 增值税率)×出口退税率

=4×13,280÷(1 + 17%)×15%

=6,810.25(元)

4. 国内费用核算

国内费用包括:内陆运费、报检费、报关费、核销费、公司综合业务费、快递费。

已知内陆运费为每立方米100元,报检费120元,报关费150元,核销费100元,公司综合业务费3,000元,DHL费100元。

其中:内陆运费=出口货物的总体积×100

总体积=报价数量÷每箱包装数量×每箱体积

例如:商品A的描述为每箱可装86个,每箱体积0.15立方米,求报价数量为13 280只的内陆运费是多少?

解:总体积=13,280÷84×0.15=24.9立方米

内陆运费=24.9×100=2 490(元)

5. 海运费核算

出口交易中,采用CFR、CIF贸易术语成交的条件下,外贸公司需核算海运费。

在出口交易中,集装箱类型的选用,货物的装箱方法对于外贸业务员减少运费开支起着很大的作用。货物外包装箱的尺码、重量,货物在集装箱内的配装、排放以及堆叠都有一定的讲究,需要在实践中摸索。

可以根据货物的体积来计算运费。现以一个理论算法来规定20英尺和40英尺集装箱装箱数量的计算:20英尺集装箱的有效容积为25立方米,40英尺集装箱的有效容积为55立方米。

在核算海运费时,外贸业务员首先要根据报价数量算出产品体积,与货代核实该批货物目的港的运价。如果报价数量正好够装整箱(20英尺或40英尺),则直接取其运价为海运费;如果不够装整箱,则用产品总体积×拼箱的价格来算出海运费。由于运价都以美元显示,在核算完海运费后,应根据当天汇率换算成人民币。

商品A要出口到加拿大,目的港是蒙特利尔港口。试分别计算报价数量为5,000件和13 280件的海运费。

计算方法如下。

第1步:计算产品体积

已知商品A的体积是每箱0.15立方米,每箱装80只。先计算产品体积。

报价数量为5,000件,总体积=5,000÷80×0.15=9.375立方米

报价数量为13,280件,总体积=13,280÷80×0.15=24.9立方米

第2步:查运价

与货代运费核实到运至加拿大蒙特利尔港的海运费分别是:每20英尺集装箱USD1,450,每40英尺集装箱USD2,530,拼箱每立方米75美元。

根据第1步计算出的体积结果来看,5,000件的运费宜采用拼箱,13,280件的海运费宜采用20尺集装箱。

报价数量为5,000件,海运费=9.375×75=703.125(美元)

报价数量为13 280件,海运费=1,450(美元)

第3步:换算成人民币

查询银行当日汇率,美元的汇率为6.25元人民币兑换1美元。

报价数量为5,000件,海运费(人民币)=703.125×6.25=4,394.53元

报价数量为13,776件,海运费(人民币)=1,450×6.25=9,062.5元

6. 保险费核算

出口交易中,在以CIF术语成交的情况下,外贸业务员需要首先向保险公司查询保险费率,用以核算保险费。公式如下:

保险费=保险金额×保险费率

保险金额=CIF货价×(1 + 保险加成率)

在进出口贸易中,根据有关的国际惯例,保险加成率通常为10%。外贸业务员也可根据进口商的要求与保险公司约定不同的保险加成率。

商品A的CIF价格为15,429.12美元,进口商要求按成交价格的110%投保一切险(保险费率0.8%)和战争险(保险费率0.08%),试计算外贸业务员应付给保险公司的保险费用?

解:保险金额=15,429.12×110%=16,972.032(美元)

保险费=16,972.032×(0.8% + 0.08%)=149.35(美元)

查人民币对美元汇率为6.25∶1,换算人民币=149.35×6.25=933.44(元)

7. 银行费用核算

银行费用核算的公式为:银行费用=报价总金额×银行费率

不同的结汇方式,银行收取的费用也不同。银行费率可向相关办理银行查询。

报价总金额为USD15,429.12时,分别计算L/C、D/P、D/A、T/T的银行费用?

解:

第1步:查询费率:在主页“费用查询”中查得L/C费率1%、D/A费率0.15%、D/P费率0.17%、T/T费率0.1%。

第2步:查询汇率:当日汇率:美元的汇率为6.25元人民币兑换1美元。

第3步:计算银行费用

L/C银行费用=15 429.12×1%×6.25=964.32(元)

D/P银行费用=15 429.12×0.17%×6.25=163.93(元)

D/A银行费用=15 429.12×0.15%×6.25=144.65(元)

T/T银行费用=15 429.12×0.1%×6.25=94.43(元)

8. 利润计算

利润的计算公式为:

利润=报价金额 - 采购成本 - 各项费用 + 退税收入

商品A,增值税率17%,退税率15%,体积每箱0.15立方米。报价数量为13,280只;FOB报价金额为每只0.92美元;采购成本为每只4元;报检费120元;报关费150元;内陆运费2 490元;核销费100元;银行费用855.49元;公司综合业务费2,500元,外币汇率为6.25元人民币兑1美元。试计算该笔FOB报价的利润额?

解:报价金额=0.92×13,280×6.25=76,360(元)

  采购成本=4×13,280=53,120(元)

  各项费用=120 + 150 + 2,490 + 100 + 855.49 + 2,500=6,184.69(元)

  退税收入=4×13,280÷(1 + 17%)×15%=6,810.26(元)

  利润=76,360 - 53,120 - 6,184.69 + 6,810.26=23,865.57(元)

9. FOB、CFR、CIF的外币报价核算举例

(1)报价资料

商品名称:A

商品资料:每箱装80只,每箱体积0.15立方米。

供货价格:每只4元。

税率:供货单价中均包括17%的增值税,出口毛绒玩具的退税率为15%。

国内费用:内陆运费(每立方米)100元;报检费120元;报关费150元;核销费100元;公司综合费用2,500元。

银行费用:报价的1%(L/C银行手续费1%)。

海运费:从上海至加拿大蒙特利尔港口一个20英尺集装箱的费用为1,450美元。

货运保险:CIF成交金额的基础上加10%投保中国人民保险公司海运货物保险条款中的一切险(费率0.8%)和战争险(费率0.08%)。

报价利润:报价的10%。

报价汇率:6.25元人民币兑换1美元。

(2)报价核算操作

①计算成本

含税成本=4元/只

退税收入=4÷(1 + 17%)×15%=0.513(元/只)

实际成本=4 - 0.513=3.487(元/只)

20英尺集装箱包装件数=25÷0.15=166(箱)

报价数量=166×80=13,280(只)

②计算费用

国内费用=(13,280÷80×0.15×100 + 120 + 150 + 100 + 2,500)÷13,280

=0.4037(元/只)

银行费用=报价×1%

海运费=1,450×6.25÷13,280=0.6825(元/只)

保险费=CIF报价×110%×0.88%

③计算利润

计算公式为:利润=报价×10%

④计算报价

FOB报价=(实际成本 + 国内费用 + 银行手续费 + 利润)÷6.25

    =(3.487 + 0.4037 + 报价×1% + 报价×10%)÷6.25

    =[(3.487 + 0.4037)÷(1-1% -10%)]÷6.25

    =3.8907÷0.89÷6.25

    =0.6995(美元/只)

CFR报价=(实际成本 + 国内费用 + 海运费 + 银行手续费 + 利润)÷6.25

    =(3.487 + 0.4037 + 0.7105 + 报价×1% + 报价×10%)÷6.25

    =[(3.487 + 0.4037 + 0.7105)÷(1-1% -10%)]÷6.25

    =4.6012÷0.89÷6.25

    =0.8272(美元/只)

CIF报价=(实际成本 + 国内费用 + 海运费 + 保险费 + 银行手续费 + 利润)÷6.25

    =(3.487 + 0.4037 + 0.7105 + 报价×110%×0.88% + 报价×1% +报价×10%)÷6.25

    =[(3.487 + 0.4037 + 0.7105)÷(1 -110%×0.88% -1% -10%)]÷6.25

    =4.6012÷0.88032÷6.25

    =0.8363(美元/只)

⑤确定报价

出口13,280只A产品的报价如下,通常在计算时要保留4位小数,但是在最后报价时取小数点后两位就可以了:

USD0.70 PER CARTON FOB SHANGHAI (每只0.70美元上海港船上交货)

USD0.83 PER CARTON CFR MONTREAL(每只0.83美元成本加运费至蒙特利尔)

USD0.84 PER CARTON CIF MONTREAL(每只0.84美元成本加运保费至蒙特利尔)