积极地倾听,才能有效地沟通
有效沟通实际上源于有效的倾听,怎样使自己的沟通更有效,关键在于倾听的艺术。会听才能会说,会说才能会沟通。
在我们的生活中,倾听是必不可少的。在家庭生活中,倾听有助于家庭生活的和睦;在朋友之间,倾听有助于赢得朋友的信任和重视。总之,在这个充满了各种各样的交际的社会中,倾听是一种非常重要的沟通技巧。
曾经有个小国派使者到某个大国,进贡了三个一模一样的金人,把大国的皇帝高兴坏了。可是这个小国使者不厚道,还出了一道题:这三个金人哪个最有价值?皇帝想了许多办法,请来珠宝匠检查,称重量,看做工,发现三个金人一模一样。怎么办?使者还等着回去汇报呢。泱泱大国,不会连这点小事都不懂吧?
最后,有一位老臣说他有办法。皇帝将使者请到大殿,老臣胸有成竹地拿着三根稻草,分别插入三个金人的耳朵里。插入第一个金人耳朵里的稻草从另一边的耳朵出来了;插入第二个金人耳朵里的稻草直接从嘴巴里掉出来了;而第三个金人,稻草插进去后掉进了肚子里,什么响动也没有。老臣说:“第三个金人最有价值!”使者默默无语,答案正确。
这个故事告诉我们,最有价值的人并不是最能说的人,而是最会倾听的人。我们有两只耳朵,却只有一张嘴巴,就是让我们多听少说。
倾听是一种智慧,我们不仅要用耳朵去听,还要用心灵去感悟。在倾听的过程中,你要通过自己的语言不时地与对方交换意见,耐心而细致地聆听对方的心声。
在一家家居装饰店里,一对母子在挑选窗帘,促销员迎上来,热情地问:“您好,两位想选一款什么样的窗帘呢?”
老太太并没有理会促销员的问话,而是专心地对年轻的儿子讲着什么。促销员看两位聊得认真,就暂时停住了推荐产品,而是注意听两位在讲什么。
原来,年轻的儿子是陪母亲来挑选窗帘的。老太太的老伴去世了,儿子为了避免母亲睹物思人,准备把房子重新装修,所以窗帘也要换。
老太太仍然对老伴思念甚浓,一直在向儿子讲述他去世的父亲如何喜欢原来的窗帘,如何打理和清洗,而现在剩她一个人,要不要都无所谓了。
促销员听明白了之后,便观察母子,发现他们意见出现分歧,母亲不太热衷于挑选,而儿子则分外积极。于是促销员走过去,向儿子询问家里的家具风格,并推荐了与之搭配的窗帘。
然后促销员还夸赞老太太有一个孝顺的儿子,并说老太太身体如此健康,要多享受天伦之乐。一方面安慰了老太太,另一方面鼓舞老太太去享受新的生活。
就这样,本来无意购买的老太太终于在儿子的坚持和促销员的建议下,购买了这家店的窗帘。
从上述案例中,我们可以看出,促销员懂得适当的倾听。当客户无心听她的介绍和推荐时,她没有放弃,反而在旁边听着母子谈话,意外的是,她从倾听中获取了大量信息,适时将产品推销了出去。
但是,在现实生活中,很多人喜欢说,却没耐心听。有的人倾听时心不在焉,几乎没有注意说话者所说的话,心里考虑着其他不相关的事情。这是一种极其危险的倾听方式,往往会导致人际关系破裂。
还有的人倾听时被动消极地听,这样容易错过讲话者通过表情、眼神等体态语言所传达的意思。因此,这种人常常会因误解做出错误的举动,从而失去真正的交流机会。
以上两种倾听方式都是不可取的,往往会导致沟通障碍。因此,倾听者应主动积极地听,用心去“听”。好的倾听者,用耳听内容,更用心“听”情感,这样的倾听才能有效果,才能在沟通中起到积极的作用。
1.给予说话者恰当的示意
一名好的听众,并不是只盲目点头,而是会根据对方的谈话主题,给予相应的示意。在倾听过程中,一定要给予说话者恰当的示意。即使是一个字或者一个动作、一个点头、一个微笑也可以。这不仅表示你在听,还表示你在很用心地听,这是对说话者的理解和尊重。这样的示意,能让对方感受到你的肯定和鼓励。
2.要集中注意力
在倾听的时候,你不要想别的事情,眼睛要看着对方,随时注意对方谈话的重点。在对方谈兴正浓的时候,你要用点头示意或打手势的方式鼓励对方说下去,让他知道你在用心倾听。
3.不要轻易打断别人的话
当别人谈兴正浓的时候,不要轻易打断别人的话,因为这是一种没有教养和不礼貌的行为。如果情况特殊,你不得不打断对方的谈话,那么,你说完后一定要帮助对方恢复被你打断的思路。
语言技巧点拨
在沟通中,谈话是最直接、最重要和最常见的一种途径,有效的言谈沟通很大程度上取决于倾听。倾听者只有集中注意力,真实地接受信息,真正地理解,才不会出现倾听障碍。