沟通是双向的,是讲和听的互动过程
一说到沟通,很多人就想到能说会道。其实,能说会道并不等于会沟通,因为沟通是双向的。如果一个人夸夸其谈,不关注听者的感受,只顾自己说,这样的沟通是没有效果的。所以一个懂沟通的人,不仅应该会说,还应该会听。
先分享一个案例:
一次周末,朵朵想去公园玩。
朵朵问妈妈:“妈妈,明天您能陪我去公园吗?”(这时孩子是没有情绪的,她只需要一个答案。)
妈妈:“抱歉,我不能陪你去,因为我明天要工作。爸爸可以陪你去公园。”
朵朵:“为什么您总是工作而不能陪我?”(这时朵朵有情绪了,需要倾听)
妈妈:“你希望妈妈能多陪陪你?”
朵朵:“您为什么不能先陪我玩,回来再工作?”(朵朵处在情绪区,还需要倾听。)
妈妈:“你希望妈妈先陪你玩,后工作吗?”
朵朵:“是啊,等您工作忙完以后,您可以陪我去公园吗?”(朵朵出了情绪区,只需要答案了。)
妈妈:“没问题!”
朵朵高兴地跑开了。
沟通无处不在,是双向的互动。在上面的案例中,妈妈和朵朵关于是否去公园玩展开谈话,最后朵朵的情绪没有了,沟通圆满解决。
故事虽然简单,却反映出一个很现实的问题:沟通是双向的,是讲和听的互动过程。只有双向的沟通才是有效的。
现实生活中,我们往往被动倾听较多,没有对获得的信息进行搜索和整理,所以,沟通往往浮于表面,无法达到预期效果。
某公司,同事发现小孙请假没来。一打听,小李说:“小孙病了,好像还挺严重的。”再问,小刘回答说:“小孙病重,好像住院了。”之后又有人问:“小孙怎么没来?”小赵说:“小孙在医院,好像病危了。”之后再问,小钱说:“小孙病危,好像快死了。”而事实上,小孙只是感冒而已。
在生活中我们经常会碰到与上述案例类似的事情。这就是单向沟通,信息在传递过程中被扭曲,产生了偏差。
因此,有效的沟通不但要有向前的渠道,而且要有回来的渠道,只有形成沟通的回路,才能够抗干扰。
单向沟通如同街头投放的广告,做起来简单、速度快,信息发送者的压力小,但单向沟通会使接收者没有反馈意见的机会,不能产生平等感和参与感,不利于增加自信心和责任心。另外,单向沟通不利于双方建立感情。
在我们的工作和生活中,少不了与别人沟通。如果一方说而另一方只是听,这不算有效的沟通,只有双向的交流才是有效的沟通。
双向沟通即双方参与,发送者与接收者位置不断变换,且发送者是以协商和讨论的姿态面对接收者,信息发出后还需要及时听取反馈意见,必要的时候,双方可进行多次重复商谈,直到双方都满意为止。
毋庸置疑,双向沟通有利于人际关系的交流。当今社会是一个多元的社会,无论是在事业上,还是在生活或学业上,都离不开沟通。确立目标,达成共识需要交流;明确职责,分工协作需要交流;工作汇报需要交流。如果交流出现障碍,往往会造成多次返工。如果沟通不畅,就如血管阻塞,其后果可想而知。
语言技巧点拨
沟通是双向的,是讲和听的互动过程。因此,你除了要会讲,更需要会倾听,这样才能达到沟通的目的。在倾听的时候,要不时地点头做出反应,并说一些反馈语气词,如“好”“嗯”“是”“啊”等。