管好班组就靠这几招:优秀班组长精益管理笔记
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3.班组长的13种素质要求

我在培训时问过很多学员:“你觉得什么样的班组长才算是合格的班组长?”大家的回答多种多样,有的说技能过硬就是合格的班组长;有的说会管人、会带人就是合格的班组长;还有的说能和班组成员搞好关系就是合格的班组长,等等,答案五花八门。但我觉得他们说的都不够全面或太过笼统。

综合我多年的管理培训经验,我觉得一名合格的班组长,他的素质要求必须满足以下几点。

(1)专业能力

要想成为班组长,首先自己应该是管辖业务领域中的骨干和专家,这是开展工作必须具备的能力。因为只有能够对自己的工作领域了如指掌,班组长才能够得心应手地指导下属并向上司提供建议,很难想象一个业务能力不过关的人如何能把班组管理好。所以,班组长的第一要务就是练就扎实的专业技能。

(2)目标管理能力

班组长在工作中有计划、有目标、有时限地进行工作安排,这样可以提高员工的参与意识和积极性。如果班组长欠缺目标管理能力,那么他就无法安排好班组中的具体工作事宜,这样会导致计划、目标的双重紊乱,给企业的生产经营带来很大的阻碍。

(3)问题解决能力

班组长作为班组中的最高领导者,自然会面对各种各样的问题,而解决这些问题的最终决策也是靠自己来做的,如果班组长不善于解决问题,那么就会把班组搞得一团糟。只要遇到问题时能及时、正确地解决,才能为班组营造一个良好的工作环境和工作氛围。这也要求班组长在工作中要善于问为什么,并具有发现问题的意识和预测能力。

(4)交流、交际能力

交流、交际是任何团队都无法避免的,而班组长作为班组团队中的最高领导,就必须站在合适的高度说得体的话,在发号施令、沟通、商谈、疏通、说服、做思想工作的时候,都要把握好“度”,要让对方愿意听,听得舒心、听得进去。良好的沟通能减少摩擦、融洽气氛、提高士气,有助于构筑良好的信赖关系。所以,班组长的交流、交际能力不可或缺。

(5)倾听能力

倾听是沟通交流的一部分,很多时候甚至比说话还要重要,因为倾听代表着对他人的尊重和对有用信息的接收。班组长作为一名管理者,不能光说不听,这不仅会让班组成员觉得你不重视他们的意见,不尊重人,还会使你漏掉很多重要信息,这无益于事情的解决。所以,合格的班组长要具备良好的倾听能力,不仅能听,还要会听,听出弦外之音。

(6)组织能力

组织能力优秀的班组长,能发挥班组里每一个成员的长处,使大家同心协力完成任务,提高整个班组的工作效率。而良好的组织能力具体表现在要有良好的协调、沟通、团结全班组成员按班组计划统一行事的能力;要掌握一定的激励技巧,能使整个班组成员保持旺盛的工作热情;并且还要精于考勤、排班、思想工作和团队建设工作,另外还要善于对本班组的工作进行检查和总结等。所以,组织能力是非常重要的,它是衡量班组长是否合格的关键指标之一。

(7)幽默能力

我在前面说过,枯燥呆板的工作氛围会影响士气,容易让班组成员产生消极或怠工情绪。而幽默是治疗消极或怠工情绪的最好良药,它可以活跃气氛,使班组成员心情愉悦,进而工作起来更有积极性。同时,幽默还可以措辞严厉的批评,使班组成员更容易接受意见。

比如说一名班组成员在工作中总是丢三落四,班组长自然需要对其提出批评,比如说:“你再这样丢三落四,就别干了!”或者“你能不能操点心,整天丢三落四的,总有一天会给公司闯下大祸!”显然,这样批评班组成员不仅使其难以接受,还会激起他的逆反心理。

而如果以一种幽默的说辞来批评,既可以照顾班组成员的面子,还可以使其接受你的建议,更重要的是班组成员会觉得你虽然是班组长,但并没有以权压人,是个有亲和力的领导,可谓一举多得。比如说:“我现在都快成你的小跟班了,总担心你会忘记哪道工序。”

(8)激励能力

激励员工是一门管理艺术,无论企业总裁,还是班组长,只要是一名领导,无论职权大小,都应该具备激励能力,尤其是在员工陷入情绪低潮或班组遭遇挫折时,激励就显得更加重要。

2014年年初,我给西安舍森电子科技有限责任公司做班组长培训师,一共有90多名班组长,当时一个叫吴雄的班组长让我印象深刻,因为他当时黑眼圈非常明显,让人离着10米都能看到。

他告诉我说:“班里有个成员因为和女朋友分手了,非常伤心,在工作上也变得非常消极,并且经常出差错。我开导了他几次都没效果,前几天他又在工作中出错了,我很生气,就对他说:‘你要再这样消沉下去,就会成为班组的负担,公司肯定会开除你,到时候可别说我没有提醒你啊。’可谁知他听了不仅不领情,还当场发火了,并在当天就离职了。我想了几天都没有想通他怎么把我的好心当成驴肝肺了。”

从吴雄的话中我们不难看出他的目的是为了激励情绪低落的员工,但结果员工不仅不领情,还对他产生了怨恨。吴雄的本意并没有错,因为作为班组成员的管理者,是应该激励情绪不佳的成员,但他错在方式上。

班组成员陷入低潮时,不要对其进行批评、处罚等负面激励,要多肯定员工的优点和曾经取得的成绩,以此来提升他们的自信。正面激励可以安抚他们的情绪,让他们尽快从情绪低谷中抽身出来。如果采用负面激励的话,不仅无法帮他们走出情绪低谷,还会让他们长期陷入负面情绪中,甚至会导致员工的离职。

此外,激励员工时不仅要看对象,还要注意场合、时间、员工反应等各种因素。只有综合把握,全面考虑,你的激励才能成功。激励不是一种拿来即用的管理方式,它是讲究使用艺术的,因地制宜、因人而异是它最根本的特点。所以,班组长还要在这方面多下一番工夫来学习,切实提高自己的激励能力。

(9)指导能力

一个不会对班组成员进行正确指导的班组长是不合格的,身处管理者的位置,就必须能指出成员的不足之处,以便促使成员加以改正和进步,并且还要在指导的时候传授必要的知识及方法,让成员从根本上获得提高。

(10)培养能力

我在培训课上常常对学员们说:“每当做年终总结时,你们不仅要思考自己的班组为企业完成了多少业绩,超过了多少指标,创造了多少利润,节约了多少成本,更要想想自己有没有为班组培养人才,为培养人才做了哪些工作。相比业绩,培养人才同样很重要。因为人才是一家企业在市场竞争中立于不败之地的保障。”

班组长要想使自己的班组能够成为企业中的明星小组,就必须有目的、有步骤地对班组成员进行培养,帮助他们提升自身技能,强化自身素质,这样才能不断提高成员的工作能力,进而从整体上提高班组的战斗力。

(11)控制情绪的能力

每个人都会有情绪,高兴的时候想笑,痛苦的时候想哭,愤怒的时候想骂人,虽然随心所欲地宣泄情绪会使自己感到轻松,但作为班组的管理者,如果把情绪带到工作中,尤其是不好的情绪,不仅会大大影响自己的决策和判断,还会影响到员工的情绪。

徐刚在一家电子厂做班组长,他是个非常情绪化的人,也正是因为如此,使他做了很多后悔事。

有一天他被领导批评了两句,内心觉得很恼火。这时候他忽然发现班组里的小王又出现了错误,并冷着脸说:“小王你怎么搞的,怎么又犯错了?说你多少次了都不听,实在不想干就辞职,别在这碍事。”

小王听了后非常生气,说:“你这是什么态度,我是做错了,但你说话也太难听了吧,我来这是工作的,不是看你脸色的。”言语不和之下,两人就吵了起来,最后闹得公司高层都知道了。

很明显,在这个事例中,徐刚是主要责任人和过错方,他不应该自己心里不爽就对班组成员发脾气。作为一名领导,首先要学会控制自己的情绪,优秀的领导必定有着优秀的情绪自控力。如果有时候实在没有控制好情绪,朝班组成员发了火或批评得太过严厉,此时一定要及时道歉,千万不要偏执地认为作为上级给下级道歉是一件很丢人的事情。因为你的道歉不是软弱,不是屈服,而是一种领导者的胸怀。你的班组成员也会因此在心底感激你,并且会加倍报答你。

(12)自我约束能力

班组长要想让班组成员尊重你,服从你的指令,首先要能够管好自己,如果连自己都管不好,还怎么去管理别人。比如说你让所有班组成员都要遵守车间纪律,不能迟到早退,而你自己却经常迟到早退,你说班组成员还会服从你的指令吗?所以,班组长一定要有良好的自我约束能力,如此才能以良好的品格、形象去影响、征服班组成员。

(13)逻辑性能力

凡是管理者都应该具备一定的逻辑性能力,班组长自然也不能例外。班组长的逻辑性能力包括班组长思考、资讯处理和规划的能力。如果班组长的逻辑性能力有所欠缺,那他就很难做出正确的决策,因为任何一项决策可行性与决策者的逻辑性有着很强的依赖性。比如说班组长要给班组制定班规,但由于宏观视野、整体考虑、系统思考、大局把握等能力都不到位,那制定出来的班规将会是乱七八糟的条条框框,毫无可行性可言。这样的班组长如何能成为合格的班组长呢?