沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧
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6.4 面谈中交换的信息

面谈中交换的信息一般可分为六种:


描述 接受面谈的人被要求描述自己观察到或经历到的事物,并可能被质问,如同律师质问目击者。

事实 接受面谈的人被要求提供自己所拥有的信息(如采访专家)。

行为 接受面谈的人说明自己过去、现在和未来的行为。

态度和信念 这是比较主观的信息,显露出当事人的态度、个性、抱负和动力;这些信息显现出当事人的价值判断(好或坏)与是非判断,比如:“我觉得这没错,但是……”“我觉得所有的员工都应该……”

感觉 透露出当事人的生理或心理状态,如“我受够了老是被一个我无法尊重的人使唤”“我非常喜欢这个新职务”等。

价值 显露出当事人根深蒂固的价值信念,如“一个人最重要的特质就是恒心,就算遇到困难,仍然咬紧牙关、坚持不懈。没有这项特质,不管有多少能力都没有用”。


上述许多信息都是主观的信息,而非客观的事实,尤其是最后三类。但是尽管它花费时间与金钱,尽管它可能不是完全可靠,我们还是把面谈视为一种收集资料的工具,因为它是唯一一个可以获取某些主观信息的做法,也因为这些主观信息经常通过非语言信息传达出来。因此用来调查态度、意见和信念的问卷,如今也越来越常以面谈的形式完成,也就是调查者以问卷内容为架构,对受访者进行访谈。

下面列出常见的商务面谈:


· 求职面试

· 检讨表现

· 辅导建议

· 管训

· 解雇

· 就职

· 咨询

· 推销

· 搜集资料

· 下达命令

练习6-1

1.面谈跟一般自然产生的对话有何不同?

2.下列的面谈各有何基本目的?

(a)甄选和求职面试

(b)为市场调查进行的面谈

(c)采访意外事故的目击者

(d)为检讨员工表现进行的面谈

(e)为推销进行的面谈

3.上述的几种面谈各以交换哪种信息为主?