物流系统规划与设计
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3.1 物流系统战略规划概述

3.1.1 物流系统战略规划概述及规划层次

1.概念

物流系统战略是企业为实现其经营目标,通过对企业外部环境和内部资源的分析,寻求物流的可持续发展,针对企业物流系统目标以及达成目标的途径与手段而制定的具有长远性、全局性的规划与谋略。

物流系统战略规划是企业为实现长期经营目标,适应经营环境变化而制定的一种具有指导性的经营规划。是企业指导物流活动更为具体、可操作性更强的行动指南。

物流系统战略可划分为三个层次:公司级战略、事业部级战略和职能级战略。

物流系统战略属于职能级战略,它和企业的营销战略、财务战略以及生产运作战略等一样同属职能级战略,它们共同支持着企业的整体战略实现。

企业物流系统战略是企业物流管理决策层的一项重要工作。选择好的物流战略和制定好的企业战略一样,需要很多创造性过程,创新思维往往能带来更有力的竞争优势。

一般而言,企业物流系统战略具有四大特征。

(1)目的性。现代企业物流发展战略的制定与实施服务于一个明确的目的,那就是引导现代企业在不断变化着的竞争环境里谋求生存和发展。

(2)长期性。战略的长期性就是在环境分析和科学预测的基础上展望未来,为现代企业谋求长期发展的目标与对策。

(3)竞争性。现代企业物流发展战略必须面对未来进行全局性设计和谋划,所以应设计现代企业的竞争战略以保持企业竞争优势,从而使战略具有对抗性、战斗性。

(4)系统性。任何战略都有一个系统的模式,既要有一定的战略目标,又要有实现这一目标的途径和方针,还要制定政策和规划,企业物流发展战略构成了一个战略网络体系。

2.物流系统战略规划的层次

物流系统战略规划可分为公司物流系统战略规划、物流经营战略规划、物流职能支持战略规划和物流运营战略规划。

(1)公司物流系统战略规划是企业最高管理当局的战略规划,涉及企业的所有经营活动。它的主要任务是:制定企业各种经营范围及其组合的规划,以便改进公司实绩;协调各种不同的经营活动;确定投资重点,分配公司各种经营活动的资源等。

(2)物流经营战略规划在于指导一个经营单位的管理行动。它着重考虑企业如何在特定的经营中进行竞争;在建立优势过程中,每个关键领域将发挥什么作用;对行业和竞争条件的变化做出的反应;控制经营单位内的资源配置。

(3)物流职能支持战略规划包括生产、营销、财务、研究与开发、人力资源等战略规划。职能支持战略规划的作用是落实经营战略,表明有关的职能领域对整个经营战略的贡献。各个职能战略的协调一致将会增加整个经营战略的力量。

(4)物流运营战略规划是部门经理或职能领域实施职能支持战略的行动规划。它是根据企业战略要求,为了有计划地完成具体职能活动而直接负责的职能部门主管制定的。

为了使各种战略有效地发挥作用,必须注意各个层次战略规划的相互衔接和协调,防止相互冲突的规划导致经营混乱,这一任务要在战略形成过程中完成。

3.1.2 物流系统战略目标与构成

1.物流系统战略的目标

物流系统战略有三个目标:降低成本、减少资本和改进服务。

(1)降低成本是将与运输和存储相关的可变成本降到最低。通常要评估各备选的行动方案,比如,在不同的仓库位置或者在不同的运输方式中进行选择,以形成最佳战略。服务水平一般保持不变,与此同时,需要找出成本最低的方案。利润最大化是该战略的首要目标。

(2)减少资本是使物流系统的投资最小化。该战略的根本出发点是投资回报最大化。例如,为避免进行存储而直接将产品送达客户,放弃自有仓库选择公共仓库,选择适时供给的办法而不采用储备库存的办法,或者是利用第三方供应商提供物流服务。与需要高额投资的战略相比,这些战略可能导致可变成本增加;唯有如此,投资回报率才可能会得以提高。

(3)改进服务。战略一般认为企业收入取决于所提供的物流服务水平。尽管提高物流服务水平将大幅度提高成本,但收入的增长可能会超过成本的上涨。要使战略有效果,应制定与竞争对手截然不同的服务战略。

2.物流系统战略的构成

物流系统战略的构成如图3-1所示。

图3-1 物流系统战略构成

3.1.3 物流系统战略的内容

物流系统战略主要解决四个方面的问题:客户服务需求的目标、设施选址战略、存货战略和运输战略。

1.客户服务需求的目标

客户服务水平的决策比任何其他因素对系统设计的影响都要大。如果服务水平定得较低,可以在较少的存储地点集中存货,选用较廉价的运输方式;服务水平定得较高,则相反。但当服务水平接近上限时,物流成本的上升比服务水平上升更快。因此,物流战略计划的首要任务是确定客户服务水平。

2.设施选址战略

存货地点及供货地点的地理分布构成物流计划的基本框架。其内容主要包括确定设施的数量、地理位置、规模并分配各设施所服务的市场范围,这样就确定了产品到市场之间的路线。好的设施选址应考虑所有的产品移动过程及相关成本,包括从工厂、供货商或港口经中途储存点,然后到达客户所在地的产品移动过程及成本。采用不同渠道满足客户需求,其总的物流成本是不同的,如直接由工厂供货,供货商或港口供货,或经选定的储存点供货等方法,物流成本是有差别的。寻求成本最低的配送方案或利润最高的配送方案是选址战略的核心。

3.存货战略

存货战略是指存货管理的方式,基本上可以分为将存货分配(推动)到储存点与通过补货自发拉动库存的两种战略。其他方面的决策内容还包括产品系列中的不同品种分别选在工厂、地区性仓库或基层仓库存放,以及运用各种方法来管理存货的库存水平。由于企业采用的具体存货战略政策将影响设施选址决策,所以必须在物流战略规划中予以考虑。

4.运输战略

运输战略包括运输方式、运输批量、运输时间以及路线的选择。这些决策受仓库与客户以及仓库与工厂之间距离的影响,反过来又会影响设施选址决策;库存水平也会通过影响运输批量影响运输决策。

客户服务需求的目标,选址战略、库存战略和运输战略是物流战略计划的主要内容,因为这些决策都会影响企业的盈利能力、现金流和投资回报率。其中,每个决策都与其他决策互相联系,计划时必须对决策彼此之间存在的权衡关系予以考虑。

3.1.4 物流系统战略框架

根据企业物流系统战略的内容和目标,专家提出了企业物流管理战略的框架,把企业物流系统战略划分为四个层次。

1.全局性战略

物流管理的最终目标是满足用户需求,因此,用户服务应该成为物流管理的最终目标,即全局性战略目标。良好的用户服务可以提高企业的信誉,使企业获得第一手市场信息和用户需求信息,增加企业和用户的合力并留住顾客,从而使企业获得更大的利润。

要实现用户服务的战略目标,必须建立用户服务的评价指标体系,如平均响应时间、订货满足率、平均缺货时间、供应率等。虽然目前对用户服务的指标还没有统一的规范,对用户服务的定义也不同,但企业可以根据自己的实际情况建立提高用户满意度的管理体系,通过实施用户满意工程,全面提高用户服务水平。

2.结构性战略

物流管理战略的第二层次是结构性战略,其内容包括渠道设计和网络分析。渠道设计是供应链设计的一个重要内容,包括重构物流系统、优化物流渠道等。通过优化渠道,企业能够提高物流系统的敏捷性和响应性,使供应链的物流成本最低。

网络分析是物流管理中另一项重要的战略工作,它为物流系统的优化设计提供参考依据。网络分析主要包括以下内容。

(1)库存状况的分析。库存状况的分析是指通过对物流系统不同环节的库存状态分析,找出降低库存成本的改进目标。

(2)用户服务的调查分析。用户服务的调查分析是指通过调查和分析,发现用户需求和获得市场信息反馈,找出服务水平与服务成本的关系。

(3)运输方式和交货状况的分析。运输方式和交货状况的分析是指通过分析,使运输渠道更加合理化。

(4)物流信息传递及信息系统的状态分析。物流信息传递及信息系统的状态分析是指通过分析,提高物流信息传递过程的速度,增加信息反馈,提高信息的透明度。

(5)合作伙伴业绩的评估和考核。用于网络分析的方法主要有标杆法、调查分析法、多目标综合评价法等。

3.功能性战略

物流管理第三层次的战略为功能性战略,内容包括物料管理、仓库管理和运输管理三个方面。

(1)采购与供应、库存控制的方法与策略。

(2)仓库的作业管理等。

(3)运输工具的使用与调度。

物料管理与运输管理是物流管理的主要内容,必须不断地改进管理方法,使物流管理向零库存这个极限目标努力。应降低库存成本和运输费用,优化运输路线,保证准时交货,从而实现物流过程适时、适量、适地的高效运作。

4.基础性战略

第四层次的战略是基础性战略,其主要作用是为保证物流系统正常运行提供基础性的保障,包括如下几个方面。

(1)组织系统管理。

(2)信息系统管理。

(3)政策与策略。

(4)基础设施管理。

信息系统是物流系统中传递物流信息的桥梁。库存管理信息系统、配送分销系统、用户信息系统、EDI/lnternet数据交换与传输系统、电子资金转账系统(EFT)、零售销售点终端(POS)信息系统等都对提高物流系统的运行起着关键的作用,因此,必须从战略的高度进行规划与管理,才能保证物流系统高效运行。

3.1.5 企业物流发展的主要战略

企业物流发展的主要战略见表3-1。

表3-1 企业物流发展的主要战略

3.1.6 实现企业物流发展战略的基本途径

1.从管理角度发展物流

现代物流是一项科学的系统管理方法,所以企业在发展物流的时候,必须从管理角度去发展物流。随着科学技术的日新月异,越来越多的新思想、新方法运用于企业经营的战略规划和管理作业,增强了企业应变市场的能力。在所有改进企业经营管理的措施当中,现代物流技术合理高效地参与,正愈加成为企业赢得市场优势的重要手段。在人们发现从降低生产成本和更新产品上无法再取得像从前那样的竞争优势时,物流变成了可以挖掘的新的利润源泉。它不仅可以降低生产和销售成本、提高服务水平,还有助于整个社会资源的合理配置与优化。

2.企业物流战略规划原则

企业物流战略的研究制定、物流管理活动的组织开展、物流职能与其他职能的相互协调,必须有战略思想进行指导,我国企业物流发展规划首先必须坚持以下几个重要原则。

(1)依托总体,协调发展。

(2)长期规划,分段实施。

(3)面向未来,适度超前。

(4)管理创新,服务制胜。

(5)一元规划,多元推进。

3.确立物流在企业中的战略地位

企业内部物流系统和外部物流系统成为一个企业重塑竞争力的重要手段和方式。在激烈竞争的市场经济中,物流已经在企业战略中占有一席之地。《哈佛商业评论》的一篇文章“基于能力的竞争”中,作者分析了零售业巨人沃尔玛公司取得巨大成功的原因。在说明沃尔玛致力于通过天天低价和商品即得性来建立顾客忠诚时,作者断言沃尔玛之所以实现为顾客始终如一的优质服务的目标,关键是让企业补充存货的方法成为其竞争战略的核心部分。这种战略眼光在很大程度上以所谓的“过载”(cross—docking)这一无形的物流技术得以充分体现。

一项普通的物流策略竟然变成了世界零售巨头整个竞争战略的核心部分。沃尔玛的巨大成功就在于认识到有效的企业战略必然需要细节与整体之间的有力平衡,而物流贯穿所有关键的企业职能,自然要在维持该平衡中发挥战略作用。若“过载”这种专业技术对沃尔玛的成功至关重要的话,那是企业的高层管理者看到物流与企业战略有较大关联。当那些成百上千的个别部分被整合为一个完整的、管理良好的整体时,当那些活动被创造性地、及时准确而有条不紊地执行时,物流才能够在企业的核心能力和竞争力中起到战略作用。

4.企业物流战略规划

贯穿于生产和流通全过程的物流,在降低企业经营成本,创造第三利润源泉的同时,也在全球的市场竞争环境下,发挥着举足轻重的作用,物流成为企业经营主角的时代已经到来。很多企业虽然认识到发展物流的潜力,但往往感到无从着手。所以,要获得高水平的物流绩效,创造顾客的买方价值和企业的战略价值,必须了解一个企业的物流系统的各构成部分如何协调运转与整合,并进行相应的物流战略规划与设计。