财商2:民企财务规范5大体系
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前言

今年年初,一位企业规模超过5亿元的企业家来参加课程复训,课间休息时他告诉我,学完课程后他们导入了《财务体系》工具,效果非常好:第四季度就节税270多万元,废品损失减少1600多万元,应收账款减少4100多万元,股权架构与财务流程全部重新梳理了,ERP系统也升级上线了……每个事业部都有了自己的报表体系和管理驾驶舱。

这位企业家是当地商会会长,他在商会沙龙活动时分享了两次我们财务课程的一些工具和节税方法,希望商会其他成员共受其益。但是他总觉得分享得还是不够,于是强烈建议我写几本通俗、实用的财务入门书籍,让更多的没有财务基础的企业家了解财务的价值,了解财务是如何为企业创造利润、如何帮助老板规避财税风险的,培养用数据和报表做分析决策的习惯。

纵观国家大势,面对经济转型,改革开放进入了深水期,“金税三期+五证合一+税收实名制认证+国地税联合稽查+个人税号+机器人+信用体系+税制改革+电子发票”等政策的联合推进,使得“财务规范”势在必行,而且谁先规范,谁将获得先机、走在前面。

以下几类企业,急需进行财务规范治理和整改:

1.面向资本市场的企业。无论是想IPO上市或新三板挂牌,还是其他股权债权融资、公司兼并收购等,都需要对企业进行估值和报表的包装。财务规范与体系健全的企业,其估值毫无疑问要比财务混乱的企业高得多。“闺女出嫁前,总是要化个淡妆、换身干净衣服”,不做包装就直接推向市场,身价必被低估。

2.规模不断增大的企业。不少创业企业从零起步,不断发展壮大,如果仍然沿用最初时的财务管理方式(如流水账+代理记账),显然已经无法适应企业的规模要求。“18岁的小伙,总不能再穿开裆裤了。”因此要与时俱进,不同规模的企业,要匹配相应的财务管理体系。

3.要做股权激励的企业。“没有一件值得干的事情,是可以一个人干成的。”优秀的企业,常面临需要给高管们分红、分享企业的利润。那么,“亲兄弟,明算账”,如果企业的账是糊涂的、财务是混乱的、报表是错误的、财务是做两套账的、数据考核指标是不准确的……那么企业的分红和绩效考核将无何谈起。

4.利润空间缩小的企业。随着市场经济的发展,以前那种靠胆大和粗放管理赚钱的时代已经一去不复返了。原材料成本、人工成本、房租成本都在上升,偷税空间越来越小,竞争却在不断加剧……企业需要进行精细化管理了,而精细化管理的前提是财务管理的精细化,只有建立起完善的财务体系,打通财务与业务的关系,才能获得更大的利润空间。

5.面临接班传承的企业。20世纪80年代或90年代开始创业的老板,现在已经开始面临企业传承的问题了。原来的粗放管理,靠的是老板的人治和董事长多年的威望,但是少帅们不愿意也不可能像父辈们那样操劳,他们基本上都是接受过现代高等教育的,知道需要一套完善的财务管理体系,需要通过制度、流程、报表、系统来管理企业。而且管理系统越健全,少帅们接管企业也越容易。

6.偷税环境恶化的企业。“营改增”之前,许多企业在做“两套账”“不要票的就不交税”,“隐藏销售收入”“虚增成本和费用”“买票套现”等偷税手法众多。随着税务稽查技术与手段越来越强大,靠偷税生存的企业已经越来越艰难了。要么产业转型升级,要么企业规范改革,这是所有成长型民营企业老板不得不正视的一个问题。

当然,除了以上几类企业,还有许多成长型民营企业,也都需要财务管理体系的建设与完善。一句话,年营业额达两千万元或以上的企业,必须建立自己的一套财务体系,否则很容易发生各种财税损失、“跑冒滴漏”,甚至财税罚款、牢狱之灾。

改变财务行业现状,提升民企财务水平,是我们的使命和目标。作为一名专注于“大财务”研究和“财务系统”咨询工作的人士,在讲课、做财务咨询辅导、解决财税问题之余,不断帮助老板培养和输送财务人才,并且利用空闲时间撰写财务方面的图书,是一件非常有福报的事情。因为可以通过书籍更好地传播我们在财务咨询工作中积攒的一些经验和思想,帮助和影响更多的企业家朋友。

本书《财商2:民企财务规范5大体系》为《财商:老板财务管控必修课》之后的第二部。它是一本帮助成长型民营企业建立和完善企业财务管理体系的工具书,让没有财务基础的老板能够对接和要求财务人员,迅速建立企业的财务体系。书中的众多工具与方案,均来自于百万级的财务咨询项目的工作实践。

曾经有一位智者说过:“凡是能把专业复杂问题讲得极通俗易懂的老师,都是有大爱的人!”这句话让我极感欣慰。这些年来,无论是写书、做咨询案,还是讲课,我都努力争取做到让企业家朋友“听懂”,并且能够“记住”甚至“做到”。《财商》系列图书的读者定位是企业的决策者和管理者,他们没有专业学习过财务知识,所以本系列图书与一般的四平八稳的财务教科书不同,书中没有过于枯燥、空洞的理论,追求的是易读、易懂、易用,这一点还请高级财务专业人士理解。

最后,感谢为本书的出版付出辛勤劳动的所有工作人员。我的其他图书正在筹划撰写之中,如《财务哲学》《财务铁军》《财务总监成长笔记》等。如果您有感悟或建议,请不吝赐教。