企业人力成本控制整体解决方案
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3.3 人力成本规划实践方案

由于企业人力成本规划要依据人力资源规划目标和人力资源需求、供给和组织职位设置等因素确定,所以企业人力成本规划一般不会单独出台,而是作为人力资源规划的一部分,在人力资源规划中体现。


某企业人力资源规划方案


一、战略规划目标(略)

二、人力资源现状分析(略)

三、人力资源规划

(一)人力资源管理理念和策略

企业始终遵循以人为本的管理思想,倡导终身学习,不断为员工创造实现职业理想的机会,掌握终生就业的本领。

在人员引进上,坚持以企业发展需要为基础,强调外部引进与内部提拔相结合,重点引进管理、技术型人才。

在人员培养上,提倡以人为本,为员工创造培训和成长的机会,为能者提供发展的舞台。

在人员使用上,以绩效为基础,坚持公正、公平的用人理念,创造“能者上,平者让,庸者下”的用人机制。

(二)人力资源战略目标

3年内人力资源发展战略为:

●建立完善的人力资源管理机制。

●适度引进人才,确保人人有岗、人人有责、人尽其用。

●建立以内部培养为主,适当引进职业化人才的关键人才队伍培养机制。

●完成培训软硬件建设,完成培训课程的梳理、培养内部讲师团队,打造学习型企业文化。

●建立业绩导向的激励机制,强调内部客户服务、强调团队协作,注重长短期绩效的平衡。

(三)人员编制规划

企业现有员工1252人,5年后,员工预计人数为1604人,增员352人(1604人~1252人)。各职位类别人员总量如下:

表3-5 各职位类别人员总量

(四)人员配置规划

员工职位调整以员工个人绩效和胜任能力为基础,由集团根据各岗位编制情况统一安排。

1.职位晋升:按职位层级规划,每年调整一次。各部门同类职位工作人员间按比例,绩效优异的低层级的员工向上晋升。

2.职位降级:按职位层级规划,每年调整一次。各部门同类职位工作人员间按比例,绩效评价差的低层级的员工向下降级。

3.职位异动调整:不同类职位间的调整统一采取竞争上岗的办法。

(五)教育培训规划

1.第一阶段(规划期第一年):完成培训系统建设

(1)目标:搭建健全的培训管理体系,完成培训软硬件的配备。

(2)核心措施:

●健全培训管理制度和规范培训流程,明确培训组织职责。

●建立完善的培训课程体系。

●建立培训信息系统和培训台账。

2.第二阶段(规划期第二年):文化建设

(1)目标:创建公司学习文化,形成良好的学习氛围。

(2)核心措施:

●营造软环境,实现员工与岗位的双向和谐匹配。

●建立完善的知识管理系统。

●建立内部培训师队伍,建立形式多样的交流平台。

●掌握和利用先进的培训技术和学习方法,降低培训成本,提高培训效率。

●当年完成全员企业文化培训。

3.第三阶段(规划期第三年):效益优化

(1)目标:实现学习型文化的价值转化,达到文化和效益的双丰收。

(2)核心措施:

建立培训效果评价量化管理体系。

构建“培训超市”,员工自主选择培训内容,降低培训管理成本。

建立员工自主学习的机制,鼓励建设不低于10个知识学习小组。

确保员工任职能力达标率不低于90%。

(六)招聘选拔规划

按前3年人员年流失率为12%计算,各年员工招聘计划如下:

表3-6 各年员工招聘计划

(七)薪酬规划

薪酬水平参考同行业和竞争对手50分位值水平,员工薪酬总额增长不高于利润增长幅度,人均工资增长不超过人均利润增长幅度。薪酬奖励以业绩为主,提高团队奖励、突出业绩的个人奖励水平。

1.薪酬普调机制:企业根据上一年度实现利润,由人力资源部根据员工薪酬总额增长原则提出增资或减资方案,经企业人力资源委员会审批后执行。

2.奖金:企业上一年度实现利润超过考核目标,可发放奖金。具体额度和标准由人力资源部、财务部核算,并制定分配方案,经企业人力资源委员会审批后执行。

3.福利:3年内福利不进行大的调整。

(八)人事政策规划

3年内,企业应完成后备人才管理制度、任职资格管理制度、绩效考核管理制度、员工奖惩管理办法、员工职业发展管理办法等办法的拟订或修订。

(九)人力成本规划

1.人工成本总额规划

规划期内,人工成本总额占销售收入比重保持稳定。

(1)人工成本总额规划

规划期第一年人工成本总额占销售收入比例保持在5.8%~6.2%;第二年保持在6.0%~6.5%;第三年保持在5.8%~6.2%。

(2)薪酬总额规划

规划期第一年,薪酬总额占人工成本总额的比重控制在75%以内;第二年控制在70%以内;第三年维持在70%以内。

其中,薪酬构成中,固定部分、浮动部分和福利总额比例应控制在4:4:2。

(3)社会保险费用规划

社会保险费用逐步按国家政策规范执行。

(4)福利费用规划

福利总额在薪酬构成中不超过20%。规划第一年,福利费用总额占人工成本比重控制在37%以内,第二年控制在35%以内,第三年维持在35%以内。

福利项目按员工等级享有不同标准,管理级别、技术级别、专业等级越高的员工,福利项目越丰富,标准越高。在福利使用上,充分发挥非货币福利的作用。

2.招聘费用规划

招聘费用采用预算管理方式。根据每年招聘计划中各类人员招聘费用确定整体招聘费用。规划期第一年招聘费用为23.5万元;第二年为24.91万元;第三年为24.94万元。

表3-7 招聘费用计划

3.培训开发成本规划

培训开发费用与年度销售收入挂钩,原则上按照销售收入的1.5%确定。按照销售收入战略规划,第一年培训开发成本为220万元;第二年为290万元;第三年为370万元。

(1)第一年

●员工培训费用合计110万元。

●培训体系建设费用80万元。

●培训软硬件、教材等费用30万元。

(2)第二年

●员工培训费用合计140万元。

●培训体系建设费用20万元。

●培训信息化系统建设费用50万元。

●培训讲师培训费用50万元。

●培训软硬件、教材等费用30万元。

(3)第三年

●员工培训费用180万元。

●培训信息化系统建设费用50万元。

●培训讲师培训费用50万元。

●培训硬件费用50万元。

●各项学习小组建设费用10万元。

●培训软硬件、教材等费用30万元。

4.员工储备成本规划

根据目前人力资源配置及3年内人力资源招聘情况,预计每年人力资源冗员占招聘人员总数的10%,即第一年28人,第二年29人,第三年26人。此部分人员作为员工储备成本,按照目前员工平均人工成本6.5万元,及每年10%的工资递增速度计算,三年员工储备成本为:第一年200万元;第二年230万元;第三年225万元。