1.2 企业财务系统概述

1.2.1 企业财务系统定义

一个企业所做的每一个决定都有其财务上的含义，而任何一个对企业财务状况产生影响的决定都属于该企业的财务决策。因此，从广义上讲，一个企业所做的任何事情都属于企业财务的范畴。

财务系统是企业经营管理系统的重要组成部分，相当于企业快速发展的“左膀右臂”。它是一套针对企业运营情况进行跟踪、反映并进行管控的体系，是企业各业务数据流汇总的节点，通过运用一定的技术、方法、手段对数据流进行加工，可以为企业经营管理者提供综合的经营分析信息，以支持决策；同时财务系统还要满足外部机构对企业的法定要求，有义务提供相应的信息。

1.2.2 企业财务系统构成

为实现对企业运营的跟踪及管控，在满足对内管理需要、对外法定要求的前提下，我们可以将财务系统细分为五个子系统，即财务战略支撑系统、账系统、钱系统、税系统、管控系统。

1.2.3 财务系统导入条件

企业财务系统的导入，往往会涉及对企业各业务流程的调整及要求，会影响到上至老板、下至各业务部门的相关人员，因此财务系统的导入会遇到来自各个方面的阻力与障碍；要想实施，需要有老板的决心、财务总监的执行力以及全企业的配合。

老板的一个决心

通常情况下，作为企业的实际决策人，只有当老板下定决心提升企业财务管理水平、改变企业现状时，才能推动企业自上而下的改革。

有执行力的财务总监

财务总监是企业管理变革的总设计师，不但要结合企业现状提出改革的具体方案，还必须通过定期对相关部门进行政策宣导、业务培训，同时持续跟进、反馈、推动，确保各项措施得以执行、落实。

有导入的环境，其他部门配合

财务不是财务部门的财务，而是整个企业的财务。财务系统的导入与企业各业务部门息息相关，会对业务进行重新梳理，提出新的要求，因此，各业务部门的配合是其能够顺利导入的基础环境。

1.2.4 财务系统导入的顺序

首先，多数企业在发展的初期都是以业务为重，财务管理就是管资金，只要收钱和付钱没错误就可以。随着企业的发展和规模的扩大，收钱和付钱的工作量也越来越大，仅用流水账很难进行管理。其次，企业经营者也需要专业性的财务数据报送来进行经营决策，仅靠老板记忆和直觉来经营企业是很困难的。因此，为了支撑企业发展，提升财务管理水平是必经之路，企业迫切需要导入财务系统。那么如何导入呢？

第一，由急到缓

企业财务体系的变革涉及各业务部门的各种问题，先解决当前面临的紧急问题，不紧急的问题可延缓执行。比如，相比进行税务规划方案设计，购买增值税专用发票问题更紧急，需立即制订方案，给予解决。

第二，由易到难

先从当前相对容易解决的问题着手，设计实施方案，这样可以很快达成管理变革的成果，增强全体员工进行改革的信心。比如，相比进行资金收支预测，推行每日资金收支汇报更易于操作，可以对资金使用情况进行跟踪、分析，为后期进行资金收支预测提供数据基础。

第三，由内到外

在对问题的看法及处理方法上，相比其他业务部门，财务部门内部更易于沟通并达成一致，所以可以先从财务部门内部工作流程进行梳理，设计解决方案，再对涉及其他业务部门的问题梳理并解决。比如，相比梳理、调整企业其他部门业务流程，财务部门内部工作的流程及岗位职责会更容易确定、实施。