第三节 程序文件与表格

一、员工录用入司程序范本

×××××× 股份有限公司员工录用入司程序

1．目的

理顺录用、入司流程，提高工作效率，减少失误。

2．主题内容和适应范围

规定了公司员工录用和办理入司手续的工作程序。

适用于公司所有新员工。

3．职责

3.1 人事行政部归口管理入司培训、培训评估，按规定办理有关入司手续；关键重要岗位初录人员的背景调查、办理IC卡、住宿安排等工作。

3.2 公司主管副总及主管人事的副总负责初录人员的录取审批。

3.3 部门主管及直接主管负责新员工带岗上岗培训。

4．控制程序

4.1 经审批录用人员，由人事行政部依据求职申请表发给录用通知单，同时根据录用人员汇总表在新员工入司前确定好每位新入司员工的住宿、就餐安排、办公桌椅等。

4.2 新进人员报到日，人事行政部人事秘书即与其签订试用劳动合同、竞业限制和保密协议，并验收其应缴资料，若资料不全，经主管副总批准后，限期补办。

4.3 前项办理完毕后，人事行政部人事秘书即填制三联分配单、考勤表及入司通知，并通知新进人员所在单位主管派人前来接待，由单位人员帮助新进员工办理住房、领制服、领办公用品、办理出入证等。

4.4 新入司员工岗位面谈及到部门主管处报到，部门主管必须向新员工介绍岗位职责要求和部门情况，同时介绍认识部门的相关人员，并为每位新员工安排带岗导师。

4.5 人事行政部在新员工入司一周内为新员工办理试用期薪资核批，并为新员工建立个人档案。

5．相关文件

此节无内容。

6．工作记录

以下有效记录由人事行政部入档保存：

工资审批表，竞业限制和保密协议，试用劳动合同，录取通知。

7．附加说明

7.1 本程序由人事行政部提出。

7.2 本程序由人事行政部起草，并负责解释和归口管理。

二、员工应聘申请表范本

人力资源部制表

三、员工入职信息登记表范本

人力资源部制表

四、其他入职文件与表格范本

×××××× 有限公司新员工报到介绍信

______部门/分（子）公司：

应你单位要求，现有新员工______先生（小姐）经我部进行新员工培训后，前往你部门/分（子）公司______岗位报到履职，报到时间为______年______月______日。员工从外地来公司时，请据本介绍信为其报销来时交通费。

该新员工入职时间为______年______月______日（依本日期核算工资），试用期为三个月，从______年______月______日起至年______月______日______止，试用期待遇为：工资标准为______元/月（包括所有补贴在内）。

该员工报到时须将本《介绍信》《职前介绍检查表》及《应聘申请表》交你部门，《介绍信》和《应聘申请表》作为员工档案，《职前介绍检查表》则交该员工直接主管，由其据此对新员工作好职前介绍工作，并于一周内反馈至人力资源部主管处。

以上事项若有不详处，请与人力资源部主管联系。

祝好！

人力资源部

年 月 日

新员工职前介绍检查表

本表系可提供给各部门主管一些可遵循的、欢迎新进人员时的大约提纲，职前介绍是你赢得一位同事忠于职守、增加工作兴趣以及产生绩效的最佳机会，请检查每一项目，并将他所需要的事务及规定都告诉他。本表请于一周内反馈至人力资源部。

1．准备接待新进人员：

A．了解他的工作经验、教育程度与所受之专业训练；

B．他的工作说明，他的职责与责任的说明都准备妥当；

C．将他的工作场所、所需用具准备妥当。

2．欢迎新进同事：

A．使他放松心情；

B．将你与他之间的从属关系说明；

C．指派他的工作场所，并发给他所需之用品。

3．对他表示真正的关切与兴趣：

A．与他讨论他的背景与兴趣；

B．问他居住有无问题；

C．上下班交通有无问题；

D．在发工资之前财务上有无困难。

4．解释本部门之任务：

A．本部门之任务；

B．组织概况；

C．他在本部门之职责；

D．解释他与其他同事的关系；

E．他的直属主管与他的下属。

5．介绍他与部门主管以及同事认识：

A．向原有同事介绍新同事并说明他的职责；

B．向他解释每位同事的工作并略加赞许；

C．上岗第一日安排同事与他一起行动，以熟悉情况。

6．指示他的工作与可以帮助他的人：

A．逐次指示他的工作；

B．解释工作标准；

C．指示他工作场所；

D．指示他当工作发生困难时，何人可以帮助他；

E．将有关工作的规定、员工手册等交给他阅读；

F．指导工具与装备之使用；

G．强调工作安全；

H．强调公司机密不可外泄。

7．绩效追踪：

A．常常查看他的进步情形；

B．鼓励他提出疑问；

C．改正错误并给予鼓励与赞许。

新员工姓名：______公司及主管：______年______月______日

新员工到职登记表

本表为新员工到公司报到时使用，提供给各部门用于办理新员工到职的相关手续（如物品领用等），请相关部门和人员及时为新员工办理。