3.3 资产编码
GS1系统规定了一种标识资产的方法,资产编码的目的是把一个物理实体标识为一个库存项目。
每个拥有GS1厂商识别代码的公司都可以为其提供给客户的资产和贸易项目分配资产标识符。最佳做法是要求贸易项目制造商在生产过程中应用资产编码。那么该代码就可用于订购同一类型新资产。
GS1系统的资产编码可作为关键字用于访问存储在计算机文件中资产的特性以及记录资产的搬移。资产标识符可用于一些简单应用,如一个固定资产(如一台PC)的位置和用户;也可用于一些复杂应用,例如记录一项可回收资产(如可回收使用的啤酒桶)的特性,它的搬移、生命周期历史记录及其他相关的数据。
1.全球可回收资产标识(GRAI):AI(8003)
可回收资产是指具有一定价值,可再次使用的包装或运输设备。例如啤酒桶、高压气瓶、塑料托盘或板条箱。全球可回收资产标识(GRAI)可以对可回收资产进行追踪,也可记录全部相关数据。
GRAI由单元数据串组成。GRAI由分配该资产标识的公司的厂商识别代码和资产类型代码组成。资产类型代码与厂商识别代码共同唯一标识一种具体的资产。同一公司的同一种可回收资产,其资产编码(标识代码)是相同的。推荐使用顺序码,分配代码的厂商可以自己决定代码结构。可选系列号码来区分某一资产类型中的单个资产。
GRAI的一个典型应用例子是追踪可回收的啤酒桶。啤酒桶的所有者采用一种永久性标签技术把表示全球可回收资产标识符的载体——条码符号做在啤酒桶上。在桶装满啤酒交给顾客和顾客归还空桶时扫描该条码。这种扫描操作使啤酒桶的所有者实现对啤酒桶生命周期历史记录的自动采集,需要时,也可用于押金处理。
注:资产标识代码单元数据串把一个物理实体标识为可回收资产项目。但是,当物理实体用于运输或包含一个贸易项目时,绝不能使用数据串AI(8003)来标识该贸易项目。
2.全球单个资产标识(GIAI):AI(8004)
在GS1系统中,单个资产是指具有一定特性的物理实体。
GIAI单元数据串把一个特定的物理实体作为一项资产进行标识,在该资产使用期及相关记录终止后的一段时间内,该代码不能另作他用。当资产所有人变更时,全球单个资产标识(GIAI)保留与否取决于具体的商业应用。如果保留,则该代码不得重复使用。
全球单个资产标识(GIAI)由分配资产标识的公司的厂商识别代码和单个资产参考代码组成。单个资产参考代码是数字字母型的,其结构由用户自行确定。
例如,GIAI可用于记录飞机零部件的全生命周期,把表示AI(8004)单元字符串的条码贴在标识的零部件上,工作人员就能自动更新其库存数据库,并对该部件从开始使用直到退役进行追踪。