3.4 位置编码
1.简介
全球参与方位置码(GLN)可实现对供应链中物理实体和法律实体的唯一、准确的编码。这种编码是贸易伙伴之间实施高效电子商务的前提条件(如电子数据交换EDI、电子目录)。GLN采用GTIN-13数据结构,由GS1厂商识别代码、位置参考代码和校验位构成。注意当用UPC前缀生成GLN时,UPC前缀应当以“0”为开头数字。
在GS1系统中,GLN和GTIN是两种数据编码。即使GTIN和GLN完全相同,二者也不会冲突。因为数据载体(EDI、机器可识读符号、射频标签)会将这二者区分开。例如,当在自动识别与数据采集或EDI中使用GLN时,通过应用标识符限定词或EDI语法规定,能够将看似一样的GTIN与GLN数据清晰地区分开来。GS1成员组织(唯一代表国家或地区加入GS1的编码组织)中的成员企业可根据各成员组织的规定条款使用GLN来确认其位置。
尽管在一些国家里,GLN的本地数据库由GS1成员组织管理,但公司有义务把与贸易相关的GLN信息通知其商务伙伴。当公司所有权变更时需要予以特别注意。
在商务运作中,位置码只有与商业属性联系起来时才能发挥作用。本节中描述的所有数据串体现了用条码表示GLN时的特殊用途。
GLN的使用可提高贸易伙伴之间的沟通效率,为贸易伙伴以及消费者提供增值服务。GLN可以对如下对象进行标识:
(1)物理位置:物理实体的一个进入点,例如大楼的某个房间、一个仓库、仓库的一个门、码头、交付地、货柜、货架或者是大楼中的房间,以及操作位置,如EDI邮箱。
(2)法律实体:是指在GS1系统注册的合法组织,例如全资公司或子公司,包括供应商、顾客、金融服务企业以及货运代理。
每个GLN代码指向唯一的记录,记录由各数据段生成,该数据段可标识3方面的问题:“谁”、“什么”和“哪里”。“谁”即指拥有或者控制GLN代码的组织,“什么”定义或描述了关系以及相关数据,“哪里”即实体位置的物理地址。
2.电子数据交换和全球数据同步
电子数据交换(EDI)使用GLN代码来标识所有贸易方以及相关位置。通常用GLN来标识公司邮箱或者网址,以支持EDI的实施。GS1系统提出的EDI标准(EANCOM、GS1 XML)充分利用了GLN,来简化商业报文的自动发送过程。任何与GLN相关的应用标识符应当在EDI报文中对应一个相应数据段。
在贸易关系建立初期,贸易伙伴的GLN及其他信息的交换可通过参与方信息报文实现,如图3-2所示。后续贸易阶段如发票、订单、付款、运输的商业报文中,继续使用GLN。
图3-2 GLN代码的标识应用
全球信息注册保证全球数据池之间的信息互通,以实现全球数据同步(GDS)。在这个过程中,数据提供方以及需求方均需使用GLN来标识。数据提供方提供数据至任意数据池,数据需求方获取产品以及位置等相关信息。
3.应用概览
在整个电子商务网络范围内均需要法律实体的身份标识,如电子数据交换网络、电子目录。在给定的商业流程中,各参与方推动了GLN在上述领域内的使用。GLN可被用作GS1标识关键字,以获得一个与给定商务交易相关的主数据。
使用GLN作为唯一的关键字来管理交易报文数据,此种应用方式十分有效,并且能够提高数据的准确性。在EANCOM中,GLN是报文头的强制性要求。将GLN应用于商业流程需要一个合适的限定符。
4.标识物理位置的全球位置码:AI(414)
带有AI(414)应用标识符的单元数据串用于标识一个物理位置。这意味着,表示该数据串的载体附着于这个物理位置之上。物理位置可以是某个房间、某扇门、某个仓库、医院里某个X光室或者某个控制点。
本单元数据串可用于记录或证实一个给定位置的存在。在电子报文中,有相应部分来表示这个信息。
本单元数据串的一个典型应用是标识作为配送节点的仓储码头。当有货物送到时,叉车司机被引导到一个给定的堆场,堆场由GLN标识。货物递送至相应地点后,以下信息需被扫描:用于标识给定的仓储码头位置的GLN,以及用于标识产品的GTIN和SSCC。扫描后生成的报文用于自动更新库存管理系统。
5.标识交货地的全球位置码:AI(410)
该单元数据串AI(410)用来表示物流单元收货方的全球位置码。带有SSCC标识的运输单元运送至该全球位置码指定的位置。此单元数据串适用于单程运输操作。物流单元中可以带有表示目的地GLN的条码符号。扫描物流单元上的数据串得到的数据可用于检索相关地址,也可将物流单元按目的地分类。
6.标识受票方的全球位置码:AI(411)
该单元数据串AI(411)表示受票方的全球位置码。该数据串表示的GLN涉及贸易合作者中受票方的名称和地址,还涉及与财务相关的信息。
7.标识供货方的全球位置码:AI(412)
在商务活动中,了解某个贸易项目从哪里采购有时非常重要。将带有AI(412)的单元数据串所表示的GS1全球位置码标记在该贸易项目上,就可标识出提供该贸易项目的公司。
8.标识货物最终目的地的全球位置码:AI(413)
本单元数据串AI(413)由收货方使用,以指明物理单元在托运人内部最终放置地点或随后要到达的最终目的地。
使用本单元数据串的一个典型应用是越库配送。在物流单元的生成处,单元数据串AI(410)的条码标记在物流单元上以指明货物的中间目的地(如分销中心),单元数据串AI(413)的条码用来指明货物的最终目的地(如由分销中心供货的零售商店),如图3-3所示。
图3-3 越库配送示例
9.标识开票方的全球位置码:AI(415)
该单元数据串AI(415)是用于指明开具发票方的全球位置码,它是支付单应用的必备信息。